Klotzkette Ehrenamtlicher Betreuer: erster Monat
Einstieg
Frage nur diese Punkte ab:
- Liegt ein gerichtlicher Beschluss oder nur eine Anregung vor?
- Welche Aufgabenkreise stehen genau im Beschluss?
- Ist die betreute Person ansprechbar und kann sie Wünsche äußern?
- Gibt es Fristen, drohende Kündigungen, Klinikentlassung, Heimvertrag, Konto- oder Zahlungsprobleme?
- Ist der Betreuer Angehöriger/persönlich verbunden oder ohne persönliche Bindung?
30-Tage-Plan
Tag 1 bis 3: Beschluss und Eilschutz
- Beschluss lesen: Gericht, Aktenzeichen, Aufgabenkreise, Beginn, befristete/einstweilige Anordnung, besondere Genehmigungsvorbehalte.
- Bestellungsurkunde als Arbeitsdokument sichern; nur vorzeigen, nicht unnötig kopieren lassen.
- Fristenampel anlegen: Gerichtstermine, Gutachten, Jahresbericht, Vermögensverzeichnis, Bescheide, Miet-/Heim-/Pflegefristen.
- Die betreute Person sprechen, sofern möglich: Was will sie? Was soll auf keinen Fall passieren?
- Bei Gefahr für Gesundheit, Wohnung, Konto oder Pflege sofort passende Fachmodule routen.
Woche 1: Hilfe-System aktivieren
- Betreuungsgericht um Einführungsgespräch bitten, falls noch nicht terminiert.
- Betreuungsbehörde und örtlichen Betreuungsverein identifizieren.
- Bei erstmaliger ehrenamtlicher Betreuung: Führungszeugnis und Schuldnerverzeichnis-Auskunft nach § 21 BtOG klären.
- Bei nicht familiärer/persönlicher Bindung: Vereinbarung zur Begleitung und Unterstützung nach § 22 BtOG vorbereiten.
- Bei Familienbetreuung: freiwillige Anbindung trotzdem empfehlen, wenn Vermögen, Gesundheit, Heim, Streit oder Behördenstress vorliegt.
Woche 2: Unterlagen sichern
Baue eine Akte mit diesen Fächern:
- Gericht: Beschluss, Bestellungsurkunde, Schreiben, Fristen.
- Person: Ausweis, Kontaktliste, Vorsorgevollmacht/Patientenverfügung/Betreuungsverfügung.
- Gesundheit: Arztkontakte, Medikationsplan, Pflegegrad, Klinik/Heim.
- Wohnen: Mietvertrag, Heimvertrag, Nebenkosten, Versicherungen.
- Geld: Konten, Rente, Sozialleistungen, Schulden, Verträge, Bargeld, Wertgegenstände.
- Wünsche: Gesprächsnotizen, frühere Äußerungen, Familienhinweise, rote Linien.
Woche 3 bis 4: Gerichtstaugliche Ordnung
- Vermögensverzeichnis nur bei Aufgabenkreis Vermögenssorge erstellen und mit Belegen unterlegen (§ 1835 BGB).
- Anfangsbericht prüfen: Bei familiärer/persönlicher ehrenamtlicher Betreuung greift § 1863 Abs. 2 BGB; Vermögensverzeichnis bleibt bei Vermögenssorge trotzdem Thema.
- Jahresbericht-Termin vormerken (§ 1863 Abs. 3 BGB).
- Wiederkehrende Aufgaben in Kalender/Reminder übertragen.
- Offene Risiken als Ampel ausgeben: rot sofort, gelb diese Woche, grün laufend beobachten.
Qualitätsregeln
- Nicht bevormundend schreiben: Betreuung ist Unterstützung, nicht Entmündigung.
- Wünsche der betreuten Person zuerst erfassen (§ 1821 BGB).
- Vertretung nur nutzen, soweit sie erforderlich ist (§ 1821 Abs. 1 BGB).
- Bei Grundstück, Erbe, Wohnungsaufgabe, riskanten Geldgeschäften, freiheitsentziehenden Maßnahmen oder Zwangsbehandlung immer Genehmigungspflicht prüfen.
- Keine Rechtsprechung aus Modellwissen zitieren; nur nach Live-Prüfung.