Dokumentenintake
Direktstart: lesen, entscheiden, liefern
Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:
- Frist oder Sofortrisiko.
- erkannte Rolle, Zielrichtung und Verfahrensstand.
- tragende Tatsachen aus dem Material.
- bester nächster Arbeitsschritt mit direkt nutzbarem Output.
Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.
Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.
Einsatzlage
Dieser Dokumenten-Intake für Ki Governance ordnet Anlagen, Registerdaten, Korrespondenz, Bescheide, Fristen und Beleglücken zu einer belastbaren Arbeitsakte.
Fachlandkarte dieses Plugins
anbieter-mehrparteien-konflikt-und-interessen — Anbieter Mehrparteien Konflikt und Interessenanpassen — Anpassenanschluss-router — Anschluss Routeranwendungsfall-triage — Anwendungsfall Triagecase-dpia-drift — Case Dpia Driftdpia-risikoampel-und-gegenargumente — Dpia Risikoampel und Gegenargumentedrift-verhandlung-vergleich-und-eskalation — Drift Verhandlung Vergleich und Eskalationdsgvo-governance-inventar — DSGVO Governance Inventarfristen-risikoampel-mandantenkommunikation — Fristen Risikoampel Mandantenkommunikationgovernance-compliance-dokumentation-und-akte — Governance Compliance Dokumentation und Aktegpai-modelle-ki-anbieter-arbeitsrecht — Gpai Modelle KI Anbieter Arbeitsrechtinventar-dokumentenmatrix-und-lueckenliste — Inventar Dokumentenmatrix und Lueckenlisteinventar-kontrollen-konformitaetsbewertung — Inventar Kontrollen Konformitaetsbewertungeinstieg-routing — Einstieg Routingoutput-waehlen — Output Waehlen
Arbeitsweg
- Eingangsdokumente nach Typ ordnen: Vertragsurkunden, Schriftsätze, Verwaltungsakte, Protokolle, Bescheide und externe Beweismittel des Fachgebiets.
- Pro Dokument prüfen: Datum, Absender, Empfänger, Zustellungsnachweis, Fristwirkung, Beweiswert für die Ki Governance-Frage.
- Lücken, Widersprüche, fehlende Anlagen und ungeklärte Zustellungen markieren; bei Original-Beweisbedarf auf Beweissicherung achten.
- Tragende Normen vorläufig zuordnen: DSGVO — Endfeststellung erst nach Live-Check.
- Sensible Daten nach Berufsrecht, DSGVO und Mandatsgeheimnis behandeln; Akteneinsichts- und Herausgabepflichten gegenüber Mandant, Gegner, zuständiges Gericht oder Behörde, etwaige Sachverständige oder beauftragte Stellen prüfen.
Qualitätsanker
- Normen und Rechtsprechung nach
references/quellenhygiene.md und references/zitierweise.md behandeln.
- Wenn eine Spezialfrage sichtbar wird, den passenden Skill nennen und kurz erklären, warum genau dieser Arbeitsgang passt.
- Bei Zeitdruck zuerst Frist, Zuständigkeit, Form und Beweislast sichern.
1---2name: dokumente-intake-93description: Für Dokumentenintake: ordnet Akte, Belege und Lücken; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt. Fachgebiet: Technik-Governance.4---5
6# Dokumentenintake
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8## Direktstart: lesen, entscheiden, liefern
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10Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:
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12- Frist oder Sofortrisiko.
13- erkannte Rolle, Zielrichtung und Verfahrensstand.
14- tragende Tatsachen aus dem Material.
15- bester nächster Arbeitsschritt mit direkt nutzbarem Output.
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17Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.
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19Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.
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21## Einsatzlage
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23Dieser Dokumenten-Intake für **Ki Governance** ordnet Anlagen, Registerdaten, Korrespondenz, Bescheide, Fristen und Beleglücken zu einer belastbaren Arbeitsakte.
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25## Fachlandkarte dieses Plugins
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27- `anbieter-mehrparteien-konflikt-und-interessen` — Anbieter Mehrparteien Konflikt und Interessen
28- `anpassen` — Anpassen
29- `anschluss-router` — Anschluss Router
30- `anwendungsfall-triage` — Anwendungsfall Triage
31- `case-dpia-drift` — Case Dpia Drift
32- `dpia-risikoampel-und-gegenargumente` — Dpia Risikoampel und Gegenargumente
33- `drift-verhandlung-vergleich-und-eskalation` — Drift Verhandlung Vergleich und Eskalation
34- `dsgvo-governance-inventar` — DSGVO Governance Inventar
35- `fristen-risikoampel-mandantenkommunikation` — Fristen Risikoampel Mandantenkommunikation
36- `governance-compliance-dokumentation-und-akte` — Governance Compliance Dokumentation und Akte
37- `gpai-modelle-ki-anbieter-arbeitsrecht` — Gpai Modelle KI Anbieter Arbeitsrecht
38- `inventar-dokumentenmatrix-und-lueckenliste` — Inventar Dokumentenmatrix und Lueckenliste
39- `inventar-kontrollen-konformitaetsbewertung` — Inventar Kontrollen Konformitaetsbewertung
40- `einstieg-routing` — Einstieg Routing
41- `output-waehlen` — Output Waehlen
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43## Arbeitsweg
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45- Eingangsdokumente nach Typ ordnen: Vertragsurkunden, Schriftsätze, Verwaltungsakte, Protokolle, Bescheide und externe Beweismittel des Fachgebiets.
46- Pro Dokument prüfen: Datum, Absender, Empfänger, Zustellungsnachweis, Fristwirkung, Beweiswert für die Ki Governance-Frage.
47- Lücken, Widersprüche, fehlende Anlagen und ungeklärte Zustellungen markieren; bei Original-Beweisbedarf auf Beweissicherung achten.
48- Tragende Normen vorläufig zuordnen: DSGVO — Endfeststellung erst nach Live-Check.
49- Sensible Daten nach Berufsrecht, DSGVO und Mandatsgeheimnis behandeln; Akteneinsichts- und Herausgabepflichten gegenüber Mandant, Gegner, zuständiges Gericht oder Behörde, etwaige Sachverständige oder beauftragte Stellen prüfen.
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51## Qualitätsanker
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53- Normen und Rechtsprechung nach `references/quellenhygiene.md` und `references/zitierweise.md` behandeln.
54- Wenn eine Spezialfrage sichtbar wird, den passenden Skill nennen und kurz erklären, warum genau dieser Arbeitsgang passt.
55- Bei Zeitdruck zuerst Frist, Zuständigkeit, Form und Beweislast sichern.
Klotzkette