Klotzkette Firmenname-Prüfung
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
- Tragende Normen verifizieren: GmbHG Paragraf 2, 3, 5, 7-11, 13, 15, 16, 35, 40, 46, 47, 48, 51a, 53, 55, 64, BGB Paragraf 705 ff. n.F., HGB Paragraf 105 ff., AktG/UmwG nur bei einschlägiger Strukturmaßnahme sowie Handelsregister-/Notarformvorgaben live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Fachlicher Kern — Gesellschaftsrecht und Corporate Law
- Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel
Firmenname-Prüfungund löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind. - Normenradar: GmbHG Paragraf 3, 5, 13, 15, 16, 30, 34, 35, 40, 43, 46, 47, 49 ff.; AktG Paragraf 76, 93, 111, 119, 130, 243 ff.; HGB Paragraf 105 ff., 161 ff.; MoPeG/GesRÄndG-Folgen; UmwG; FamFG/Registerrecht; GWB/Fusionskontrolle bei Transaktionen.
- Arbeitsmodus: Erst Gesellschaftsform, Organ, Beschlussweg, Vertretung, Registerlage, wirtschaftliches Ziel und Minderheitenposition sortieren; dann Treuepflicht, Kapitalerhaltung, Haftung, Transaktions-Closing und Beweis-/Vollzugsrisiko prüfen.
- Outputpflicht: Beschluss-/Listenmatrix, Register-To-do, Board-/Beiratsvorlage, Closing-CP-Liste, Treuepflicht-Red-Team, Geschäftsführerhaftungsmemo oder Mandanten-Decision-Paper.
- Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.
Triage zu Beginn
Klaere mindestens 2 Wochen vor Notar-Termin:
- 3-5 Wunsch-Firmen bereit? Immer Alternativen vorbereiten; Plan A kann beanstandet werden.
- Branchenbezeichnung im Namen? Prüfen ob Zulassung erforderlich (Bank: BaFin; Steuer: StBerG; Rechts: RAK).
- Personenname im Firmennamen? Eigener Name: unproblematisch; fremder Name: Berechtigung prüfen (Paragraf 12 BGB).
- Marken-Relevanz? Bei Startup oder Brand mit Aussenauftritt: DPMA/EUIPO-Recherche vor Eintragung.
- Internationale Aktivitaet? Bedeutung des Namens in Zielmaerkten prüfen; schwer aussprechbare Namen vermeiden.
- Domain bereits gesichert? Domain VOR Notar-Termin sichern; nachtraeglich oft nicht mehr verfuegbar.
Zentrale Normen
- Paragraf 17 HGB — Firma ist der Name, unter dem Kaufmann im Handelsverkehr auftritt
- Paragraf 18 I HGB — Kennzeichnungsgeeignetheit der Firma
- Paragraf 18 II HGB — Irreführungsverbot; keine Firma, die zur Taeuschung geeignet ist
- Paragraf 19 HGB — Pflicht-Rechtsform-Zusatz (GmbH, AG, OHG, KG usw.)
- Paragraf 30 HGB — Verwechslungsgefahr; am Ort Pflicht zur Unterscheidbarkeit von bestehenden Firmen
- Paragraf 12 BGB — Namensrecht; Schutz des Namensrechts bei Verwendung fremder Namen
- Paragraf 14 MarkenG — Verletzung einer eingetragenen Marke durch Firmenname; Unterlassungsanspruch
Aktuelle Rechtsprechung
- Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und frei prüfbarer Quelle verwenden.
Prüfschema: Firmennamen-Check
| Schritt | Prüfung | Stelle | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| 1 | Handelsregister-Suche bundesweit | gemeinsam.handelsregister.de | Konflikt? Wenn ja, Name anpassen |
| 2 | IHK-Firmenvorpruefung beantragt | Oertliche IHK | Bescheinigung erhalten? |
| 3 | Kennzeichnungseignung geprueft | Selbst / Anwalt | Nicht generisch; Unterscheidungskraft vorhanden |
| 4 | Irrefuehrungs-Check | Selbst | Keine falsche Branchenangabe; keine Zulassungs-Vortaeuschung |
| 5 | Rechtsform-Zusatz vorhanden | Selbst | GmbH / UG / AG / OHG explizit angegeben |
| 6 | DPMA-Marken-Recherche | dpma.de | Kein identischer / aehnlicher Markenname |
| 7 | EUIPO-Marken-Recherche | euipo.europa.eu | EU-Marken-Konflikt? |
| 8 | Domain .de gesichert | DENIC / Registrar | Verfuegbar und gesichert VOR Notar |
| 9 | Domain .com gesichert | Registrar | Verfuegbar und gesichert |
| 10 | Personenname-Berechtigung | Selbst | Eigener Name oder nachgewiesene Berechtigung |
| 11 | Branchenbezeichnung-Zulassung | Berufsrecht | Bank, Steuer, Rechts, Arzt: Zulassung geprueft |
| 12 | Internationale Bedeutung geprueft | Selbst | Keine negativen Konnotationen in Zielmaerkten |
Schritt-für-Schritt-Workflow
- T-14 (2 Wochen vor Notar): 3-5 Wunsch-Namen listen; HR-Suche nationwide; DPMA-Stichprobe.
