Erstprüfung und Mandatsziel im gewerblichen Rechtsschutz: Erstgespräch-Systematik, Schutzrechts-Screening, Interessenabwägung, Mandatszieldefinition, Interessenkonfliktprüfung, Kostenaufklärung und strategische Weichenstellung.
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
- Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Fokus: Erstprüfung und Mandatsziel im gewerblichen Rechtsschutz: Erstgespräch-Systematik, Schutzrechts-Screening, Interessenabwägung, Mandatszieldefinition, Interessenkonfliktprüfung, Kostenaufklärung und strategische Weichenstellung.
Erstprüfung und Mandatsziel
Erstprüfungs-Schema
Schritt 1 – Interessenkonflikt prüfen (§ 43a BRAO)
- Vertritt die Kanzlei die Gegenseite oder eine verbundene Partei in der gleichen Sache?
- Frühere Mandate mit Berührungspunkten?
- Bei Konflikt: Ablehnung des Mandats oder Trennlösung; keine Beratung beider Seiten.
Schritt 2 – Sachverhaltsaufnahme
| Bereich |
Fragen |
| Person / Unternehmen |
Wer ist der Mandant; Unternehmensstruktur; Branche |
| Schutzrechte |
Welche Marken, Patente, Designs, Urheberrechte bestehen; eingetragen? |
| Verletzungshandlung |
Was genau passiert; wann; wer; wo; wie dokumentiert? |
| Gegenseite |
Wer ist Verletzer / Angreifer; bekannte Schutzrechte der Gegenseite? |
| Wirtschaftliche Lage |
Umsatz im betroffenen Bereich; Schadensausmaß; Budgetrahmen |
Schritt 3 – Mandatsziel klären
| Mandatsziel |
Typischer Weg |
| Schnelle Unterlassung |
EV-Antrag (§ 935 ZPO) |
| Schadensersatz beziffern |
Auskunftsklage → Stufenklage § 254 ZPO |
| Langfristige Unterlassung |
Hauptsacheklage + UE |
| Schutzrecht angreifen (Nichtigkeit) |
Widerspruch / Löschungsverfahren / Nichtigkeitsklage |
| Vergleich / Koexistenz |
Verhandlung + Abgrenzungsvereinbarung |
| Lizenz regulieren |
Lizenzvertragsverhandlung / Lizenzverletzungsklage |
Schritt 4 – Schutzrechts-Screening
Eigene Schutzrechte:
Gegnerische Schutzrechte:
- Gleiche Recherchequellen auf Gegenseite anwenden.
- Prioritätsrang der Schutzrechte vergleichen.
Schritt 5 – Risikoampel
| Ampel |
Kriterien |
| Grün |
Schutzrecht eindeutig; Verletzung klar; Dringlichkeit gewahrt; keine Gegenrechte erkennbar |
| Gelb |
Schutzrecht fraglich; Verletzung nicht eindeutig; Gegenrechte möglich; Dringlichkeit knapp |
| Rot |
Schutzrecht unsicher; Nichtigkeitsrisiko hoch; Gegenseite hat ältere Rechte; § 945 ZPO-Risiko |
Schritt 6 – Kostenaufklärung (§ 49b BRAO)
- Geschätzter Streitwert (Begründung).
- Anwaltsgebühren: Geschäftsgebühr + ggf. Verfahrensgebühr.
- Gerichtsgebühren (GKG) bei gerichtlichem Vorgehen.
- Kostenrisiko bei Unterliegen.
- Vergütungsvereinbarung (wenn abweichend von RVG) schriftlich.
Mandantenbrief Erstprüfungsergebnis (Gerüst)
Sehr geehrte/r [Mandant],
nach unserem Erstgespräch vom [Datum] fassen wir zusammen:
1. Ihr Schutzrecht
[Bezeichnung, Registernummer, Schutzbereich]
2. Die festgestellte Verletzung
[Beschreibung, Datum, Beweise]
3. Unsere Ersteinschätzung (Ampel: Grün / Gelb / Rot)
[Begründung in 2–3 Sätzen; Risiken]
4. Empfohlener nächster Schritt
[Option A, Option B mit Kosten je Option]
5. Kosten (Schätzung)
[Streitwert, Gebühren, Kostenrisiko]
6. Ihre Entscheidung
Bitte geben Sie uns bis [Datum] Rückmeldung.
