Klotzkette Dokumente Intake
Direktstart: lesen, entscheiden, liefern
Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:
- Frist oder Sofortrisiko.
- erkannte Rolle, Zielrichtung und Verfahrensstand.
- tragende Tatsachen aus dem Material.
- bester nächster Arbeitsschritt mit direkt nutzbarem Output.
Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.
Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.
Eingang einer Forderungssache ohne saubere Aktenstruktur fuehrt zwei Wochen später zum Belegchaos. Dieser Skill normiert die Aufnahme, aber ohne den Nutzer mit Fragen zu erschlagen: erst Dokumente auswerten, dann Luecken fragen.
Ordner zuerst auslesen
Wenn ein Ordner, ZIP oder Dokumentenstapel vorhanden ist:
- Dateiliste mit Namen, Format, erkennbarem Datum und vermuteter Funktion erstellen.
- Briefkoepfe, Signaturen, Vollmacht, Rechnungssteller, Rechnungsempfaenger und Aktenzeichen abgleichen.
- Rechnungs- und Zahlungsdaten aus Kontoauszuegen, Avisen und Gutschriften gegenueberstellen.
- Mahnungen, Fristsetzungen und Zugangsbelege in eine Chronologie bringen.
- Gerichtliche Dokumente gesondert markieren: Mahnbescheid, Widerspruch, Vollstreckungsbescheid, Klage, Verfuegung.
- Nur danach gezielt Luecken abfragen.
Intake-Checkliste
| Kategorie | Typische Dokumente | Pflicht |
|---|---|---|
| Vertragsunterlagen | Angebot Annahme Bestellung AGB Auftragsbestaetigung | ja |
| Leistungsnachweis | Lieferschein Abnahmeprotokoll Stundenzettel Zeitnachweis | ja |
| Rechnung | Rechnung Schlussrechnung Gutschrift Korrektur | ja |
| Mahnungen | Erstmahnung Zweitmahnung Anwaltsschreiben | ja |
| Schuldnerkommunikation | E-Mails Briefe Telefonvermerke | ja sofern vorhanden |
| Zahlungsbelege | Kontoauszug Verrechnungen Teilzahlungen | ja sofern vorhanden |
| Drittunterlagen | Handelsregister Auskunft Schufa SCHUFA-Auskunft | wenn vorhanden |
| Verfahrensunterlagen | bisheriger Schriftverkehr Gegenseitige Anwaltsbriefe | ja sofern vorhanden |
Erste Ausgabe
Akteninventar:
- sichere Dokumente:
- unsichere Dokumente:
- doppelte oder widerspruechliche Dokumente:
- fehlende Dokumente:
Parteienhypothese:
- mutmasslicher Glaeubiger:
- mutmasslicher Schuldner:
- Vertreter:
- Zustellanschrift:
Naechste Rueckfragen:
1. [...]
2. [...]
3. [...]
Aktenstruktur
[Aktenzeichen]/
01_Mandat/
Vollmacht.pdf
Auftragsbestaetigung.pdf
02_Vertrag/
Vertrag.pdf
AGB.pdf
03_Leistung/
Lieferschein.pdf
04_Rechnung/
Rechnung_2024-117.pdf
05_Mahnung/
Mahnung_01.pdf
Mahnung_02_Anwalt.pdf
06_Kommunikation/
E-Mails.pdf
07_Schriftsatz/
Klage.docx
08_Belege_Anlagen_K/
K_01.pdf
Einsichtsanspruch BGB 810
Mandantin kann von Dritten Einsicht in Urkunden verlangen die in ihrem Interesse errichtet wurden oder ein Rechtsverhaeltnis dokumentieren. Bei Werkvertraegen wichtig für Massenermittlung.
Vorlagepflicht im Prozess
- ZPO 142 das Gericht kann Vorlage anordnen
- ZPO 422 423 Vorlagepflicht der Gegenpartei
Norm-Pinpoints
- ZPO 142 422 423
- BGB 810