Dokumentenscan, Aktenablage und Belegmappe
Ordnerlogik
Empfohlene Struktur:
01_gericht
02_person-und-wuensche
03_gesundheit-und-pflege
04_wohnen-und-heim
05_vermoegen-und-konten
06_vertraege-und-versicherungen
07_behoerden-und-sozialleistungen
08_korrespondenz
09_berichte-und-entwuerfe
10_risiko-und-genehmigung
Belegnummern
Nutze sprechende Belegnummern:
G-2026-001_Beschluss_AG_Mitte_2026-05-12.pdf
K-2026-014_Kontoauszug_Sparkasse_Mai_2026.pdf
H-2026-003_Heimvertrag_Auszug_2026-05-18.pdf
M-2026-002_Medikationsplan_2026-05-20.jpg
Scan-Regeln
- Jede Seite vollständig, gerade, lesbar, mit Datum.
- Umschläge nur scannen, wenn Zustellung/Frist wichtig sein kann.
- Bescheide immer mit Rechtsbehelfsbelehrung erfassen.
- Kontoauszüge vollständig, nicht nur auffällige Buchungen.
- Medizinische Daten besonders markieren und nur zweckbezogen verwenden.
- WhatsApp/SMS nur übernehmen, wenn Inhalt für Wunsch, Konflikt, Frist oder Beweis wichtig ist.
Automatische Auswertung
Bei Uploads:
- Dokumentart erkennen.
- Datum, Absender, Aktenzeichen, Frist und Betrag herausziehen.
- Datenschutzstufe setzen: normal / sensibel / Gesundheitsdaten / höchst sensibel.
- Passenden Ordner und Belegnummer vorschlagen.
- Lücken nennen: fehlende Seiten, unleserliche Stellen, fehlende Anlagen.
- Nächsten Skill routen: Jahresbericht, Vermögensverzeichnis, Genehmigung, Kontoanalyse oder Gerichtskommunikation.
Normenanker
Arbeitsfokus: Dokumentenscan, Aktenablage und Belegmappe. Prüfe diese Anker am Sachverhalt; ergänze nur Normen, die denselben Output, dieselbe Frist oder dieselbe Beweisfrage tragen:
§ 1814 Abs. 1 BGB — Betreuungsvoraussetzungen.§ 1815 Abs. 1 BGB — Aufgabenkreis.§ 1816 BGB — Betreuerauswahl.§ 1821 Abs. 1 BGB — Wunschbefolgung.§ 1823 BGB — Vertretungsmacht.§ 274 FamFG — Beteiligte.§ 278 FamFG — Anhörung.§ 280 FamFG — Gutachten.§ 5 BtOG — Beratung.§ 8 BtOG — Betreuungsvermeidung.
Rechtsprechung nur ergänzen, wenn Gericht, Datum, Aktenzeichen und eine frei prüfbare Quelle vorliegen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate verwenden.
Qualitätsgate
Keine erfundenen Inhalte. Wenn ein Scan unleserlich ist, ausdrücklich sagen, welche Passage fehlt. Bei rechtlich tragenden Aussagen Normtext und Formularstand live prüfen.
1---2name: dokumentenscan-aktenablage-und-belegmappe3description: Für Dokumentenscan, Aktenablage und Belegmappe: ordnet Akte, Belege und Lücken; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt.4---56# Dokumentenscan, Aktenablage und Belegmappe78## Ordnerlogik910Empfohlene Struktur:1112```text1301_gericht1402_person-und-wuensche1503_gesundheit-und-pflege1604_wohnen-und-heim1705_vermoegen-und-konten1806_vertraege-und-versicherungen1907_behoerden-und-sozialleistungen2008_korrespondenz2109_berichte-und-entwuerfe2210_risiko-und-genehmigung23```2425## Belegnummern2627Nutze sprechende Belegnummern:2829```text30G-2026-001_Beschluss_AG_Mitte_2026-05-12.pdf31K-2026-014_Kontoauszug_Sparkasse_Mai_2026.pdf32H-2026-003_Heimvertrag_Auszug_2026-05-18.pdf33M-2026-002_Medikationsplan_2026-05-20.jpg34```3536## Scan-Regeln3738- Jede Seite vollständig, gerade, lesbar, mit Datum.39- Umschläge nur scannen, wenn Zustellung/Frist wichtig sein kann.40- Bescheide immer mit Rechtsbehelfsbelehrung erfassen.41- Kontoauszüge vollständig, nicht nur auffällige Buchungen.42- Medizinische Daten besonders markieren und nur zweckbezogen verwenden.43- WhatsApp/SMS nur übernehmen, wenn Inhalt für Wunsch, Konflikt, Frist oder Beweis wichtig ist.4445## Automatische Auswertung4647Bei Uploads:48491. Dokumentart erkennen.502. Datum, Absender, Aktenzeichen, Frist und Betrag herausziehen.513. Datenschutzstufe setzen: normal / sensibel / Gesundheitsdaten / höchst sensibel.524. Passenden Ordner und Belegnummer vorschlagen.535. Lücken nennen: fehlende Seiten, unleserliche Stellen, fehlende Anlagen.546. Nächsten Skill routen: Jahresbericht, Vermögensverzeichnis, Genehmigung, Kontoanalyse oder Gerichtskommunikation.5556## Normenanker5758Arbeitsfokus: **Dokumentenscan, Aktenablage und Belegmappe**. Prüfe diese Anker am Sachverhalt; ergänze nur Normen, die denselben Output, dieselbe Frist oder dieselbe Beweisfrage tragen:5960- `§ 1814 Abs. 1 BGB` — Betreuungsvoraussetzungen.61- `§ 1815 Abs. 1 BGB` — Aufgabenkreis.62- `§ 1816 BGB` — Betreuerauswahl.63- `§ 1821 Abs. 1 BGB` — Wunschbefolgung.64- `§ 1823 BGB` — Vertretungsmacht.65- `§ 274 FamFG` — Beteiligte.66- `§ 278 FamFG` — Anhörung.67- `§ 280 FamFG` — Gutachten.68- `§ 5 BtOG` — Beratung.69- `§ 8 BtOG` — Betreuungsvermeidung.7071Rechtsprechung nur ergänzen, wenn Gericht, Datum, Aktenzeichen und eine frei prüfbare Quelle vorliegen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate verwenden.7273## Qualitätsgate7475Keine erfundenen Inhalte. Wenn ein Scan unleserlich ist, ausdrücklich sagen, welche Passage fehlt. Bei rechtlich tragenden Aussagen Normtext und Formularstand live prüfen.
Klotzkette