Klotzkette Gesellschaftsprozess-Versandmappe endfertigen
1. Corporate-Akte sichern
Lies Klage oder Erwiderung, Satzung und alle maßgeblichen Fassungen, Registerauszug, Gesellschafterliste, Einberufung, Tagesordnung, Vollmachten, Protokoll, Beschlüsse, Geschäftsordnungen, Organverträge und Bewertungen. Baue eine Organ- und Beschlussmatrix mit Datum, Zuständigkeit, Teilnehmern, Mehrheit und Einwand.
2. Schlusskontrolle
Prüfe richtige Gesellschaft, Partei, gesetzliche oder besondere Vertretung, Streitgegenstand, Beschlusswortlaut, Anfechtungs- oder Klagefrist, Auskunftsgegenstand und Berechnung. Bei Organhaftung Pflicht, Entscheidungslage, Schaden, Kausalität und mögliche Entlastung mit Belegen verbinden.
3. Anlagen und Versionen
Führe K/B fort. Satzungs- und Vertragsfassungen mit Datum und Versionsstand kennzeichnen. Registerauszug, Liste, Einladung, Protokoll, Beschluss und Bewertung getrennt halten. Geschäftsgeheimnisse in Dateinamen vermeiden; vertrauliche Fassungen und Schutzanträge gesondert prüfen.
Liefere Schriftsatz, Einzelanlagen, Organ- und Beschlussmatrix, Versionsregister, Berechnung, Manifest und Eingangskontrolle. Stoppe bei falscher Satzungsfassung, ungeklärter Vertretung, fehlendem Originalbeschluss oder widersprüchlicher Gesellschafterliste.