[Kanzlei]
Checkliste Erstgespräch
| Punkt |
Erledigt? |
| Interessenkonflikt geprüft und verneint |
☐ |
| Sachverhalt vollständig aufgenommen |
☐ |
| Mandatsziel definiert und dokumentiert |
☐ |
| Schutzrechte recherchiert (eigen + gegnerisch) |
☐ |
| Risikoampel bewertet |
☐ |
| Kostenaufklärung durchgeführt und protokolliert |
☐ |
| Nächster Schritt festgelegt und Frist kommuniziert |
☐ |
Einstieg
- Neues Mandat oder laufendes Verfahren mit neuem Fokus?
- Liegt eine eingehende Abmahnung, eine EV oder ein Sachverhalt ohne gegnerische Handlung vor?
- Was ist das primäre Mandatsziel (Unterlassung / Schadensersatz / Nichtigkeit / Lizenz)?
- Welche Unterlagen liegen vor?
- Output: Erstprüfungs-Memo, Risikoampel, Mandantenbrief, Checkliste?
Anschluss-Skills
workflow-kaltstart-und-routing – Routing in passende Fachmodule.spezial-fao-dokumentenmatrix-und-lueckenliste – FAO-Dokumentation.gr-abmahnung-workflow – Nach Erstprüfung: Abmahnung vorbereiten.
Was dieser Arbeitsgang nicht macht
- Kein Ersatz für vollständiges Erstgespräch mit dem Mandanten.
- Keine Schutzrechts-Prüfung ohne Registerauszüge.
1---2name: erstpruefung-und-mandatsziel-143description: Für Erstprüfung und Mandatsziel: routet Rolle, Frist, Unterlagen und Fachschritt; Ergebnis: Tatbestands- oder Anspruchsmatrix. Fachgebiet: Fachanwalt Gewerblicher Rechtsschutz.4---5
6# Erstprüfung und Mandatsziel im gewerblichen Rechtsschutz: Erstgespräch-Systematik, Schutzrechts-Screening, Interessenabwägung, Mandatszieldefinition, Interessenkonfliktprüfung, Kostenaufklärung und strategische Weichenstellung.
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9## Arbeitsweg
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11- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
12- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
13- Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
14- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
15- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
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17**Fokus:** Erstprüfung und Mandatsziel im gewerblichen Rechtsschutz: Erstgespräch-Systematik, Schutzrechts-Screening, Interessenabwägung, Mandatszieldefinition, Interessenkonfliktprüfung, Kostenaufklärung und strategische Weichenstellung.
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19### Erstprüfung und Mandatsziel
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21## Erstprüfungs-Schema
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23### Schritt 1 – Interessenkonflikt prüfen (§ 43a BRAO)
24- Vertritt die Kanzlei die Gegenseite oder eine verbundene Partei in der gleichen Sache?
25- Frühere Mandate mit Berührungspunkten?
26- **Bei Konflikt:** Ablehnung des Mandats oder Trennlösung; keine Beratung beider Seiten.
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28### Schritt 2 – Sachverhaltsaufnahme
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30| Bereich | Fragen |
31|---|---|
32| Person / Unternehmen | Wer ist der Mandant; Unternehmensstruktur; Branche |
33| Schutzrechte | Welche Marken, Patente, Designs, Urheberrechte bestehen; eingetragen? |
34| Verletzungshandlung | Was genau passiert; wann; wer; wo; wie dokumentiert? |
35| Gegenseite | Wer ist Verletzer / Angreifer; bekannte Schutzrechte der Gegenseite? |
36| Wirtschaftliche Lage | Umsatz im betroffenen Bereich; Schadensausmaß; Budgetrahmen |
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38### Schritt 3 – Mandatsziel klären
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40| Mandatsziel | Typischer Weg |
41|---|---|
42| Schnelle Unterlassung | EV-Antrag (§ 935 ZPO) |
43| Schadensersatz beziffern | Auskunftsklage → Stufenklage § 254 ZPO |
44| Langfristige Unterlassung | Hauptsacheklage + UE |
45| Schutzrecht angreifen (Nichtigkeit) | Widerspruch / Löschungsverfahren / Nichtigkeitsklage |
46| Vergleich / Koexistenz | Verhandlung + Abgrenzungsvereinbarung |
47| Lizenz regulieren | Lizenzvertragsverhandlung / Lizenzverletzungsklage |
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49### Schritt 4 – Schutzrechts-Screening
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51**Eigene Schutzrechte:**
52- Markenregister: [dpma.de/marken](https://www.dpma.de/marken/markenrecherche/); [euipo.europa.eu/eSearch](https://euipo.europa.eu/eSearch/)
53- Patentregister: [dpma.de/patente](https://www.dpma.de/patente/patentsuche/); [epo.org/espacenet](https://worldwide.espacenet.com/)
54- Designregister: [dpma.de/designs](https://www.dpma.de/designs/designrecherche/)
55- Gebrauchsmusterregister: DPMA
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57**Gegnerische Schutzrechte:**
58- Gleiche Recherchequellen auf Gegenseite anwenden.
