Erstgespraech Mandatsannahme

Erstgespraech im Urheber- und Medienrechtsmandat strukturieren und Mandat sauber aufnehmen

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: UrhG § 102 Verjährung 3/10 Jahre, § 97a Abmahnung Erstattung nur bei Berechtigung, § 41 Rückrufsrecht nach 2 Jahren, FAO § 5 36 Monate Praxis.
• Tragende Normen verifizieren: FAO § 14k, UrhG §§ 1-69, 72, 73, 81, 87a-h, 95a, 97, 97a, 101, 103, VGG, KUG §§ 22, 23, MStV, JMStV, NetzDG (auslaufend), TMG/DDG, EU-RL 2019/790 (DSM) — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Urheber, Verwertungsgesellschaft (VG Wort, GEMA, GVL), Verleger, Sendeunternehmen, Plattformbetreiber, Landesmedienanstalt, ZAK, LG (Urheber-/Medienkammer).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Lizenzvertrag, Wahrnehmungsvertrag VG, Abmahnung, Unterlassungserklärung, einstweilige Verfügung, Schadensersatzklage, Gegendarstellung, NetzDG/DSA-Meldung — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fokus: Erstgespraech im Urheber- und Medienrechtsmandat strukturieren und Mandat sauber aufnehmen. §§ 1 7 UrhG Werkbegriff § 43a BRAO. Prüfraster: Sachverhaltserfassung Schutzfähigkeit Parteistellung Fristen Schutzrechtsinhaber. Output: Mandat-Steckbrief Vertragsannahme-Vorlage Datenliste. Abgrenzung: Einstiegs-Skill; inhaltliche Arbeit in Spezialist-Skills.

Erstgespraech und Mandatsannahme im Urheber- und Medienrecht

Triage zu Beginn — klaere vor jedem weiteren Schritt

1. Liegt eine Abmahnung, einstweilige Verfuegung oder Fristmitteilung vor? Datum feststellen und sofort Kalender-Alarm setzen.
2. Welches Sachgebiet: Urheberrecht (Werknutzung), Persoenlichkeitsrecht/KUG, Presserecht (Gegendarstellung), Rundfunk/Streaming, Plattformhaftung, Musikrecht/Verwertungsgesellschaft?
3. Mandantenrolle: Urheber (Schutzsuchender), Werknutzer (ggf. Verletzer), Medienhaus (Abgemahnter), Betroffener (Presserecht, KUG), Plattformbetreiber?
4. Liegt Eilbeduerftigkeit vor (Berichterstattung in 2 Tagen, Bild im Netz, einstweilige Verfuegung zugestellt)?
5. Sind mehrere Parteien am Sachverhalt beteiligt, für die ein Interessenkonflikt bestehen koennte (§ 43a Abs. 4 BRAO, § 3 BORA)?

Zentrale Normen und Paragrafenkette

• § 97a UrhG — Abmahnpflicht und -kosten im Urheberrecht
• § 97 Abs. 1, 2 UrhG — Unterlassung und Schadensersatz lizenzanalog
• §§ 22, 23 KUG — Recht am eigenen Bild
• §§ 823 Abs. 1, 1004 BGB i.V.m. Art. 2 Abs. 1, 1 Abs. 1 GG — Persoenlichkeitsrechtsverletzung
• §§ 195, 199 BGB — Verjährung 3 Jahre; § 102 UrhG spezielle Verjährungsregel
• LPG (jeweiliges Bundesland) — Gegendarstellungsanspruch
• § 43a Abs. 4 BRAO, § 3 BORA — Interessenkonflikt
• §§ 10 ff. GwG — Identifizierungspflicht

Phasen des Erstgespraechs

1. Aufnahme der Konstellation (10-15 Min.)

• Beteiligte (Name, Adresse, Rolle: Urheber, Verletzer, Medienhaus, Betroffener)
• Verletzungs-Gegenstand (Werk, Bild, Artikel, Aeusserung) — exakt beschreiben lassen
• Datum der Veroeffentlichung / des Verstosses
• Bisherige Korrespondenz (Abmahnung, einstweilige Verfuegung, Gegendarstellungsverlangen)
• Fristenscreening sofort: Antwortfristen aus Abmahnungen, Reaktionsfrist auf einstweilige Verfuegung, Gegendarstellungsfristen nach LPG

