Klotzkette Elan: Formular, Portal und Einreichungslogik
Regelungs- und Quellenanker
Arbeitsfokus: Elan: Formular, Portal und Einreichungslogik. Prüfe diese Anker am Sachverhalt; ergänze nur Normen, die denselben Output, dieselbe Frist oder dieselbe Beweisfrage tragen:
§ 7 Abs. 1 BHO— Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und plausibler Mitteleinsatz.§ 23 BHO— Zuwendungszweck und erhebliches Bundesinteresse als Förderlogik.§ 44 Abs. 1 BHO— Bewilligung, Nachweis und Prüfung von Zuwendungen.§ 55 Abs. 1 BHO— Vergabebezug bei Beschaffung aus Fördermitteln.§ 58 BHO— Änderung von Verträgen und haushaltsrechtliche Bindungen.Art. 91b Abs. 1 GG— Bund-Länder-Kooperation in der Forschungsförderung.DFG-Vordruck Sachbeihilfe Finanzierungsplan— Personal, Geräte, Verbrauchsmittel und Reisen getrennt begründen.DFG-Kodex Leitlinie 7— Qualitätssicherung auch bei Mittelverwendung und Dokumentation.
Rechtsprechung nur ergänzen, wenn Gericht, Datum, Aktenzeichen und eine frei prüfbare Quelle vorliegen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate verwenden.
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: DFG-Antragsfristen programmspezifisch (Sachbeihilfe rollierend, Schwerpunktprogramme stichtagsgebunden), Verwendungsnachweis 6 Monate nach Projektende, Zwischenbericht jährlich.
- Tragende Normen verifizieren: DFG-Verwendungsrichtlinien, BGB §§ 611 ff. (Drittmittelvertrag), HRG/Landeshochschulgesetze, WissZeitVG, EU-Beihilferecht (Forschung), BMBF/BMWK-Förderrichtlinien, DFG-Kodex Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Antragsteller (Principal Investigator), DFG-Fachkollegien, DFG-Geschäftsstelle, Hochschulverwaltung/Forschungsreferat, BMBF/BMWK, Gutachter.
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Antragsformular elan, Projektbeschreibung, Lebenslauf mit Publikationsliste, Finanzplan, Letter of Intent, Verwendungsnachweis, Zwischenbericht, Abschlussbericht — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Spezialwissen: Elan: Formular, Portal und Einreichungslogik
- Normen-/Quellenanker: DFG, KI.
Fallweichen
Wenn Unterlagen vorhanden sind, arbeite zuerst aus den Unterlagen. Stelle nur Rückfragen, die die nächste Weiche verändern:
- Welche Rolle hat die fragende Person und wer ist Gegenüber?
- Welches konkrete Ziel soll erreicht oder verhindert werden?
- Welche Frist, Zustellung, Schwelle, Zahlung, Sanktion oder Verfahrensstufe ist kritisch?
- Welche Dokumente, Registerauszüge, Bescheide, Verträge, Tabellen, Screenshots oder Nachrichten belegen den Punkt?
- Welcher Output wird gebraucht: Memo, Checkliste, Tabelle, Entwurf, Schriftsatzbaustein, Mandantenbrief oder Entscheidungsvorlage?
Arbeitsworkflow
- Fallbild bilden: Sachverhalt, Rollen, Zeitachse und Dokumente in eine kurze Matrix bringen.
- Rechtsrahmen setzen: Normen, Zuständigkeiten, Fristen, Formfragen und Verfahrensstand zum Themenfeld Elan prüfen.
- Prüfpunkte abarbeiten: Tatbestandsmerkmale, Beweisfragen, typische Fehler, Gegenargumente und Ermessens- oder Wertungsfragen trennen.
- Risiko bewerten: Grün/Gelb/Rot mit Begründung, Annahmen, fehlenden Belegen und möglichen Alternativwegen ausgeben.
- Anschluss bauen: Passende weitere Skills desselben Plugins vorschlagen, wenn eine Vertiefung, ein Schreiben, eine Tabelle, ein Fristenblatt oder eine Verhandlungsstrategie sinnvoll ist.
elan-Portal: praktischer Ablauf (live auf elan.dfg.de verifizieren)
- Registrierung: einmalig mit Personenkennung; akademische E-Mail-Adresse, ORCID-ID empfohlen.
- Antragsfreischaltung: pro Programm (Sachbeihilfe / Emmy Noether / Heisenberg / etc.) separate Freischaltung via Antragsformular.
- Stammdaten: persönliche Daten, Forschungseinrichtung, Bankverbindung der Einrichtung.
- Antragsformular: Online-Felder + PDF-Upload des inhaltlichen Antrags (Projektbeschreibung, Anlagen).
- Mitzeichnung: Forschungseinrichtung muss zustimmen (Drittmittelreferat, ggf. Rechtsabteilung).
- Einreichung: nach Submit kein Editieren mehr möglich.
Wichtige Felder / Formalia
| Feld | Anforderung |
|---|---|
| Projektbeschreibung | Sachbeihilfe regelmäßig max. 20 Seiten Times New Roman 11/12 pt, einzeilig - aktuelle Vorgaben aus DFG-Vordruck 54.01 / 1.02 verifizieren |
| Lebenslauf | max. 3 Seiten, akademischer CV |
| Publikationsliste | max. 10 wichtigste Publikationen mit DOI |
| Datenmanagementplan | obligatorisch, Verweis auf Anlage |
| Ethikvotum / Tierversuchsantrag | falls einschlägig, mit Datum und AZ |
| Finanzplan | Personalmittel, Sachmittel, Reise, Geräte > 10.000 EUR separat begründen |
Praktischer Tipp
- PDF-Vorgaben: durchsuchbar (keine Bilddateien), eingebettete Schriften, max. typisch 10 MB pro Datei. Vor Upload mit Adobe Acrobat oder vergleichbarem Tool prüfen.
- Tag der Einreichung: nicht am Stichtag 23:59 Uhr - Portal hat regelmäßig Lastspitzen, Mitzeichnung der Einrichtung kann verzögert sein. Faustregel: drei bis fünf Werktage Puffer.
- Speicherstand: nach jedem Bearbeitungsschritt aktiv "Speichern" klicken; Session-Timeouts führen zum Verlust nicht gespeicherter Eingaben.
Beispiel-Mustertext (interne Mitzeichnungsanfrage Forschungseinrichtung)
Sehr geehrte Damen und Herren der Drittmittelabteilung, hiermit bitte ich um Mitzeichnung des beigefügten DFG-Antrags ([Programm], Titel, Antragsumfang EUR [...] über [Laufzeit] Monate). Der Antrag ist im elan-Portal unter der Vorgangs-Nr. [...] eingestellt. Die Mitzeichnung der Einrichtung erbitte ich bis spätestens [Datum]. Ethikvotum [liegt vor / wird beantragt], DSGVO-Folgenabschätzung [...]. Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Typische Fehler
- Seitenzahl-Überschreitung der Projektbeschreibung führt zur Formalrüge / Aufforderung zur Kürzung.
- Lebenslauf länger als drei Seiten oder mit Publikationsdoppelung in Anlage.
- Mitzeichnung der Einrichtung fehlt am Stichtag - Antrag wird ohne Wirkung archiviert.