Forderungsaufnahme
Erste systematische Erfassung einer Forderung vor jeder rechtlichen Handlung. Zweck: Vollstaendigkeit der Datenbasis, frueherkennung von Klagehindernissen, Eingangstuer für alle anderen Skills.
Aufnahme-Schema
1. Gläubiger
| Datenfeld |
Erforderlich |
Beleg |
| Name natuerliche Person / Firma |
ja |
Personalausweis / HRB-Auszug |
| Rechtsform (GmbH, AG, GbR, eK) |
ja |
HRB-Auszug |
| Vertretungsberechtigung |
ja |
HRB-Auszug, Prokura |
| Anschrift |
ja |
aktuelle Auskunft |
| USt-ID / Kleinunternehmer Paragraf 19 UStG |
ja |
Steuerbescheid |
| Bankverbindung |
ja |
Kontoinhabernachweis |
| Verbraucher oder Unternehmer? |
ja |
Geschäftszweck |
2. Schuldner
| Datenfeld |
Erforderlich |
Beleg |
| Name natuerliche Person / Firma |
ja |
offizielle Korrespondenz |
| Rechtsform |
ja |
HRB / Vereinsregister / GbR-Vertrag |
| Vertretungsberechtigung |
ja |
HRB aktuell (nicht aelter als 6 Monate) |
| Ladungsfaehige Anschrift |
ja |
Meldeauskunft, Handelsregister |
| Verbraucher oder Unternehmer? |
ja |
Vertragszweck |
| Insolvenzstatus |
prüfen |
insolvenzbekanntmachungen.de |
| Bonitaetsindikatoren |
prüfen |
Creditreform, Schufa |
| Auslandsbezug |
prüfen |
EuGVVO/EuMVVO/Brusssel Ia |
3. Rechtsgrund
Praezise Subsumtion welcher Anspruch auf welcher Norm beruht:
| Anspruchstyp |
Norm |
Faelligkeitsregel |
| Kaufpreis Sache |
Paragraf 433 Abs. 2 BGB |
mit Lieferung (Paragraf 271 BGB) |
| Kaufpreis Online |
Paragraf 433 Abs. 2 BGB |
i.d.R. Vorkasse / mit Versand |
| Werklohn |
Paragraf 631 Abs. 1, Paragraf 641 BGB |
nach Abnahme |
| Honorar Anwalt |
Paragraf 8 RVG |
nach Erledigung Auftrag |
| Honorar Arzt |
Paragraf 12 GOAE / GOZ |
Rechnungserteilung |
| Mietzins |
Paragraf 535 Abs. 2 BGB |
im voraus zum 3. Werktag (Paragraf 556b BGB) |
| Pacht |
Paragraf 581 BGB |
nach Vertrag |
| Darlehen Rueckzahlung |
Paragraf 488 Abs. 3 BGB |
mit Faelligkeit (Kuendigung) |
| Schadensersatz |
Paragrafen 280, 281, 823 BGB |
mit Schadenseintritt |
| Bereicherung |
Paragraf 812 BGB |
mit Erlangung |
4. Hauptforderung
- Genauer Betrag in EUR.
- Brutto/Netto unterscheiden (B2B mit Vorsteuerabzug oft netto, B2C immer brutto).
- Teilzahlungen abziehen, mit Datum und Verbuchungsreihenfolge nach Paragraf 366 BGB.
5. Nebenforderungen
| Position |
Norm |
Voraussetzung |
| Verzugszinsen |
Paragraf 288 Abs. 1/2 BGB |
Verzug (Paragraf 286 BGB) |
| Faelligkeitszinsen B2B |
Paragraf 353 HGB |
Faelligkeit |
| Verzugspauschale 40 EUR |
Paragraf 288 Abs. 5 BGB |
Verzug + B2B |
| Mahnkosten |
Paragraf 280, 286 BGB |
Konkreter Aufwand ab 2. Mahnung |
| Vorgerichtliche Anwaltskosten |
Paragraf 280, 286 BGB |
Erforderlich + verhaeltnismaessig |
| Auskunftskosten (Meldeauskunft, HRB) |
Paragraf 280, 286 BGB |
Erforderlich |
| Mahngebuehren Inkassobuero |
Paragraf 4 RDGEG |
begrenzt auf RA-Geschäftsgebuehr |
6. Faelligkeit Paragraf 271 BGB
- Sofort bei Vertragsschluss, sofern nicht abweichend bestimmt.
- Werkvertrag: nach Abnahme (Paragraf 641 BGB).
- Verbrauchsguterkauf: mit Lieferung.
- Stundung verschiebt Faelligkeit nach hinten.
7. Verjährung Paragraf 199 BGB
- Berechnung Verjährungsbeginn: Schluss des Jahres mit Kenntnis.
- Regelverjaehrung 3 Jahre (Paragraf 195 BGB).
- Hoechstfristen 10 / 30 Jahre (Paragraf 199 Abs. 2-4 BGB).