2. Konflikt-Prüfung und GwG-Check (5 Min.)

• Konflikt-Check: frueheres Mandat mit Gegenseite oder Sachzusammenhang?
• GwG-Identifizierung: Lichtbildausweis, bei juristischer Person Handelsregisterauszug
• Risikobewertung (Medienhaus-Mandate: typisch mittel/hoch wegen Rechtsschutzdeckung der Gegenseite)

3. Vollmacht und Schweigepflichtentbindung

• Allgemeine Vollmacht
• Ggf. Sondervollmacht für DPMA-Schiedsstelle-Verfahren (VGG) oder beA-Einreichung

4. Streitwert und Gebührenvereinbarung

Standard-Streitwerte im Urheber- und Medienrecht:

Output-Template Mandatsbogen

Adressat: intern (Kanzleiakte) — Tonfall sachlich-strukturiert

MANDATSBOGEN — URHEBER-/MEDIENRECHT

Datum: [TT.MM.JJJJ]
Aktenzeichen: [INTERN]
Mandant: [NAME, Geburtsdatum, Adresse, Telefon, E-Mail]
Gegner: [NAME, Adresse, ggf. anwaltliche Vertretung]
Sachgebiet: [ ] Urheberrecht [ ] KUG [ ] Presserecht [ ] Rundfunk [ ] VGG
Verletzungsobjekt:[Werk/Bild/Aeusserung kurz beschreiben]
Veroeffentl.-Datum:[TT.MM.JJJJ]
Frist: [DATUM] — Bereich: [Abmahnung/eV/Gegendarstellung]
Konflikt-Check: [ ] geprueft, kein Konflikt [ ] Einwilligung liegt vor
GwG: [ ] Identifizierung erfolgt [ ] Risiko: [niedrig/mittel/hoch]
Vollmacht: [ ] unterschrieben am [DATUM]
Streitwert: ca. [BETRAG] EUR (Schaetzung)
Honorar: [ ] RVG [ ] Stundenhonorar [BETRAG EUR/h]
Naechste Schritte: 1. [MASSNAHME] bis [DATUM] — 2. [MASSNAHME] bis [DATUM]

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.

Output-Template E-Mail Erstgespraechs-Zusammenfassung

Adressat: Mandant — Tonfall verstaendlich-erklaerend

Sehr geehrte/r Frau/Herr [NAME],

nach unserem heutigen Gespraech fasse ich die wesentlichen Punkte zusammen:

1. Sachverhalt: [Kurzbeschreibung]
2. Rechtliche Einordnung: [z.B. Urheberrechtsverletzung § 97 UrhG / Persoenlichkeitsrecht § 823 BGB]
3. Empfohlene Vorgehensweise: [z.B. Abmahnung / Gegendarstellungsverlangen / Klage]
4. Naechste Frist: [DATUM] — [Was bis dahin geschieht]
5. Kosten: Streitwert ca. [BETRAG] EUR; Anwaltsgebuehren nach RVG ca. [BETRAG] EUR.
6. Bitte senden Sie bis [DATUM]: [Liste Unterlagen]

Mit freundlichen Gruessen
[KANZLEI / NAME]

Schritt-für-Schritt-Workflow

Schritt 1: Frist identifizieren
 → Abmahnung: Reaktionsfrist pruefen (uebl. 7-14 Tage)
 → Gegendarstellung: LPG-Frist pruefen (uebl. 2-3 Monate)
 → einstweilige Verfuegung: Widerspruchsfrist 14 Tage (§ 924 ZPO)

Schritt 2: Konflikt-Check und GwG

Schritt 3: Vollmacht unterzeichnen lassen

Schritt 4: Streitwert abschaetzen und Honorar vereinbaren

Schritt 5: Mandatsbogen vollstaendig ausfuellen

Schritt 6: E-Mail-Zusammenfassung binnen 48 h an Mandanten

Fristen-Checkliste Urheber- und Medienrecht

Cross-Refs

• mandat-triage-urheber-medienrecht — detaillierte Sachgebiets-Triage
• urheber-abmahnung-pruefen — Abmahnpruefung
• fachanwalt-urheber-medienrecht-gegendarstellung-presse — Gegendarstellung
• vergleichsverhandlung-strategie — Vergleich nach Abmahnung

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.