Geschaeftsfuehrer Pflichten Startphase

Erste 100 Tage Geschäftsführer-Pflichten

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: GmbHG Paragraf 2, 3, 5, 7-11, 13, 15, 16, 35, 40, 46, 47, 48, 51a, 53, 55, 64, BGB Paragraf 705 ff. n.F., HGB Paragraf 105 ff., AktG/UmwG nur bei einschlägiger Strukturmaßnahme sowie Handelsregister-/Notarformvorgaben live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fachlicher Kern — Gesellschaftsrecht und Corporate Law

• Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel Erste 100 Tage Geschäftsführer-Pflichten und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind.
• Normenradar: GmbHG Paragraf 3, 5, 13, 15, 16, 30, 34, 35, 40, 43, 46, 47, 49 ff.; AktG Paragraf 76, 93, 111, 119, 130, 243 ff.; HGB Paragraf 105 ff., 161 ff.; MoPeG/GesRÄndG-Folgen; UmwG; FamFG/Registerrecht; GWB/Fusionskontrolle bei Transaktionen.
• Arbeitsmodus: Erst Gesellschaftsform, Organ, Beschlussweg, Vertretung, Registerlage, wirtschaftliches Ziel und Minderheitenposition sortieren; dann Treuepflicht, Kapitalerhaltung, Haftung, Transaktions-Closing und Beweis-/Vollzugsrisiko prüfen.
• Outputpflicht: Beschluss-/Listenmatrix, Register-To-do, Board-/Beiratsvorlage, Closing-CP-Liste, Treuepflicht-Red-Team, Geschäftsführerhaftungsmemo oder Mandanten-Decision-Paper.
• Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.

Triage — kläre beim GF-Start

1. Ist der GF Gesellschafter-GF mit Mehrheit oder Fremd-GF? (Unterschied: BJR, Weisungsrecht, SV-Status)
2. Gibt es bereits Mitarbeiter — dann Lohnsteuer-Anmeldung und SV-Beiträge sofort.
3. Welches Geschäftsjahr — Kalenderjahr oder abweichendes Wirtschaftsjahr?
4. Ist das Unternehmen umsatzsteuerpflichtig oder kommt Kleinunternehmer-Regelung (Paragraf 19 UStG) in Betracht?
5. Gibt es bereits Gläubiger / Schulden — Liquiditätsstatus sofort prüfen; keine masseschmälernden Zahlungen bei Insolvenzreife.
6. Besteht eine D&O-Versicherung oder soll eine abgeschlossen werden?

Zentrale Normen

• Paragraf 43 GmbHG — Sorgfaltspflicht des GF: Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes; Haftung gegenüber Gesellschaft.
• Paragraf 15a InsO — Insolvenzantrag ohne schuldhaftes Zögern; höchstens sechs Wochen bei Überschuldung und drei Wochen bei Zahlungsunfähigkeit.
• Paragraf 15b InsO — Zahlungsverbot nach Insolvenzreife; persönliche Haftung des GF.
• Paragraf 238 HGB — Buchführungspflicht; doppelte Buchführung für GmbH zwingend.
• Paragraf 264, 325 HGB — Jahresabschluss aufstellen (3 Monate) und offenlegen (12 Monate).
• Paragraf 18 UStG, 41a EStG, 19 KStG — Steuervoranmeldungen und Vorauszahlungspflichten.
• Paragraf 19 GwG — Transparenzregister-Meldepflicht; unverzüglich nach Gründung.

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und frei prüfbarer Quelle verwenden.

100-Tage-Pflichten-Matrix

Schritt-für-Schritt-Workflow

1. Triage — 6 Triage-Fragen beantworten; GF-Typ und Branche klären.
2. Buchführung einrichten — DATEV, sevDesk oder Lexware-Konto anlegen; Steuerberater einschalten.
3. Gewerbeamt und Finanzamt — Gewerbeanmeldung; ELSTER-Fragebogen; Steuernummer beantragen.
4. USt-Voranmeldung einrichten — monatlich oder quartalsweise; ELSTER-Zertifikat besorgen.
5. Sozialversicherung — bei Mitarbeitern: SV-Anmeldung Krankenkasse; Lohnbuchhaltung starten.
6. Transparenzregister — wirtschaftlich Berechtigte melden.
7. D&O-Versicherung — Versicherungsschutz vor erstem Außenauftritt prüfen.
8. Liquiditätsmonitoring einrichten — monatlicher Liquiditätsstatus; Krisenampel (Paragraf 17-19 InsO).
9. Erstes GF-Meeting / Protokoll — Board-Beschlüsse dokumentieren; Haftungsschutz durch Business Judgment Rule.
10. Jahresabschluss planen — Steuerberater beauftragen; Frist im Kalender eintragen.

