Dokumentenintake
Direktstart: lesen, entscheiden, liefern
Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:
- Frist oder Sofortrisiko.
- erkannte Rolle, Zielrichtung und Verfahrensstand.
- tragende Tatsachen aus dem Material.
- bester nächster Arbeitsschritt mit direkt nutzbarem Output.
Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.
Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.
Einsatzlage
Dieser Dokumenten-Intake für Kanzlei Builder Hub ordnet Anlagen, Registerdaten, Korrespondenz, Bescheide, Fristen und Beleglücken zu einer belastbaren Arbeitsakte.
Fachlandkarte dieses Plugins
anpassen — Anpassenanschluss-router — Anschluss Routerautomatischer-aktualisierer — Automatischer Aktualisiererbuilder-zahlen-schwellen-und-berechnung — Builder Zahlen Schwellen und Berechnungcommunity-leistungsmatrix-fristennotiz — Community Leistungsmatrix Fristennotizdaten-red-team-und-qualitaetskontrolle — Daten RED Team und Qualitaetskontrolledeaktivieren — Deaktivierendeinstallieren — Deinstallierendeployment-eigenen-einsteiger — Deployment Eigenen Einsteigereigenen-formular-portal-und-einreichung — Eigenen Formular Portal und Einreichungeinsteiger-mandantenkommunikation-entscheidungsvorlage — Einsteiger Mandantenkommunikation Entscheidungsvorlagefindet-gate-installiert — Findet Gate Installiertfristen-risikoampel-mandantenkommunikation — Fristen Risikoampel Mandantenkommunikationeinstieg-routing — Einstieg Routingoutput-waehlen — Output Waehlen
Arbeitsweg
- Eingangsdokumente nach Typ ordnen: Vertragsurkunden, Schriftsätze, Verwaltungsakte, Protokolle, Bescheide und externe Beweismittel des Fachgebiets.
- Pro Dokument prüfen: Datum, Absender, Empfänger, Zustellungsnachweis, Fristwirkung, Beweiswert für die Kanzlei Builder Hub-Frage.
- Lücken, Widersprüche, fehlende Anlagen und ungeklärte Zustellungen markieren; bei Original-Beweisbedarf auf Beweissicherung achten.
- Tragende Normen vorläufig zuordnen: die einschlägigen Normen des Fachgebiets live über gesetze-im-internet.de und dejure.org prüfen — Endfeststellung erst nach Live-Check.
- Sensible Daten nach Berufsrecht, DSGVO und Mandatsgeheimnis behandeln; Akteneinsichts- und Herausgabepflichten gegenüber Mandant, Gegner, zuständiges Gericht oder Behörde, etwaige Sachverständige oder beauftragte Stellen prüfen.
Qualitätsanker
- Normen und Rechtsprechung nach
references/quellenhygiene.md und references/zitierweise.md behandeln.
- Wenn eine Spezialfrage sichtbar wird, den passenden Skill nennen und kurz erklären, warum genau dieser Arbeitsgang passt.
- Bei Zeitdruck zuerst Frist, Zuständigkeit, Form und Beweislast sichern.
1---2name: dokumente-intake-323description: Für Dokumentenintake: ordnet Akte, Belege und Lücken; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt. Fachgebiet: Kanzlei-Builder-Hub.4---5
6# Dokumentenintake
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8## Direktstart: lesen, entscheiden, liefern
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10Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:
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12- Frist oder Sofortrisiko.
13- erkannte Rolle, Zielrichtung und Verfahrensstand.
14- tragende Tatsachen aus dem Material.
15- bester nächster Arbeitsschritt mit direkt nutzbarem Output.
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17Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.
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19Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.
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21## Einsatzlage
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23Dieser Dokumenten-Intake für **Kanzlei Builder Hub** ordnet Anlagen, Registerdaten, Korrespondenz, Bescheide, Fristen und Beleglücken zu einer belastbaren Arbeitsakte.
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25## Fachlandkarte dieses Plugins
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27- `anpassen` — Anpassen
28- `anschluss-router` — Anschluss Router
29- `automatischer-aktualisierer` — Automatischer Aktualisierer
30- `builder-zahlen-schwellen-und-berechnung` — Builder Zahlen Schwellen und Berechnung
31- `community-leistungsmatrix-fristennotiz` — Community Leistungsmatrix Fristennotiz
32- `daten-red-team-und-qualitaetskontrolle` — Daten RED Team und Qualitaetskontrolle
33- `deaktivieren` — Deaktivieren
34- `deinstallieren` — Deinstallieren
35- `deployment-eigenen-einsteiger` — Deployment Eigenen Einsteiger
36- `eigenen-formular-portal-und-einreichung` — Eigenen Formular Portal und Einreichung
37- `einsteiger-mandantenkommunikation-entscheidungsvorlage` — Einsteiger Mandantenkommunikation Entscheidungsvorlage
38- `findet-gate-installiert` — Findet Gate Installiert
39- `fristen-risikoampel-mandantenkommunikation` — Fristen Risikoampel Mandantenkommunikation
40- `einstieg-routing` — Einstieg Routing
41- `output-waehlen` — Output Waehlen
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43## Arbeitsweg
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45- Eingangsdokumente nach Typ ordnen: Vertragsurkunden, Schriftsätze, Verwaltungsakte, Protokolle, Bescheide und externe Beweismittel des Fachgebiets.
46- Pro Dokument prüfen: Datum, Absender, Empfänger, Zustellungsnachweis, Fristwirkung, Beweiswert für die Kanzlei Builder Hub-Frage.
47- Lücken, Widersprüche, fehlende Anlagen und ungeklärte Zustellungen markieren; bei Original-Beweisbedarf auf Beweissicherung achten.
48- Tragende Normen vorläufig zuordnen: die einschlägigen Normen des Fachgebiets live über gesetze-im-internet.de und dejure.org prüfen — Endfeststellung erst nach Live-Check.
49- Sensible Daten nach Berufsrecht, DSGVO und Mandatsgeheimnis behandeln; Akteneinsichts- und Herausgabepflichten gegenüber Mandant, Gegner, zuständiges Gericht oder Behörde, etwaige Sachverständige oder beauftragte Stellen prüfen.
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51## Qualitätsanker
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53- Normen und Rechtsprechung nach `references/quellenhygiene.md` und `references/zitierweise.md` behandeln.
54- Wenn eine Spezialfrage sichtbar wird, den passenden Skill nennen und kurz erklären, warum genau dieser Arbeitsgang passt.
55- Bei Zeitdruck zuerst Frist, Zuständigkeit, Form und Beweislast sichern.
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