Klotzkette /tabellenreview-3d:belegkette-rueckverfolgung
Triage zu Beginn
- Welchen Teil des 3D-Wuerfels betrifft diese Operation?
- Ist die Operation auditpflichtig? (alle Wuerfeloperationen sind zu protokollieren)
- Wird das Ergebnis in die Mandatsakte aufgenommen?
- Sind berufsrechtliche Sorgfaltspflichten einzuhalten? (§ 43 BRAO, § 50 BRAO)
Rechtliche Grundlagen
Komponenten der Belegkette
- Antwort — was in der Zelle steht
- Woertliches Zitat — in Anführungszeichen, exakter Wortlaut aus dem Dokument
- Fundstelle — Datei-ID, Seite, Absatz, ggf. Ziffer und Buchstabe
- Datei-Hash — SHA-256 der Quelldatei zum Zeitpunkt der Befuellung
- OCR-Konfidenz — bei gescannten Dokumenten, für die Seite der Fundstelle
- Prompt-Version — welcher Spaltenprompt zur Befuellung verwendet wurde
Prüfung gegen Original
Beim Erstellen oder beim späteren Audit:
- Hash-Prüfung: ist der Datei-Hash der Quelldatei noch derselbe wie beim Befuellzeitpunkt? Wenn nein:
hash-bruchimaudit-trail-protokoll. - Volltext-Suche: ist das wörtliche Zitat noch im Volltext der Datei auffindbar? Wenn nein:
zitat-nicht-mehr-im-original. - Seitenkonsistenz: existiert die angegebene Seite überhaupt in der Datei? Wenn nein:
fundstelle-außerhalb-dokument.
Umgekehrte Suche
Frage: 'Welche Zellen zitieren aus Seite 14 von Vertrag-042?' — der Index erlaubt diese Suche in beide Richtungen.
Anwendungsfälle:
- Vertrag wird geändert: welche Zellen müssen neu geprüft werden?
- Prüfer findet Fehler in Zelle X: welche anderen Zellen könnten aus derselben Stelle abgeleitet sein?
- Dokument wird nachgereicht: gibt es bereits Zellen die diese Stelle hatten?
Pflichtanhang zur Mandatsübergabe
belegkette.csv mit Spalten:
zelle-id, arbeitsblatt, zeile, spalte, antwort, woertliches-zitat, datei-id, datei-hash, seite, absatz, ocr-konfidenz, prompt-version
Diese Datei MUSS bei jeder Mandatsübergabe mitgehen. Sie ist die Reproduzierbarkeits-Bescheinigung des Würfels.
Grenzen
- Bei geänderten Dokumenten (Vertragsversion 2 überschreibt Version 1) erhält die Belegkette die alte Fassung — der Prüfer entscheidet ob neu zu rechnen ist.
- Bei OCR-Fehlern (Zitat hat OCR-Wortwahl die im Original anders steht) kann die Volltextsuche fehlschlagen — das ist ein bekannter OCR-Falschalarm, kein Belegkette-Bruch.
Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.