8. Belege / Anlagenliste
| Beleg |
Zweck |
| Vertrag / Auftragsbestaetigung / AGB |
Anspruchsgrund |
| Lieferschein / Abnahmeprotokoll |
Erfuellung Kläger |
| Rechnung |
Bezifferung, Faelligkeitsausloeser |
| Mahnungen mit Zustellnachweis |
Verzug |
| Kontoauszuege |
Teilzahlungen, Anrechnung Paragraf 366 BGB |
| Korrespondenz |
Anerkenntnisse Paragraf 212 BGB |
| Handelsregisterauszug |
Vertretung, Identitaet |
Forderungsaufstellung (Output-Template)
Forderungsaufstellung Stand TT.MM.JJJJ
Glaeubiger: [Name, Anschrift]
Schuldner: [Name, Anschrift, ladungsfaehig]
Rechtsgrund: [Vertragstyp, Datum, ggf. AGB]
Hauptforderung: EUR ...
Teilzahlungen (mit Datum, Paragraf 366 BGB): EUR -...
Restliche Hauptforderung: EUR ...
Verzugszinsen [Zinssatz, Zeitraum]: EUR ...
Verzugspauschale Paragraf 288 Abs. 5 BGB: EUR 40,00
Mahnkosten: EUR ...
Vorgerichtliche RA-Kosten (1,3 GG): EUR ...
==============================================
Gesamtforderung: EUR ...
Klagehindernisse fruehzeitig erkennen
- Verjährung droht (Restlaufzeit < 6 Monate) → MB / Klage sofort.
- Insolvenz Schuldner → Paragraf 174 InsO Tabelle, keine Klage.
- Vergleichsbereitschaft → Stundung dokumentieren (Anerkenntnis Paragraf 212 BGB nutzt).
- AGB-Vereinbarung mit unwirksamen Klauseln → Paragraf 305 ff. BGB Kontrolle.
- Schiedsklausel → Paragraf 1029 ZPO statt Klage.
Quellen
1---2name: forderungsaufnahme3description: Für Forderungsaufnahme: ordnet Norm, Beweislast und Gegenargument; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt.4---56# Forderungsaufnahme78Erste systematische Erfassung einer Forderung vor jeder rechtlichen Handlung. Zweck: Vollstaendigkeit der Datenbasis, frueherkennung von Klagehindernissen, Eingangstuer für alle anderen Skills.910## Aufnahme-Schema1112### 1. Gläubiger1314| Datenfeld | Erforderlich | Beleg |15|---|---|---|16| Name natuerliche Person / Firma | ja | Personalausweis / HRB-Auszug |17| Rechtsform (GmbH, AG, GbR, eK) | ja | HRB-Auszug |18| Vertretungsberechtigung | ja | HRB-Auszug, Prokura |19| Anschrift | ja | aktuelle Auskunft |20| USt-ID / Kleinunternehmer Paragraf 19 UStG | ja | Steuerbescheid |21| Bankverbindung | ja | Kontoinhabernachweis |22| Verbraucher oder Unternehmer? | ja | Geschäftszweck |2324### 2. Schuldner2526| Datenfeld | Erforderlich | Beleg |27|---|---|---|28| Name natuerliche Person / Firma | ja | offizielle Korrespondenz |29| Rechtsform | ja | HRB / Vereinsregister / GbR-Vertrag |30| Vertretungsberechtigung | ja | HRB aktuell (nicht aelter als 6 Monate) |31| Ladungsfaehige Anschrift | ja | Meldeauskunft, Handelsregister |32| Verbraucher oder Unternehmer? | ja | Vertragszweck |33| Insolvenzstatus | prüfen | [insolvenzbekanntmachungen.de](https://www.insolvenzbekanntmachungen.de) |34| Bonitaetsindikatoren | prüfen | Creditreform, Schufa |35| Auslandsbezug | prüfen | EuGVVO/EuMVVO/Brusssel Ia |3637### 3. Rechtsgrund3839Praezise Subsumtion welcher Anspruch auf welcher Norm beruht:4041| Anspruchstyp | Norm | Faelligkeitsregel |42|---|---|---|43| Kaufpreis Sache | Paragraf 433 Abs. 2 BGB | mit Lieferung (Paragraf 271 BGB) |44| Kaufpreis Online | Paragraf 433 Abs. 2 BGB | i.d.R. Vorkasse / mit Versand |45| Werklohn | Paragraf 631 Abs. 1, Paragraf 641 BGB | nach Abnahme |46| Honorar Anwalt | Paragraf 8 RVG | nach Erledigung Auftrag |47| Honorar Arzt | Paragraf 12 GOAE / GOZ | Rechnungserteilung |48| Mietzins | Paragraf 535 Abs. 2 BGB | im voraus zum 3. Werktag (Paragraf 556b BGB) |49| Pacht | Paragraf 581 BGB | nach Vertrag |50| Darlehen Rueckzahlung | Paragraf 488 Abs. 3 BGB | mit Faelligkeit (Kuendigung) |51| Schadensersatz | Paragrafen 280, 281, 823 BGB | mit