Klotzkette EORI-Registrierung: Beantragung und Stammdatenpflege
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
- Tragende Normen verifizieren: AWG, AWV, EU-Dual-Use-VO 2021/821, EU-Sanktionsverordnungen, ZollkodexUnion, IranEmbargoVO, RusslandSanktionenVO — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Mandantenfall
- Neugegründetes Unternehmen moechte erstmalig exportieren; EORI-Nummer beantragen.
- UK-Tochtergesellschaft nach Brexit hat keine EU-EORI; Regelungsalternativen.
- Unternehmen hat Sitzverlegung nicht gemeldet; Zollanmeldungen werden abgelehnt.
Erste Schritte
- EORI-Antragsformular beim Hauptzollamt herunterladen und vollstaendig ausfuellen.
- Erforderliche Belege zusammenstellen: Handelsregisterauszug, Steuernummer, Adresse.
- Antrag online einreichen (zoll.de Antragsformular oder Zoll-Portal).
- EORI-Nummer in alle relevanten Systeme (ATLAS, Zollagent, Bankinstrument) eintragen.
- Stamdaten-Update-Pflicht nach UZK Art. 9 Abs. 3 bei Änderungen von Anschrift, Rechtsform oder GF.
- UK-Tochtergesellschaft: Separate UK-EORI bei HMRC beantragen (kein EU-EORI nach Brexit).
Rechtsrahmen
- UZK Art. 9: EORI-Registrierungspflicht für Wirtschaftsbeteiligte.
- UZK-DA Art. 3: Informationspflichten für EORI-Registrierung.
- UZK-IA Art. 7: Elektronische Systeme und EORI-Datenbank.
- § 10 ZollVG: Nationale Erweiterung für EORI-Verfahren.
- UZK Art. 5 Nr. 27: Definition des Wirtschaftsbeteiligten mit EORI-Pflicht.
Prüf-Raster
- EORI-Registrierung vollstaendig und aktuell?
- Stammdaten nach jeder relevanten Änderung aktualisiert?
- EORI in ATLAS und Zollsystemen korrekt hinterlegt?
- UK-Tochtergesellschaft separat mit UK-EORI ausgestattet?
- Vertretungsbefugnis für EORI-Nutzung durch Bevollmaechtigte geregelt?
- EORI-Nummer in Shipping-Dokumenten korrekt angegeben?
Typische Fallstricke
- Veraltete Stammdaten fuehren zu Ablehnungen in ATLAS.
- UK-EORI und EU-EORI nach Brexit nicht kompatibel; separate Registrierungen noetig.
- EORI-Delegation an Zollagenten bedarf korrekter Vollmachtserteilung.
- Konzerngesellschaften benoetigen je eine eigene EORI-Nummer.
Schnittstellen zu anderen Skills
Dieser Skill kann mit thematisch benachbarten Skills kombiniert werden, insbesondere:
- Sanktionsscreening und Listenpruefung:
aussenwirtschaft-sanktionsscreening-fuzzy-match - Exportkontrollklassifizierung:
aussenwirtschaft-gueterlisten-klassifizierung - Freiwillige Offenlegung gegenueber BAFA oder Hauptzollamt:
aussenwirtschaft-freiwillige-offenlegung-bafa-zoll - Interne Compliance-Programme:
aussenwirtschaft-icp-kontrollsystem
Qualitaetsanforderungen
- Sachverhalt vollstaendig: Alle Beteiligten inklusive UBO/Eigentum/Kontrolle erfasst?
- Normverweise konkret: Artikel und Absatz zitiert, nicht nur Verordnungsnummer?
- Quellenstand datiert: Sanktionslisten, TARIC, Gueltigkeitsdaten dokumentiert?
- Sofortmassnahmen klar: Stop-Ship, Hold, Eskalation explizit benannt wenn Risiko rot?
- Audit-Trail vollstaendig: Entscheidung, Begruendung, Verantwortlicher, Frist?
- Output mandantentauglich: Kein Fachwort ohne Erläuterung für Compliance und Business?
- Vertraulichkeit: Mandatsgeheimnisse nicht in ungesicherte externe Systeme eingeben.