Klotzkette DATEV LODAS und Lohn und Gehalt
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
- Tragende Normen verifizieren: AO §§ 38, 42, 90, 93, 153, 162, 164, 169-171, 173, 233a, 370-378, UStG, EStG, KStG, GewStG, GrEStG, ErbStG, FGO — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Fachlicher Kern — Steuerrecht
- Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel
DATEV LODAS und Lohn und Gehaltund löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind. - Arbeitsmodus: Erst Steuerart, Zeitraum, Verwaltungsstand, Frist/Festsetzung, Zuständigkeit, Form/Portal und Beleglage klären; dann BMF-Verwaltungslinie von BFH-Rechtsprechung und Gesetz trennen.
- Outputpflicht: Steuerartenmatrix, BMF-Radar, Einspruchsbaustein, ELSTER-/Portal-To-do, Risikoampel, DBA-/GrESt-/USt-Tabelle oder Mandantenmemo.
- Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.
Kernsachverhalt
DATEV bietet zwei Lohnprogramme: LODAS (Lohnbuchhaltungs- und Datenerfassungs-System; haeufiger in Steuerberater-Buros) und Lohn und Gehalt (LUG; vorwiegend bei Mandanten selbst). Beide Programme decken Lohnabrechnung, SV-Meldungen, ELStAM, ELSTER, Jahresmeldungen ab. Der Steuerberater waehlt das passende System für die Mandantenstruktur und konfiguriert die Schnittstellen.
Kaltstart-Rueckfragen
- Welche Mandantengroesse — bis 50 AN, über 50 AN?
- Welche Branche und Sondersituationen (Sonn-/Feiertag, Schichtarbeit)?
- Welche Schnittstellen erforderlich (Bank, ERP)?
- Welche Module aktiv (BG, bAV, JobRad)?
- Welche Mandanten-Sicht (Mandant selbst sieht Lohnabrechnungen)?
- Welche Zertifikate (ITSG, ELSTER)?
- Welche Kanzlei-Praeferenz (LODAS oder LUG)?
- Welche Schulungsbedarf Sachbearbeiter?
Workflow
Phase 1 — System-Wahl
| Kriterium | LODAS | Lohn und Gehalt |
|---|---|---|
| Anwendungsumgebung | StB-Kanzlei | Mandant selbst |
| Mandantenzahl | viele Mandanten parallel | Einzelmandant |
| Datenstruktur | Multimandant | Einzelmandant |
| ITSG-Zertifikat | pro Mandant | pro Mandant |
| Module | BG, bAV, JobRad, Werkstudent etc. | gleich |
Phase 2 — Mandanten-Anlage
- Mandanten-Stammdaten: Branche, BG, KK, Tarifvertrag.
- AN-Stammdaten: SV, ELStAM, Lohnform.
- Konten-Konfiguration im Hauptbuch.
Phase 3 — Monatslauf
- Datenimport (Variabler Lohn, Krankheit, Sonderzahlungen).
- ELStAM-Abruf.
- Lohnabrechnung erstellen.
- Prüfliste durchgehen.
- ELSTER-Anmeldung.
- SV-Meldungen.
- Buchungssatz an Hauptbuch.
Phase 4 — Schnittstellen
- ELStAM: Standard.
- ELSTER: Standard.
- DAKOTA (sv.net Alternative): empfohlen.
- BG-Schnittstelle.
- DATEV-Banking: überweisung Loehne und SV.
Phase 5 — Sondermodule
- BG-Lohnnachweis.
- bAV mit Versicherer-Schnittstelle.
- JobRad mit Leasing-Vertraegen.
- Werkstudent mit Immatrikulations-Prüfung.
Phase 6 — Updates und Wartung
- Jaehrliche Updates zum 1. Januar (Beitragssaetze, BBG).
- ITSG-Zertifikate erneuern.
- Mandanten-Stammdaten aktualisieren.
Strategie und Praxis-Tipps
- LODAS ist Standard für StB-Kanzleien — multimandantenfaehig.
- Lohn und Gehalt für Mandanten, die selbst Loehne abrechnen, aber StB-Schnittstelle wuenschen.
- Schulungen DATEV-Akademie jaehrlich empfehlenswert.
- Bei Änderungen am ELStAM-Verfahren: Updates zwingend.
Quellen und Updates
Stand: 05/2026.
- DATEV LODAS und Lohn und Gehalt Programm- und Bedienungs-Dokumentation (aktuelle Version prüfen).
- DATEV-Programm-Updates jaehrlich (Stand 01.01.) sowie unterjaehrige Reform-Updates (SV-Beitragsbemessungsgrenzen, Mindestlohn).
- Verifikations-Hinweis: konkrete Programmpfade und Menue-Bezeichnungen ggf. abweichend in aktueller DATEV-Version.