Einladung Tagesordnung Fristen

Einladung, Tagesordnung und Fristen

Fachlicher Anker

• Normen: §§ 535, §§ 18, § 16 Abs. 2.
• Entscheidungs-/Quellenanker: Tragende Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle einsetzen; keine Entscheidung aus Modellwissen erzwingen.
• Quellenhygiene: references/quellenhygiene.md und references/zitierweise.md beachten.

Fachkern: Einladung, Tagesordnung und Fristen

• Normen-/Quellenanker: WEG §§ 18-28, 44/45, BGB-Miet-/Werkvertragsrecht, BetrKV, HeizkostenV, GEG, DSGVO und landesrechtliche Bau-/Sicherheitsfragen.
• Entscheidende Weiche: Trenne Beschlusskompetenz, ordnungsmäßige Verwaltung, Kostenverteilung, Anfechtungsfrist, Verwalterpflicht, Belegprüfung und Vollzug.

Stand: 05/2026.

Ziel

Ein Einladungspaket erstellen oder prüfen, das Eigentümer rechtzeitig, verständlich und beschlussbezogen informiert.

Pflichtkern

• Einladender und Vertretungsmacht (Verwalter, ersatzweise Beirat/Eigentümer nach § 24 Abs. 3 WEG bei Untätigkeit).
• Ladungsfrist: 3 Wochen, § 24 Abs. 4 WEG; Gemeinschaftsordnung kann verlängern (nicht verkürzen).
• Ort, Zeit, Format: physisch / virtuell / hybrid. Bei rein virtueller Versammlung ist § 23 Abs. 1a WEG zu beachten — vorheriger Grundlagenbeschluss der GdWE erforderlich.
• Tagesordnung so konkret, dass Eigentümer Bedeutung und Tragweite jedes TOP erkennen.
• Anlagen: Angebote, Abrechnung, Wirtschaftsplan, Vermögensbericht, Pläne, Fotos, Gutachten, Finanzierungsvorschlag.
• Vollmachten, Stimmabgabe, Datenschutzhinweis, Teilnahmehinweise (Identifikation, Technik bei virtuell).

Bestimmtheit der TOP

Pro Beschluss:

1. Was wird beschlossen? (Sachfrage in einem Satz)
2. Auf welcher Grundlage wird beschlossen? (Angebot Anlage X, Gutachten, GO §)
3. Welche Kosten? (Budget, Schlüssel, Sonderumlage, Wirtschaftsplan, Fälligkeit)
4. Wer setzt um, bis wann, mit welcher Vollmacht?

Warnungen

• "Verschiedenes" trägt keinen echten Sachbeschluss.
• Unklare Kostenrahmen machen Bau- und Sonderumlagebeschlüsse angreifbar.
• Bei virtueller Versammlung § 23 Abs. 1a WEG und Übergangsrecht prüfen — ohne Grundlagenbeschluss keine rein virtuelle Versammlung.
• Vorbefassungsfähig ist ein TOP nur dann, wenn der spätere Beschlusswortlaut bestimmt verlangt werden konnte — sonst scheitert die Beschlussersetzungsklage. Maßstab BGH, Urteil vom 14.02.2025, V ZR 86/24 (https://dejure.org/dienste/vernetzung/rechtsprechung?Gericht=BGH&Datum=14.02.2025&Aktenzeichen=V+ZR+86/24).
• Schlüsseländerung in der TOP mit sachlichem Grund vorbereiten (BGH V ZR 236/23, V ZR 128/23 vom 14.02.2025).

Fristen-Cheatsheet

Musterelemente Einladung

Einladung zur ordentlichen Wohnungseigentümerversammlung der WEG [Adresse]

Sehr geehrte Eigentümer, hiermit lade ich Sie zur Wohnungseigentümerversammlung am [Datum, Uhrzeit] in [Ort/virtuelle Plattform mit Zugangsmodus] ein.

Tagesordnung TOP 1 (Info): Bericht der Verwaltung über das Geschäftsjahr [...]. TOP 2 (Beschluss): Beschlussfassung über die Abrechnungsspitzen (Nachschüsse / Anpassung der Vorschüsse) gemäß Jahresabrechnung [Jahr] (Anlage 1) sowie Kenntnisnahme Vermögensbericht (Anlage 2). TOP 3 (Beschluss): Wirtschaftsplan [Jahr] (Anlage 3); Festsetzung der Vorschüsse. TOP 4 (Beschluss): Sanierung Steigleitungen Strang [...] auf Basis Angebot [Firma], Betrag [...] EUR brutto (Anlage 4), Finanzierung über Sonderumlage gemäß Anlage 5. ...

Vollmacht: Eine Vollmacht (Anlage 6) muss bis zum [Datum] beim Verwalter vorliegen. Datenschutz: Hinweise nach Art. 13 DSGVO (Anlage 7). Technik bei virtueller Teilnahme: Zugangsdaten und Identifikationshinweise (Anlage 8).

Cross-Refs

• Beschlussformulierung → beschlussvorlagen-erstellen
• Anfechtungsrisiko → beschlussanfechtung-risiko
• Versammlungsvorbereitung → eigentuemerversammlung-vorbereiten

Quellenpflicht

rechtsstand-mai-2026-faktenbank laden. § 24 WEG: https://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/__24.html ; § 23 Abs. 1a WEG: https://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/__23.html .