Klotzkette Fristen- und Risikoampel
Arbeitsauftrag
Dieser Arbeitsgang macht Fristen- und Risikoampel im Bereich email-umformulierer-berufsrecht sofort bearbeitbar: erst Akte lesen, dann Rollen, Ziel, Fristen, Belege und Entscheidungspunkte ordnen. Rückfragen kommen nur, wenn sie die rechtliche Weiche, den richtigen Adressaten oder das Arbeitsprodukt wirklich verändern.
Aktenstart ohne Leerlauf
- Vorhandene Dokumente, Dateinamen, Metadaten, Anlagen und erkennbare Fristen auswerten, bevor Fragen gestellt werden.
- Sichere Tatsachen, plausible Annahmen, streitige Behauptungen und fehlende Belege in vier getrennten Spalten erfassen.
- Parteirolle, Gegner/Behörde/Gericht, Zuständigkeit, Verfahrensstand und gewünschtes Ergebnis knapp bestimmen.
- Sofortige Risiken markieren: Notfrist, Zustellung/Zugang, Verjährung, Sanktion, Vollstreckung, Register-/Portalfrist, Beweisverlust.
- Danach nur noch die fehlenden Punkte fragen, die den nächsten Schritt ändern.
Fachliche Anker
- BRAO §§ 43, 43a, 43e, 46 ff.; BORA §§ 2, 3, 6, 11, 12; RVG/VV RVG bei Kosten- und Vergütungsfragen.
- ZPO § 130d und beA-Pflichten; DSGVO Art. 5, 6, 28, 32; GeschGehG §§ 2, 4 bei vertraulichen Mandatsinformationen.
- Bei Kommunikation immer Mandatsgeheimnis, Interessenkollision, Sachlichkeitsgebot, Fristwahrung und Dokumentationsspur prüfen.
Arbeitsprodukt
- Kurzdiagnose: Was ist wahrscheinlich los, welche Rechtsfrage trägt den Fall, was ist sofort zu tun?
- Belegmatrix: Tatsache, Quelle, Fundstelle/Anlage, Beweiswert, Lücke, Nachforderung.
- Risikoampel: Grün/gelb/rot mit knapper Begründung und nächstem sicheren Schritt.
- Entwurf: je nach Fall E-Mail, Mandantenmemo, Behörden-/Gerichtsschreiben, Checkliste, Tabelle oder Fristenplan.
- Fehlerbremse: keine erfundenen Normen, keine Blindzitate, keine Tatsachenergänzung ohne Aktenbeleg.
Ergänzende Hinweise
Berufsrechtliche Kernpflichten E-Mail/Kommunikation
- Verschwiegenheitspflicht § 43a Abs. 2 BRAO, § 2 BORA; Verstoß strafbar (§ 203 StGB).
- Sachlichkeitsgebot § 43a Abs. 3 BRAO: keine unsachlichen oder herabsetzenden Äußerungen.
- Werbung § 43b BRAO, §§ 6-7a BORA: sachgerechte Information; keine reklamehafte Werbung; Erfolgshonorar nur Ausnahme (§ 4a RVG).
- DSGVO bei E-Mail: Verschlüsselungserfordernis bei besonderer Schutzbedürftigkeit Mandantendaten (Art. 32 DSGVO); beA als verpflichtender Kanal Anwalt-Gericht.
- Geldwäsche § 261 StGB: Anwalt nur eingeschränkt verpflichtet (§§ 2 Abs. 1 Nr. 10, 4 Abs. 5 GwG); Tipping-off-Verbot beachten.
- Mandatskonflikt § 43a Abs. 4 BRAO; § 3 BORA Sozietätsbezug.
Trade-off
- Schnelligkeit (E-Mail) vs. Rechtssicherheit (beA bei Schriftform, Postzustellung bei Sonderzustellung).
- Standard-Verschlüsselung E-Mail oft nicht ausreichend; bei sensiblen Mandaten dedizierter sicherer Kanal (S/MIME, beA, Datenraum).