Generator Fehlerkatalog

Generator Fehlerkatalog

Zweck

Dieser Fehlerkatalog prüft Arbeitsergebnisse für Datenschutzrecht DSGVO/BDSG vor Abgabe, Versand oder Mandantenfreigabe gegen die im Sachgebiet typischen Fehlerquellen — jeweils mit Symptom, Diagnose und Heilung.

Fehlerkatalog

1. Frist falsch berechnet oder übersehen (Art. 33 Meldung 72h)

• Symptom: Frist falsch berechnet oder übersehen (Art. 33 Meldung 72h)
• Diagnose: Fristbeginn ab falschem Ereignis gerechnet (Zugang vs. Datum des Schreibens) oder Vorfrist im Kanzleisystem fehlt
• Heilung: Fristenkette aus dem Originaldokument rekonstruieren, Zugangsnachweis sichern, Vorfrist mit zwei Wochen setzen

2. Parallelfrist vergessen (Art. 12 Antrag 1 Monat)

• Symptom: Parallelfrist vergessen (Art. 12 Antrag 1 Monat)
• Diagnose: Zweite, unabhängig laufende Frist wird von der ersten verdeckt
• Heilung: Alle Fristen des Vorgangs tabellarisch erfassen und einzeln verfügen

3. Falsche Zuständigkeit adressiert (richtig: BfDI Bund)

• Symptom: Falsche Zuständigkeit adressiert (richtig: BfDI Bund)
• Diagnose: Schriftsatz oder Antrag an unzuständige Stelle — Fristwahrung gefährdet
• Heilung: Zuständigkeit vor Versand gegen Gesetz und aktuelle Organisationsverfügung prüfen; bei Zweifel fristwahrend bei beiden Stellen einreichen

4. Beweismittel nicht gesichert (Log-Dateien)

• Symptom: Beweismittel nicht gesichert (Log-Dateien)
• Diagnose: Tatsachenbehauptung im Schriftsatz ohne verfügbares Beweismittel
• Heilung: Pro Behauptung Beweismittel und Fundstelle notieren; fehlende Belege als Lücke ausweisen und beschaffen

5. Schlüsseldokument fehlt oder veraltet (Verarbeitungsverzeichnis)

• Symptom: Schlüsseldokument fehlt oder veraltet (Verarbeitungsverzeichnis)
• Diagnose: Arbeit mit Entwurfs- oder Altfassung statt der maßgeblichen Version
• Heilung: Versionsstand und Datum jedes Dokuments prüfen; maßgebliche Fassung in der Akte markieren

6. Normzitat ohne Fassungsprüfung (DSGVO Art. 5, 6, 13, 15, 28, 32, 33, 35)

• Symptom: Normzitat ohne Fassungsprüfung (DSGVO Art. 5, 6, 13, 15, 28, 32, 33, 35)
• Diagnose: Zitierte Norm wurde geändert, verschoben oder aufgehoben
• Heilung: Vor Abgabe jeden Paragraphen gegen gesetze-im-internet.de prüfen; Übergangsvorschriften beachten

7. Rechtsprechung aus Modellwissen zitiert

• Symptom: Rechtsprechung aus Modellwissen zitiert
• Diagnose: Aktenzeichen oder Fundstelle nicht live verifiziert — Risiko halluzinierter Zitate
• Heilung: Jede Entscheidung mit Gericht, Datum, Az und frei prüfbarer Quelle gegenchecken; sonst als Prüfpunkt markieren

8. Mandantengeheimnis bei Tool-Einsatz verletzt

• Symptom: Mandantengeheimnis bei Tool-Einsatz verletzt
• Diagnose: Klartext-Mandantendaten in Werkzeug ohne Auftragsverarbeitungsvertrag
• Heilung: Vor Upload anonymisieren oder AVV-gedeckte Umgebung nutzen (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB)

Ausgabe

Roter/gelber/grüner Befund je Fehlerachse; jeder rote Punkt mit konkreter Korrektur und verbleibendem Restrisiko. Quellenhygiene nach references/quellenhygiene.md.

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.