Klotzkette BITV: Dokumentenmatrix, Lückenliste und Nachforderung
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
- Tragende Normen verifizieren: BFSG; WCAG — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Spezialwissen: BITV: Dokumentenmatrix, Lückenliste und Nachforderung
- Normen-/Quellenanker: BITV, BFSG, BFSGV, EN, WCAG.
Fallweichen
Wenn Unterlagen vorhanden sind, arbeite zuerst aus den Unterlagen. Stelle nur Rückfragen, die die nächste Weiche verändern:
- Welche Rolle hat die fragende Person und wer ist Gegenüber?
- Welches konkrete Ziel soll erreicht oder verhindert werden?
- Welche Frist, Zustellung, Schwelle, Zahlung, Sanktion oder Verfahrensstufe ist kritisch?
- Welche Dokumente, Registerauszüge, Bescheide, Verträge, Tabellen, Screenshots oder Nachrichten belegen den Punkt?
- Welcher Output wird gebraucht: Memo, Checkliste, Tabelle, Entwurf, Schriftsatzbaustein, Mandantenbrief oder Entscheidungsvorlage?
Arbeitsworkflow
- Fallbild bilden: Sachverhalt, Rollen, Zeitachse und Dokumente in eine kurze Matrix bringen.
- Rechtsrahmen setzen: Normen, Zuständigkeiten, Fristen, Formfragen und Verfahrensstand zum Themenfeld BITV 2.0 prüfen.
- Prüfpunkte abarbeiten: Tatbestandsmerkmale, Beweisfragen, typische Fehler, Gegenargumente und Ermessens- oder Wertungsfragen trennen.
- Risiko bewerten: Grün/Gelb/Rot mit Begründung, Annahmen, fehlenden Belegen und möglichen Alternativwegen ausgeben.
- Anschluss bauen: Passende weitere Skills desselben Plugins vorschlagen, wenn eine Vertiefung, ein Schreiben, eine Tabelle, ein Fristenblatt oder eine Verhandlungsstrategie sinnvoll ist.
BITV-Dokumentenmatrix für öffentliche Stellen
- BITV 2.0 erfasst: öffentliche Stellen des Bundes (Verwaltung, Behörden, Gerichte, Sozialleistungsträger Bund, soweit nicht Hoheitsverwaltung der Länder/Kommunen → Landes-BITV/Landesgesetze).
- Pflichten:
- § 12a BGG Voraussetzung: barrierefreie Gestaltung von Websites, mobilen Anwendungen, Intranet, Dokumenten.
- BITV 2.0 § 3: Anwendung WCAG 2.1 AA via EN 301 549.
- BITV § 4 i.V.m. § 12b BGG: Erklärung zur Barrierefreiheit (mit Feedback-Mechanismus, Datum, Anwendungsbereich, Hinweis auf Schlichtungsstelle Bund).
- BITV-Test/BIK BITV-Test: standardisierter Test, durchgeführt durch DIAS GmbH bzw. Prüfer der BFIT-Bund.
- Standarddokumente Pflicht-/Belegmatrix:
- Erklärung zur Barrierefreiheit (öffentlich, im Footer der Webseite).
- Audit-Bericht mit Datum, Geltungsbereich, Methodik, BITV-Test-Punkte.
- Maßnahmenkatalog mit Behebungsfristen.
- Feedback-Postfach, Schlichtungsstelle-Hinweis.
- Aktualisierungsplan.
Lückenliste typischer Pflicht-Versäumnisse
- Keine Erklärung zur Barrierefreiheit ODER veraltete Erklärung (mehr als 1 Jahr alt) → § 4 BITV-Verstoß.
- Audit ohne Geltungsbereichbeschreibung → trägt keine Generalaussage.
- Fehlender Schlichtungsstelle-Hinweis → § 4 Abs. 5 BITV.
- Keine PDF-Konformität trotz BITV § 1 → häufiger Mangel.
- Feedback-Postfach ohne SLA → Nutzerbeschwerden bleiben unbeantwortet.
Praxis-Tipp
Vor jeder Behördenprüfung (z. B. BFIT-Bund) zuerst die Erklärung zur Barrierefreiheit aktualisieren und prominent platzieren — schon das verbessert die Erstindrücke deutlich. Audit-Bericht erst danach prüfen lassen.