Schadenseintritt |52| Bereicherung | Paragraf 812 BGB | mit Erlangung |5354### 4. Hauptforderung5556- Genauer Betrag in EUR.57- Brutto/Netto unterscheiden (B2B mit Vorsteuerabzug oft netto, B2C immer brutto).58- Teilzahlungen abziehen, mit Datum und Verbuchungsreihenfolge nach Paragraf 366 BGB.5960### 5. Nebenforderungen6162| Position | Norm | Voraussetzung |63|---|---|---|64| Verzugszinsen | Paragraf 288 Abs. 1/2 BGB | Verzug (Paragraf 286 BGB) |65| Faelligkeitszinsen B2B | Paragraf 353 HGB | Faelligkeit |66| Verzugspauschale 40 EUR | Paragraf 288 Abs. 5 BGB | Verzug + B2B |67| Mahnkosten | Paragraf 280, 286 BGB | Konkreter Aufwand ab 2. Mahnung |68| Vorgerichtliche Anwaltskosten | Paragraf 280, 286 BGB | Erforderlich + verhaeltnismaessig |69| Auskunftskosten (Meldeauskunft, HRB) | Paragraf 280, 286 BGB | Erforderlich |70| Mahngebuehren Inkassobuero | Paragraf 4 RDGEG | begrenzt auf RA-Geschäftsgebuehr |7172### 6. Faelligkeit Paragraf 271 BGB7374- Sofort bei Vertragsschluss, sofern nicht abweichend bestimmt.75- Werkvertrag: nach Abnahme (Paragraf 641 BGB).76- Verbrauchsguterkauf: mit Lieferung.77- Stundung verschiebt Faelligkeit nach hinten.7879### 7. Verjährung Paragraf 199 BGB8081- Berechnung Verjährungsbeginn: Schluss des Jahres mit Kenntnis.82- Regelverjaehrung 3 Jahre (Paragraf 195 BGB).83- Hoechstfristen 10 / 30 Jahre (Paragraf 199 Abs. 2-4 BGB).8485### 8. Belege / Anlagenliste8687| Beleg | Zweck |88|---|---|89| Vertrag / Auftragsbestaetigung / AGB | Anspruchsgrund |90| Lieferschein / Abnahmeprotokoll | Erfuellung Kläger |91| Rechnung | Bezifferung, Faelligkeitsausloeser |92| Mahnungen mit Zustellnachweis | Verzug |93| Kontoauszuege | Teilzahlungen, Anrechnung Paragraf 366 BGB |94| Korrespondenz | Anerkenntnisse Paragraf 212 BGB |95| Handelsregisterauszug | Vertretung, Identitaet |9697## Forderungsaufstellung (Output-Template)9899```100Forderungsaufstellung Stand TT.MM.JJJJ101Glaeubiger: [Name, Anschrift]102Schuldner: [Name, Anschrift, ladungsfaehig]103Rechtsgrund: [Vertragstyp, Datum, ggf. AGB]104105Hauptforderung: EUR ...106Teilzahlungen (mit Datum, Paragraf 366 BGB): EUR -...107Restliche Hauptforderung: EUR ...108Verzugszinsen [Zinssatz, Zeitraum]: EUR ...109Verzugspauschale Paragraf 288 Abs. 5 BGB: EUR 40,00110Mahnkosten: EUR ...111Vorgerichtliche RA-Kosten (1,3 GG): EUR ...112==============================================113Gesamtforderung: EUR ...114```115116## Klagehindernisse fruehzeitig erkennen117118- Verjährung droht (Restlaufzeit < 6 Monate) → MB / Klage sofort.119- Insolvenz Schuldner → Paragraf 174 InsO Tabelle, keine Klage.120- Vergleichsbereitschaft → Stundung dokumentieren (Anerkenntnis Paragraf 212 BGB nutzt).121- AGB-Vereinbarung mit unwirksamen Klauseln → Paragraf 305 ff. BGB Kontrolle.122- Schiedsklausel → Paragraf 1029 ZPO statt Klage.123124## Quellen125- BGB Paragraf 271 Faelligkeit [gesetze-im-internet.de/bgb/__271.html](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__271.html)126- BGB Paragraf 286, 288 [gesetze-im-internet.de/bgb/__286.html](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__286.html)127- BGB Paragraf 366 Tilgungsbestimmung [gesetze-im-internet.de/bgb/__366.html](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__366.html)128- BGB Paragraf 195, 199 Verjährung [gesetze-im-internet.de/bgb/__195.html](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__195.html)129- RDGEG Paragraf 4 Inkassokosten [gesetze-im-internet.de/rdgeg/__4.html](https://www.gesetze-im-internet.de/rdgeg/__4.html)130- Insolvenzbekanntmachungen [insolvenzbekanntmachungen.de](https://www.insolvenzbekanntmachungen.de)
Klotzkette