Bsfz Bescheinigung Projektbeschreibung

BSFZ-Bescheinigung und Projektbeschreibung

Worum geht es

Die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ) prüft im ersten Verfahrensschritt, ob ein Vorhaben FuE im Sinne des FZulG ist. Sie sagt nichts zur Höhe der Förderung, nichts zur Bemessungsgrundlage, nichts zur Personalkostenberechnung. Sie sagt nur: ja, das ist Forschung — oder nein. Ohne diese Bescheinigung gibt es keine Festsetzung beim Finanzamt.

Eingang ist das Portal https://www.bescheinigung-forschungszulage.de/. Der Antrag wird elektronisch eingereicht.

Wann dieses Modul hilft

• Sobald die FuE-Eigenschaft durch fz-fue-definition-frascati-abgrenzung plausibilisiert ist.
• Bei BSFZ-Rückfragen zu Inhalt oder Tiefe der Projektbeschreibung.
• Wenn mehrere verwandte Vorhaben gebearbeitet eingereicht werden sollen.
• Vor jedem Folgeantrag im Mehrjahresprojekt.

Sachrahmen — was die BSFZ tatsächlich macht

• Eingangsprüfung (formal: Antragsteller, Vorhaben, Zeitraum, Zuordnung).
• Fachprüfung durch eine fachnahe Gutachterin oder einen Gutachter (Domäne, oft promoviert/habilitiert).
• Eventuell Rückfragen (Nachforderung).
• Bescheinigungsentscheid (positiv, eingeschränkt, ablehnend).

Bearbeitungszeit erfahrungsgemäß einige Monate; Q1-Einreichung beschleunigt erfahrungsgemäß den Durchlauf.

Gliederung der Projektbeschreibung

Nicht mit einem Kanzlei-Memo verwechseln: Der BSFZ-Leitfaden 2026 arbeitet im Portal mit engen Zeichenbudgets. Intern darf die Analyse ausführlich sein; die Einreichungsfassung muss hart verdichtet werden.

Arbeite daher immer zweistufig:

1. Interne Langfassung zur Denk- und Belegarbeit: Quellen, Messwerte, AP-Details, Risiken, Routineabgrenzung.
2. Portaltext mit Zeichenlogik: kurz, technisch, konkret, ohne Unternehmenswerbung.

Praxisleitfaden — was die Prüferin sehen will

• Konkretes technisches Problem. Nicht "Effizienz verbessern", sondern "Energieverbrauch von 320 Wh/Stunde auf unter 180 Wh/Stunde".
• Konkretes Risiko. "Versuche an Vormaterial X können wegen unbekannter Sintertemperatur scheitern" ist gut. "Risiken bestehen" reicht nicht.
• Dokumentierter Lösungsweg. Welche Hypothesen testen Sie? Welche Iterationen sind eingeplant?
• Arbeitspakete in Tabellenform. AP-1 Konzept, AP-2 Versuchsreihe, AP-3 Prototyp, AP-4 Charakterisierung. Mit Meilensteinen und Personenstunden.
• Stand der Technik mit Quellen. Die Prüferin ist Fachexpertin. Wer den Stand der Technik nicht zitiert, signalisiert, dass die Hausaufgaben fehlen.
• Deutsch einreichen. Fremdsprachige Beschreibungen und allgemeine Business-Roadmaps sind für die BSFZ-Prüfung ungeeignet.

Anti-Floskel-Regeln (was bei der BSFZ sofort fliegt)

• "Innovative Plattform" — streichen.
• "KI-basiert" ohne ML-Konzept — präzisieren oder weglassen.
• "Digitalisierung", "Industrie 4.0", "Smart Factory" als Selbstzweck — streichen.
• Produktbeschreibung statt Forschungsfrage — komplett umschreiben.
• Roadmap-Stil ("Q3 wir launchen ...") — streichen, Meilensteinkriterien statt Marketingzeitlinie.
• Adjektive ohne Operationalisierung ("modern", "smart", "next-gen") — streichen.

Anti-Pattern, die zur Ablehnung führen

• Beschreibung des Produkts statt des FuE-Vorgehens.
• Anforderungsliste statt Forschungsproblem.
• Keine Abgrenzung zu Serienpflege.
• Keine Quellen für den Stand der Technik.
• Risiken nur erwähnt, nicht spezifiziert.

