Erstgespraech Vorfallmeldung

Erstgespräch nach gemeldetem Datenschutzvorfall — Fragenkatalog

Triage — kläre vor der Bearbeitung

1. Wer nimmt am Erstgespräch teil — Geschäftsleitung, DSB, IT-Leitung, externer Forensiker, Versicherer?
2. Liegt eine schriftliche Vorfallmeldung vor oder erfolgt sie mündlich?
3. Ist der Vorfall bereits öffentlich oder droht öffentliche Wahrnehmung?
4. Ist eine Cyberversicherung im Spiel und welche Meldepflichten bestehen dort?
5. Gibt es einen Auftragsverarbeitervertrag oder eine gemeinsame Verantwortlichkeit?

• Was will der Mandant wirklich erreichen? (Lagebild, Meldepflichtprüfung, Bußgeldverteidigung, Haftungsminimierung)

Rechtsgrundlagen

• Art. 33 Abs. 1 DSGVO Meldepflicht binnen 72 Stunden.
• Art. 33 Abs. 2 DSGVO Meldepflicht des Auftragsverarbeiters an den Verantwortlichen.
• Art. 28 Abs. 3 lit. f DSGVO Unterstützungspflicht des Auftragsverarbeiters.
• Art. 56 DSGVO Federführende Aufsichtsbehörde bei grenzüberschreitender Verarbeitung.
• Art. 5 Abs. 2 DSGVO Rechenschaftspflicht.

Aktuelle Rechtsprechung

Nicht aus Modellwissen; insbesondere zu Kenntnisbegriff Art. 33 Abs. 1 DSGVO und Reichweite der Meldepflicht des Auftragsverarbeiters vor Ausgabe verifizieren.

Zentrale Normen

Art. 4 Nr. 12; Art. 28; Art. 33; Art. 34; Art. 56 DSGVO; § 42 BDSG.

Praxisformulierung — Fragenblöcke

Zeitstrahl: Wann wurde was durch wen wahrgenommen — minutengenau wenn möglich.

Betroffene Verarbeitungen: Welche Verarbeitungstätigkeiten nach VVT sind tangiert?

Datenkategorien: Art. 9 DSGVO, Art. 10 DSGVO, Sozialdaten, Berufsgeheimnis § 203 StGB, Kinderdaten?

Personenkreis: Mitarbeiter, Kunden, Patienten, Mandanten, Schüler — geschätzte Anzahl.

Auftragsverarbeiter: Liegt AV-Vertrag vor; wer hat zuerst Kenntnis erlangt?

Konzernbezug: Hauptniederlassung in welchem EU-Mitgliedstaat?

Sofortmaßnahmen: Welche technischen und organisatorischen Schritte sind bereits erfolgt?

Beweissicherung: Logs, Images, Zeugen, Chain of Custody.

Externe Kommunikation: Presse, Kunden, Aufsichtsbehörde bereits angesprochen?

Versicherung: Cyberpolice; Meldepflicht-Trigger?

Abgrenzung zu anderen Skills

• dsv-aufnahme-statusinformation bildet die strukturierte Erstaufnahme; dieser Skill setzt darauf auf.
• dsv-meldung-art-33-pflichtangaben deckt die Behördenmeldung ab; bei Bedarf zusätzlich ziehen.
• dsv-benachrichtigung-art-34-betroffene deckt die Benachrichtigung Betroffener ab.
• dsv-bussgeldverteidigung-art-83 und dsv-schadensersatz-art-82 decken die anwaltliche Nachbearbeitung ab.

Vertiefung bei Bedarf

• Bei dsv-erstgespraech-vorfallmeldung beziehungsweise Führt das anwaltliche oder DSB-Erstgespräch nach einem gemeldeten Datenschutzvorfall mit Geschäftsleitung oder Fachabteilung: die zusätzliche Vertiefung laden.