Output-Template 100-Tage-Checkliste GF

Adressat: Geschäftsführer / Mandant — Tonfall anleitend-strukturiert

100-TAGE-GF-CHECKLISTE
Gesellschaft: [Firmenname] GmbH / UG
GF-Name: [Name]
HR-Eintragung am: [Datum]
Checkliste erstellt: [Datum]

WOCHE 1
[ ] Buchführungssystem einrichten (DATEV / sevDesk / Lexware)
[ ] Steuerberater beauftragen
[ ] Geschäftskonto eröffnen / Stammkapital einzahlen
[ ] Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt [ORT]
[ ] Berufsgenossenschaft anmelden
[ ] Transparenzregister-Meldung

MONAT 1
[ ] ELSTER-Fragebogen zur steuerlichen Erfassung einreichen
[ ] USt-Voranmeldungs-Turnus klären (monatlich / quartalsweise)
[ ] Bei Mitarbeitern: SV-Anmeldung; Lohnbuchhaltung einrichten
[ ] D&O-Versicherung prüfen und abschließen
[ ] Erste Liquiditätsprognose erstellen

LAUFEND
[ ] USt-Voranmeldung: bis 10. des Folgemonats
[ ] Lohnsteuer-Anmeldung: bis 10. des Folgemonats (bei MA)
[ ] KSt/GewSt-Vorauszahlung: 10.3. / 10.6. / 10.9. / 10.12.
[ ] Liquiditätsstatus: monatlich
[ ] Transparenzregister-Änderungen: unverzüglich bei Strukturwechsel

JAHRESENDE
[ ] Jahresabschluss aufstellen bis [Datum + 3 Monate nach GJ]
[ ] Bundesanzeiger-Offenlegung bis [Datum + 12 Monate nach GJ]
[ ] Insolvenzlage prüfen: EK > Hälfte Stammkapital?

ESKALATIONSSCHWELLEN
[ ] EK sinkt unter Hälfte des Stammkapitals → Paragraf 49 Abs. 3 GmbHG Pflichtversammlung
[ ] Zahlungsunfähigkeit erkennbar → Paragraf 15a InsO, Frist 3 Wochen
[ ] Überschuldung erkennbar → Paragraf 15a InsO, Frist 6 Wochen

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.

Rote Schwellen

• Masseschmälernde Zahlungen nach Insolvenzreife → sofortige persönliche GF-Haftung (Paragraf 15b InsO); Zahlung stoppen.
• Lohnsteuer nicht abgeführt → GF persönlich haftbar nach Paragraf 34, 69 AO.
• Jahresabschluss nicht offengelegt → Ordnungsgeldverfahren durch Bundesamt für Justiz.
• Datenschutz-Verstöße → DSGVO-Bußgeld; persönliche GF-Verantwortung.
• Berufsgenossenschaft nicht angemeldet → unversicherter Betrieb; Haftungsrisiko bei Arbeitsunfall.

Quellen und Vertiefung

• Paragraf 43, 49 GmbHG (GF-Pflichten, Sorgfalt, Pflichtversammlung)
• Paragraf 238, 264, 325 HGB (Buchführung, Jahresabschluss, Offenlegung)
• Paragraf 15a, 15b InsO (Insolvenzantragspflicht, Zahlungsverbot)
• Paragraf 19 GwG (Transparenzregister)
• Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und frei prüfbarer Quelle verwenden.
• Scholz/Crezelius, GmbHG, Paragraf 43 Rn. 1-60

Übergabe an andere Skills

• gesellschaftsgruender-kommandocenter — Master-Gründung
• gesellschaftsgruender-gf-sozialversicherungs-status — SV-Status des GF prüfen
• gesellschaftsgruender-stammkapitalverlust-paragraf-49-gmbhg — Pflichtversammlung bei Krise
• gesellschaftsgruender-gewerbeanmeldung-finanzamt — Gewerbeamt und Finanzamt-Schritte