Trade-off-Matrix

Schritt für Schritt

1. Frascati-Memo aus fz-fue-definition-frascati-abgrenzung als Basis verwenden.
2. Vorhaben-Steckbrief vorbereiten: Titel, Vorhabenzeitraum, Hauptpersonen, FuE-Kategorie.
3. Ausgangsproblem in einem präzisen Absatz fassen.
4. Stand der Technik mit 2 bis 3 Quellen.
5. Neuheit klar herausarbeiten.
6. Technische Unsicherheit konkret nennen.
7. Arbeitspakete als Tabelle.
8. Abgrenzung zur Routine als eigener Abschnitt.
9. Portaltexte gegen Zeichenbudgets kürzen, ohne Neuheit/Risiko zu verlieren.
10. Antrag im BSFZ-Portal eingeben, PDF-Arbeitsplan prüfen, Plausibilitäts-Check.

Mustertexte

Ausgangsproblem (Vorlage):

"Im Bereich [Domäne, z. B. Wärmetauscher für Hochtemperaturanwendungen] erreicht der derzeitige Stand der Technik (siehe [Norm/Quelle 1]; [Quelle 2]) eine [Messgröße, z. B. Wirkungsgrad] von [Wert, z. B. 72 Prozent] bei [Randbedingung, z. B. 800 Grad Celsius]. Für [Zielanwendung] ist ein Wert von mindestens [Zielwert] erforderlich. Voruntersuchungen ([eigene Quelle / Vorprojekt]) zeigen, dass dieser Wert mit bestehenden Verfahren nicht erreichbar ist."

Neuheit (Vorlage):

"Wir untersuchen [konkretes Verfahren / konkrete Materialkombination / konkrete Architektur]. Die Neuheit liegt in [konkrete technische Kombination, z. B. Kombination eines neuartigen Substrats mit einem bislang nur für Niedrigtemperatur eingesetzten Beschichtungsverfahren]. Nach systematischer Recherche (siehe Anlage Quellenverzeichnis) ist diese Kombination im Stand der Technik nicht beschrieben."

Technische Unsicherheit (Vorlage):

"Es ist offen, ob [Bedingung, z. B. die geforderte Festigkeit] unter [Randbedingung, z. B. Dauerlast bei 750 Grad Celsius] erreicht werden kann. Insbesondere [Hürde, z. B. die Diffusion an der Grenzfläche] kann zum Scheitern führen. Vergleichbare Vorhaben (siehe [Quelle]) scheiterten an [Punkt]."

Arbeitspakete-Tabelle (Vorlage):

Mehrere Projekte: Wenn technisch verwandt, als Vorhabenbündel mit gemeinsamer Klammer einreichen. Wenn unverbunden, je eigener Antrag.

Portal-Kompression (Vorlage):

Typische Fehler

• Produktbeschreibung statt FuE-Beschreibung.
• Stand der Technik nicht oder oberflächlich zitiert.
• Risiken nur abstrakt.
• Arbeitspakete ohne Erfolgskriterium.
• Routine-Anteile versteckt statt offen abgegrenzt.
• BSFZ-Antrag und Finanzamt-Antrag verwechselt (BSFZ macht nur die FuE-Eigenschaft).

Normenanker

Arbeitsfokus: BSFZ-Bescheinigung und Projektbeschreibung. Prüfe diese Anker am Sachverhalt; ergänze nur Normen, die denselben Output, dieselbe Frist oder dieselbe Beweisfrage tragen:

• § 2 Abs. 1 FZulG — begünstigtes Forschungs- und Entwicklungsvorhaben.
• § 6 FZulG — Bescheinigungsverfahren.
• § 7 FZulG — Bindungs- und Verfahrensbezug der Bescheinigung.
• § 28 Abs. 1 VwVfG — Anhörung bei nachteiliger Verwaltungsentscheidung.
• § 37 Abs. 1 VwVfG — Bestimmtheit des Bescheids.
• § 39 Abs. 1 VwVfG — Begründung des Bescheids.
• § 48 Abs. 1 VwVfG — Rücknahme rechtswidriger Bescheide.
• § 70 Abs. 1 VwGO — Widerspruch, soweit eröffnet.
• Frascati Manual Kriterien — Neuheit, Ungewissheit, Systematik, Übertragbarkeit als fachliche Abgrenzung live einordnen.

Rechtsprechung nur ergänzen, wenn Gericht, Datum, Aktenzeichen und eine frei prüfbare Quelle vorliegen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate verwenden.

Quellen Stand 05/2026

• BSFZ-Portal: https://www.bescheinigung-forschungszulage.de/
• BSFZ-Antragsverfahren: https://www.bescheinigung-forschungszulage.de/antragsverfahren/ueber-das-antragsverfahren
• BSFZ-Hilfen: https://www.bescheinigung-forschungszulage.de/hilfen-zur-antragstellung
• FZulG: https://www.gesetze-im-internet.de/fzulg/
• AGVO Art. 2 Nr. 84 bis 86 (vom Antragsteller mit konsolidierter Fassung zu prüfen).