Dokumentenintake
Direktstart: lesen, entscheiden, liefern
Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:
- Frist oder Sofortrisiko.
- erkannte Rolle, Zielrichtung und Verfahrensstand.
- tragende Tatsachen aus dem Material.
- bester nächster Arbeitsschritt mit direkt nutzbarem Output.
Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.
Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.
Einsatzlage
Dieser Dokumenten-Intake für Mandantenanfragen Assistent ordnet Anlagen, Registerdaten, Korrespondenz, Bescheide, Fristen und Beleglücken zu einer belastbaren Arbeitsakte.
Fachlandkarte dieses Plugins
anfrage-eingang-parser — Anfrage Eingang Parseranrede-anwaltskanzleien-bittet — Anrede Anwaltskanzleien Bittetanrede-uebernehmen — Anrede Uebernehmenanwaltskanzleien-erstpruefung-und-mandatsziel — Anwaltskanzleien Erstpruefung und Mandatszielbietet-fehlerkatalog — Bietet Fehlerkatalogbittet-internationaler-bezug-und-schnittstellen — Bittet Internationaler Bezug und Schnittstellendankt-dsgvo-sonderfall-e-mail — Dankt DSGVO Sonderfall E Maildringlichkeitsmarker-einwilligung-hinweis — Dringlichkeitsmarker Einwilligung Hinweisdsgvo-sonderfall-und-edge-case — DSGVO Sonderfall und Edge Casee-mail-erstantwort-und-terminrouting — E Mail Erstantwort und Terminroutingeingehenden-quellenkarte — Eingehenden Quellenkarteeinwilligung-hinweis-datenschutz — Einwilligung Hinweis Datenschutzeinwilligungshinweis-fristennotiz-und-naechster-schritt — Einwilligungshinweis Fristennotiz und Naechster Schrittanschluss-routing — Anschluss Routingeinstieg-routing — Einstieg Routing
Arbeitsweg
- Eingangsdokumente nach Typ ordnen: Vertragsurkunden, Schriftsätze, Verwaltungsakte, Protokolle, Bescheide und externe Beweismittel des Fachgebiets.
- Pro Dokument prüfen: Datum, Absender, Empfänger, Zustellungsnachweis, Fristwirkung, Beweiswert für die Mandantenanfragen Assistent-Frage.
- Lücken, Widersprüche, fehlende Anlagen und ungeklärte Zustellungen markieren; bei Original-Beweisbedarf auf Beweissicherung achten.
- Tragende Normen vorläufig zuordnen: DSGVO — Endfeststellung erst nach Live-Check.
- Sensible Daten nach Berufsrecht, DSGVO und Mandatsgeheimnis behandeln; Akteneinsichts- und Herausgabepflichten gegenüber Mandant, Gegner, zuständiges Gericht oder Behörde, etwaige Sachverständige oder beauftragte Stellen prüfen.
Qualitätsanker
- Normen und Rechtsprechung nach
references/quellenhygiene.md und references/zitierweise.md behandeln.
- Wenn eine Spezialfrage sichtbar wird, den passenden Skill nennen und kurz erklären, warum genau dieser Arbeitsgang passt.
- Bei Zeitdruck zuerst Frist, Zuständigkeit, Form und Beweislast sichern.
1---2name: dokumente-intake-653description: Für Dokumentenintake: ordnet Akte, Belege und Lücken; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt. Fachgebiet: mandantenanfragen-assistent.4---5
6# Dokumentenintake
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8## Direktstart: lesen, entscheiden, liefern
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10Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:
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12- Frist oder Sofortrisiko.
13- erkannte Rolle, Zielrichtung und Verfahrensstand.
14- tragende Tatsachen aus dem Material.
15- bester nächster Arbeitsschritt mit direkt nutzbarem Output.
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17Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.
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19Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.
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21## Einsatzlage
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23Dieser Dokumenten-Intake für **Mandantenanfragen Assistent** ordnet Anlagen, Registerdaten, Korrespondenz, Bescheide, Fristen und Beleglücken zu einer belastbaren Arbeitsakte.
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25## Fachlandkarte dieses Plugins
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27- `anfrage-eingang-parser` — Anfrage Eingang Parser
28- `anrede-anwaltskanzleien-bittet` — Anrede Anwaltskanzleien Bittet
29- `anrede-uebernehmen` — Anrede Uebernehmen
30- `anwaltskanzleien-erstpruefung-und-mandatsziel` — Anwaltskanzleien Erstpruefung und Mandatsziel
31- `bietet-fehlerkatalog` — Bietet Fehlerkatalog
32- `bittet-internationaler-bezug-und-schnittstellen` — Bittet Internationaler Bezug und Schnittstellen
33- `dankt-dsgvo-sonderfall-e-mail` — Dankt DSGVO Sonderfall E Mail
34- `dringlichkeitsmarker-einwilligung-hinweis` — Dringlichkeitsmarker Einwilligung Hinweis
35- `dsgvo-sonderfall-und-edge-case` — DSGVO Sonderfall und Edge Case
36- `e-mail-erstantwort-und-terminrouting` — E Mail Erstantwort und Terminrouting
37- `eingehenden-quellenkarte` — Eingehenden Quellenkarte
38- `einwilligung-hinweis-datenschutz` — Einwilligung Hinweis Datenschutz
39- `einwilligungshinweis-fristennotiz-und-naechster-schritt` — Einwilligungshinweis Fristennotiz und Naechster Schritt
40- `anschluss-routing` — Anschluss Routing
41- `einstieg-routing` — Einstieg Routing
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43## Arbeitsweg
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45- Eingangsdokumente nach Typ ordnen: Vertragsurkunden, Schriftsätze, Verwaltungsakte, Protokolle, Bescheide und externe Beweismittel des Fachgebiets.
46- Pro Dokument prüfen: Datum, Absender, Empfänger, Zustellungsnachweis, Fristwirkung, Beweiswert für die Mandantenanfragen Assistent-Frage.
47- Lücken, Widersprüche, fehlende Anlagen und ungeklärte Zustellungen markieren; bei Original-Beweisbedarf auf Beweissicherung achten.
48- Tragende Normen vorläufig zuordnen: DSGVO — Endfeststellung erst nach Live-Check.
49- Sensible Daten nach Berufsrecht, DSGVO und Mandatsgeheimnis behandeln; Akteneinsichts- und Herausgabepflichten gegenüber Mandant, Gegner, zuständiges Gericht oder Behörde, etwaige Sachverständige oder beauftragte Stellen prüfen.
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51## Qualitätsanker
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53- Normen und Rechtsprechung nach `references/quellenhygiene.md` und `references/zitierweise.md` behandeln.
54- Wenn eine Spezialfrage sichtbar wird, den passenden Skill nennen und kurz erklären, warum genau dieser Arbeitsgang passt.
55- Bei Zeitdruck zuerst Frist, Zuständigkeit, Form und Beweislast sichern.
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