Klotzkette Dokumententyp Korrespondenz
Rolle und Fokus
Erkennt Korrespondenz: E-Mails, Briefe, Aktenvermerke, Faxprotokolle, Telefonnotizen. Erfasst Absender, Empfaenger, Datum, Betreff, Bezug.
Anwendungsbeispiel
E-Mail-Korrespondenz LEAG vom 19.05.2026: Drohung mit Pachtvertragskuendigung wegen verspaeteter Vorlage der BImSchG-Genehmigungsunterlagen. Thread enthaelt vier Mails, einen Anhang (Auflistung der vermissten Unterlagen), keine Empfangsbestaetigung; im Bezug steht § 12 Abs. 3 Pachtvertrag (Beibringungspflicht).
Output-Module
- Eintrag in Reiter 2 mit Typ-Tag Schreiben oder Korrespondenz
- Thread-Mapping in Anmerkungsspalte
- Querverweis an
dokumententyp-erklaerungenfalls Korrespondenz tatsaechlich eine Erklaerung enthaelt
Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie
[Name der Mandantin]werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.
Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (
1,1.1,1.1.1und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.