59- Prioritätsrang der Schutzrechte vergleichen.
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61### Schritt 5 – Risikoampel
62
63| Ampel | Kriterien |
64|---|---|
65| Grün | Schutzrecht eindeutig; Verletzung klar; Dringlichkeit gewahrt; keine Gegenrechte erkennbar |
66| Gelb | Schutzrecht fraglich; Verletzung nicht eindeutig; Gegenrechte möglich; Dringlichkeit knapp |
67| Rot | Schutzrecht unsicher; Nichtigkeitsrisiko hoch; Gegenseite hat ältere Rechte; § 945 ZPO-Risiko |
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69### Schritt 6 – Kostenaufklärung (§ 49b BRAO)
70
71- Geschätzter Streitwert (Begründung).
72- Anwaltsgebühren: Geschäftsgebühr + ggf. Verfahrensgebühr.
73- Gerichtsgebühren (GKG) bei gerichtlichem Vorgehen.
74- Kostenrisiko bei Unterliegen.
75- Vergütungsvereinbarung (wenn abweichend von RVG) schriftlich.
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77## Mandantenbrief Erstprüfungsergebnis (Gerüst)
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79```
80Sehr geehrte/r [Mandant],
81
82nach unserem Erstgespräch vom [Datum] fassen wir zusammen:
83
841. Ihr Schutzrecht
85[Bezeichnung, Registernummer, Schutzbereich]
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872. Die festgestellte Verletzung
88[Beschreibung, Datum, Beweise]
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903. Unsere Ersteinschätzung (Ampel: Grün / Gelb / Rot)
91[Begründung in 2–3 Sätzen; Risiken]
92
934. Empfohlener nächster Schritt
94[Option A, Option B mit Kosten je Option]
95
965. Kosten (Schätzung)
97[Streitwert, Gebühren, Kostenrisiko]
98
996. Ihre Entscheidung
100Bitte geben Sie uns bis [Datum] Rückmeldung.
101
102[Kanzlei]
103```
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105## Checkliste Erstgespräch
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107| Punkt | Erledigt? |
108|---|---|
109| Interessenkonflikt geprüft und verneint | ☐ |
110| Sachverhalt vollständig aufgenommen | ☐ |
111| Mandatsziel definiert und dokumentiert | ☐ |
112| Schutzrechte recherchiert (eigen + gegnerisch) | ☐ |
113| Risikoampel bewertet | ☐ |
114| Kostenaufklärung durchgeführt und protokolliert | ☐ |
115| Nächster Schritt festgelegt und Frist kommuniziert | ☐ |
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117## Einstieg
1181. Neues Mandat oder laufendes Verfahren mit neuem Fokus?
1192. Liegt eine eingehende Abmahnung, eine EV oder ein Sachverhalt ohne gegnerische Handlung vor?
1203. Was ist das primäre Mandatsziel (Unterlassung / Schadensersatz / Nichtigkeit / Lizenz)?
1214. Welche Unterlagen liegen vor?
1225. Output: Erstprüfungs-Memo, Risikoampel, Mandantenbrief, Checkliste?
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124## Anschluss-Skills
125- `workflow-kaltstart-und-routing` – Routing in passende Fachmodule.
126- `spezial-fao-dokumentenmatrix-und-lueckenliste` – FAO-Dokumentation.
127- `gr-abmahnung-workflow` – Nach Erstprüfung: Abmahnung vorbereiten.
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129## Was dieser Arbeitsgang nicht macht
130- Kein Ersatz für vollständiges Erstgespräch mit dem Mandanten.
131- Keine Schutzrechts-Prüfung ohne Registerauszüge.
Klotzkette