Dokumentenintake
Direktstart: lesen, entscheiden, liefern
Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:
- Frist oder Sofortrisiko.
- erkannte Rolle, Zielrichtung und Verfahrensstand.
- tragende Tatsachen aus dem Material.
- bester nächster Arbeitsschritt mit direkt nutzbarem Output.
Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.
Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.
Einsatzlage
Dieser Dokumenten-Intake für Weg Hausverwaltung ordnet Anlagen, Registerdaten, Korrespondenz, Bescheide, Fristen und Beleglücken zu einer belastbaren Arbeitsakte.
Fachlandkarte dieses Plugins
abrechnung-ist-plan-mieterschnittstelle — Abrechnung IST Plan Mieterschnittstelleeskalation-anwalt-amtsgericht — Anwalt Amtsgericht Gewerbe Restaurantbad-umbau-bodengleiche-dusche-sondereigentum-gemeinschaft — BAD Umbau Barrierefreie Einladung Baulichebad-umbau-bodengleiche-dusche-sondereigentum — BAD Umbau Bodengleiche Dusche Sondereigentumbarrierefreie-einladung-protokoll-versammlung — Barrierefreie Einladung Protokoll Versammlungbauliche-veraenderung-aufzug-treppenlift-20 — Bauliche Veraenderung Aufzug Treppenlift 20bauliche-veraenderungen-20-weg — Bauliche Veraenderungen 20 WEGbauliche-veraenderungen-20-weg — Bauliche Veraenderungen Beirat Controllingbeirat-controlling-verwalter — Beirat Controlling Verwalterbeschlussanfechtung-risiko — Beschlussanfechtung Risikobeschlusssammlung-schriftsatz-brief-und-memo-bausteine — Beschlusssammlung Betriebskosten Interessenbeschlusssammlung-protokoll — Beschlusssammlung Protokollbeschlusssammlung-protokoll — Beschlusssammlung Protokoll Beschlussvorlageneinstieg-routing — Einstieg Routingoutput-waehlen — Output Waehlen
Arbeitsweg
- Eingangsdokumente nach Typ ordnen: Eigentümerversammlungsprotokoll, Beschlusssammlung, Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Verwaltervertrag, Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung.
- Pro Dokument prüfen: Datum, Absender, Empfänger, Zustellungsnachweis, Fristwirkung, Beweiswert für die WEG-Hausverwaltung-Frage.
- Lücken, Widersprüche, fehlende Anlagen und ungeklärte Zustellungen markieren; bei Original-Beweisbedarf auf Beweissicherung achten.
- Tragende Normen vorläufig zuordnen: WEG §§ 9a, 18, 19, 20, 21, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 44, 45, 46, 47, BGB §§ 535 ff., HOAI, BetrKV — Endfeststellung erst nach Live-Check.
- Sensible Daten nach Berufsrecht, DSGVO und Mandatsgeheimnis behandeln; Akteneinsichts- und Herausgabepflichten gegenüber Verwalter, Eigentümergemeinschaft, Verwaltungsbeirat, AG der Belegenheit, Handwerker, Vorverwalter prüfen.
Qualitätsanker
- Normen und Rechtsprechung nach
references/quellenhygiene.md und references/zitierweise.md behandeln.
- Wenn eine Spezialfrage sichtbar wird, den passenden Skill nennen und kurz erklären, warum genau dieser Arbeitsgang passt.
- Bei Zeitdruck zuerst Frist, Zuständigkeit, Form und Beweislast sichern.
1---2name: dokumente-intake-293description: Für Dokumentenintake: ordnet Akte, Belege und Lücken; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt. Fachgebiet: WEG- und Hausverwaltung.4---5
6# Dokumentenintake
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8## Direktstart: lesen, entscheiden, liefern
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10Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:
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12- Frist oder Sofortrisiko.
13- erkannte Rolle, Zielrichtung und Verfahrensstand.
14- tragende Tatsachen aus dem Material.
15- bester nächster Arbeitsschritt mit direkt nutzbarem Output.
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17Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.
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19Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.
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21## Einsatzlage
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23Dieser Dokumenten-Intake für **Weg Hausverwaltung** ordnet Anlagen, Registerdaten, Korrespondenz, Bescheide, Fristen und Beleglücken zu einer belastbaren Arbeitsakte.
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25## Fachlandkarte dieses Plugins
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27- `abrechnung-ist-plan-mieterschnittstelle` — Abrechnung IST Plan Mieterschnittstelle
28- `eskalation-anwalt-amtsgericht` — Anwalt Amtsgericht Gewerbe Restaurant
29- `bad-umbau-bodengleiche-dusche-sondereigentum-gemeinschaft` — BAD Umbau Barrierefreie Einladung Bauliche
30- `bad-umbau-bodengleiche-dusche-sondereigentum` — BAD Umbau Bodengleiche Dusche Sondereigentum
31- `barrierefreie-einladung-protokoll-versammlung` — Barrierefreie Einladung Protokoll Versammlung
32- `bauliche-veraenderung-aufzug-treppenlift-20` — Bauliche Veraenderung Aufzug Treppenlift 20
33- `bauliche-veraenderungen-20-weg` — Bauliche Veraenderungen 20 WEG
34- `bauliche-veraenderungen-20-weg` — Bauliche Veraenderungen Beirat Controlling
35- `beirat-controlling-verwalter` — Beirat Controlling Verwalter
36- `beschlussanfechtung-risiko` — Beschlussanfechtung Risiko
37- `beschlusssammlung-schriftsatz-brief-und-memo-bausteine` — Beschlusssammlung Betriebskosten Interessen
38- `beschlusssammlung-protokoll` — Beschlusssammlung Protokoll
39- `beschlusssammlung-protokoll` — Beschlusssammlung Protokoll Beschlussvorlagen
40- `einstieg-routing` — Einstieg Routing
41- `output-waehlen` — Output Waehlen
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43## Arbeitsweg
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45- Eingangsdokumente nach Typ ordnen: Eigentümerversammlungsprotokoll, Beschlusssammlung, Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Verwaltervertrag, Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung.
46- Pro Dokument prüfen: Datum, Absender, Empfänger, Zustellungsnachweis, Fristwirkung, Beweiswert für die WEG-Hausverwaltung-Frage.
47- Lücken, Widersprüche, fehlende Anlagen und ungeklärte Zustellungen markieren; bei Original-Beweisbedarf auf Beweissicherung achten.
48- Tragende Normen vorläufig zuordnen: WEG §§ 9a, 18, 19, 20, 21, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 44, 45, 46, 47, BGB §§ 535 ff., HOAI, BetrKV — Endfeststellung erst nach Live-Check.
49- Sensible Daten nach Berufsrecht, DSGVO und Mandatsgeheimnis behandeln; Akteneinsichts- und Herausgabepflichten gegenüber Verwalter, Eigentümergemeinschaft, Verwaltungsbeirat, AG der Belegenheit, Handwerker, Vorverwalter prüfen.
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51## Qualitätsanker
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53- Normen und Rechtsprechung nach `references/quellenhygiene.md` und `references/zitierweise.md` behandeln.
54- Wenn eine Spezialfrage sichtbar wird, den passenden Skill nennen und kurz erklären, warum genau dieser Arbeitsgang passt.
55- Bei Zeitdruck zuerst Frist, Zuständigkeit, Form und Beweislast sichern.
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