- T-10: IHK-Vorpruefung beantragen (oft binnen 2-5 Werktagen); Domain-Verfuegbarkeit prüfen.
- T-7: IHK-Bescheinigung liegt vor; Domain bei Verfuegbarkeit SOFORT sichern; ggf. Marken-Anmeldung einleiten.
- T-3: Alle Alternativen bereit halten; Marken-Recherche abgeschlossen.
- T (Notar-Termin): Beurkundung mit gewaehltem Namen; IHK-Bescheinigung dem Notar vorlegen.
- T+5 bis T+14 (HR-Prüfung): HR-Gericht prüft; bei Beanstandung: Satzungsaenderung und erneute Beurkundung (Kosten ca. 300-600 EUR).
- Nach Eintragung: Marken-Anmeldung auf Gesellschaft umschreiben (falls zuvor auf Gründer angemeldet).
Output-Template: Firmenname-Prüfprotokoll
Adressat: Interne Dokumentation / Anwaltsakte
FIRMENNAME-PRUEFPROTOKOLL
Mandant: [NAME] | Datum: [DATUM] | Notar-Termin: [DATUM]
Gewuenschte Firmennamen (Prioritaetsreihenfolge):
1. [NAME 1] GmbH
2. [NAME 2] GmbH
3. [NAME 3] GmbH
Pruef-Ergebnisse:
| Pruefung | Name 1 | Name 2 | Name 3 |
|---------------------------|-------------|-------------|-------------|
| HR-Suche (HR-Bezirk) | OK / Konflikt| OK / Konflikt| OK / Konflikt|
| IHK-Vorpruefung | Bestätigt | Ausstehend | - |
| DPMA Marken | OK | Konflikt | OK |
| EUIPO Marken | OK | OK | OK |
| Domain .de | Gesichert | Vergeben | Verfuegbar |
| Domain .com | Verfuegbar | Vergeben | Verfuegbar |
| Irrefuehrungs-Check | OK | - | - |
| Branchenbezeichnung-Zulass.| n/a | - | - |
Empfehlung: [NAME 1] GmbH (keine Konflikte, Domain gesichert)
Fallback: [NAME 3] GmbH
Naechste Schritte:
[ ] IHK-Bescheinigung für [NAME 1] einholen
[ ] Domain [name1].de registriert am [DATUM]
[ ] Marken-Anmeldung DPMA für [NAME 1] einleiten?
Rote Schwellen
- Branchenbezeichnung "Bank", "Versicherung", "Steuerberatung" ohne Zulassung: Beanstandung und Ordnungswidrigkeitsverfahren
- Verwechslungsgefahr mit bestehender Firma im Registerbereich: Beanstandung HR-Gericht (Paragraf 30 HGB)
- Fremder Name ohne Berechtigung: Namensklage nach Paragraf 12 BGB; Unterlassung und Schadenersatz
- Marken-Verletzung durch Firmennamen: Unterlassungsklage; Umfirmierungspflicht; erhebliche Kosten
Quellen und Vertiefung
- Paragraf 17-30 HGB (Firmenrecht), Paragraf 12 BGB, Paragraf 14 MarkenG
- Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und frei prüfbarer Quelle verwenden.
- Quellenregel: Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff; keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen.
Übergabe an andere Skills
gesellschaftsgruender-gmbh-vorbereitung— Firmenname als Baustein der Vorbereitunggesellschaftsgruender-notar-vorbereitung— IHK-Bescheinigung vorlegengesellschaftsgruender-handelsregister-anmeldung— HR-Prüfung durch Registergericht