Impressum Pflicht Und Pruefung

Impressums-Pflicht und Prüfung

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: VerlG § 17 Ablieferungsfrist, UrhG § 41 Rückrufsrecht wegen Nichtausübung nach 2 Jahren, VG-Wort-Meldungen jährlich, JuSchG-Indizierung sofort wirksam.
• Tragende Normen verifizieren: UrhG §§ 1, 7, 11, 31, 32, 34, 38, 41, 43, 50, 51, 51a, 53, 87a-h, VerlG, BGB §§ 433, 631, JuSchG, PresseG der Länder, ImpressumsR, DSGVO Art. 85 (Medienprivileg) — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Verlag, Autor, Lektor, Übersetzer, VG Wort, Lizenzpartner, Vertrieb, Datenschutzbeauftragter, ggf. Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz.
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verlagsvertrag, Übersetzervertrag, Lizenzvertrag, Honorarrechnung, Pflichtexemplarmeldung, VG-Wort-Meldung, Impressum, AGB — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Worum geht es konkret

Jedes Verlagsprodukt mit eigener öffentlicher Wirkung braucht ein Impressum: Print-Heft, Buch, Online-Volltextangebot, Newsletter, Social-Media-Profil. Anforderungen verteilen sich auf DDG § 5 (Telemedien), MStV § 18 (journalistisch-redaktionelle Telemedien) und Landespressegesetze (Print). Der Skill bietet eine Prüfcheckliste und Mustertexte für alle Produkte des Verlags.

Wann dieses Modul hilft / Kaltstart-Fragen

1. Welches Produkt (Print-Heft, Buch, Online-Volltext, Datenbank, Newsletter, Social-Profil, Webinar-Plattform)?
2. Mit oder ohne journalistisch-redaktionellen Charakter?
3. Wer ist Verantwortlich im Sinne des MStV § 18 (V. i. S. d. P.)?
4. Eingetragene Verlagsform (GmbH, KG, GmbH & Co. KG, Genossenschaft)?
5. Sitz und Vertretungsregelung?
6. Aufsichtsbehoerden oder Berufskammern?
7. USt-ID und Handelsregistereintrag?

Rechtlicher und sachlicher Rahmen

• DDG § 5 - Allgemeine Informationspflichten für geschäftsmäßige Telemedien (Name, Anschrift, Vertretungsberechtigte, Kontakt, Register, USt-ID, ggf. Aufsichtsbehoerde, Berufsverband).
• MStV § 18 - Journalistisch-redaktionelle Telemedien: zusaetzlich Verantwortlicher im Sinne des Presserechts (V. i. S. d. P.) mit Name und Anschrift.
• Landespressegesetze - Print: Impressum mit Verlag, Druckerei, V. i. S. d. P., Erscheinungsweise.
• TMG ausser Kraft seit DDG (2024); Bezugnahmen auf TMG sind veraltet.
• DSGVO Art. 13, 14 - Informationspflichten beim Erheben personenbezogener Daten (separate Datenschutzerklaerung).
• HGB §§ 37a, 80 - Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen (Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer); gilt analog für Newsletter.

Praxisleitfaden / Schritt für Schritt

1. Produkttyp einordnen. Print (LandesPresseG), Online-Geschäftsmaessig (DDG § 5), Online-Journalistisch (DDG § 5 + MStV § 18), Newsletter (DDG § 5 + HGB), Social-Profil (DDG § 5).
2. V. i. S. d. P. festlegen für journalistisch-redaktionelle Inhalte; eine natuerliche Person mit ladungsfaehiger Anschrift.
3. Pflichtangaben sammeln.

• Firma und Anschrift (kein Postfach).
• Vertretungsberechtigte.
• Telefon und E-Mail.
• Handelsregister mit Registergericht und Nummer.
• USt-ID nach UStG § 27a.
• Aufsichtsbehoerde (wenn anwendbar).
• Berufsbezeichnung, Kammer, Berufsrecht (wenn anwendbar).

4. V. i. S. d. P. eintragen in journalistischen Telemedien.
5. Plattformspezifika.

• Print-Heft: Impressum auf Seite 2 oder Innentitel.
• Buch: Impressum mit ISBN, Verlagsanschrift, Druckerei.
• Online: über alle Seiten erreichbar (Footer).
• Newsletter: Footer jeder Ausgabe.
• Social Media: Bio-Link oder eigenes Impressums-Tab.

6. Datenschutzerklaerung separat halten; nicht im Impressum aufgehen lassen.
7. Regelmäßige Prüfung halbjaehrlich (Vertretungswechsel, Anschrift, USt-ID).

Trade-off-Matrix

Praxistipps der alten Redaktion

• Impressum als HTML-Seite ohne Bildgrafik - Spamfilter und Barrierefreiheit.
• "Verantwortlich" und "Vertretungsberechtigt" sind nicht dasselbe; V. i. S. d. P. ist publizistisch verantwortlich.
• Bei Social-Media-Profil immer Bio-Link auf vollstaendiges Impressum.
• E-Mail-Adresse nicht als Bild verstecken - DDG verlangt Erreichbarkeit.
• Aktualisierung bei jedem Personenwechsel; Datum im Impressum-Footer.
• Bei Mehrmarken-Verlag (Imprints): Imprint und Verlag klar trennen.
• Bei wissenschaftlicher Praesenz Akademische Titel und Funktion korrekt - sonst Vorwurf der Irrefuehrung.

Mustertexte / Vorlagen

Impressum Verlagswebsite (DDG § 5 + MStV § 18)

Impressum

Anbieter:
[Verlag] GmbH
[Strasse, Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland

Vertretungsberechtigte Geschaeftsfuehrung: [Name(n)]
Handelsregister: Amtsgericht [Ort], HRB [Nummer]
USt-ID gemaess § 27a UStG: DE[Nummer]

Telefon: [...]
E-Mail: [Adresse]
Web: [URL]

Verantwortlich nach MStV § 18 (V. i. S. d. P.):
[Name]
[Anschrift, soweit von Verlagsanschrift abweichend]

Aufsichtsbehoerde (wenn anwendbar): [Behörde, Adresse]

Streitschlichtung Verbraucher (OS-Plattform der EU): [Link]
Wir nehmen nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer
Verbraucherschlichtungsstelle teil (sofern zutreffend).

Datenschutz: [Link Datenschutzerklaerung]

Impressum Zeitschrift (Print)

IMPRESSUM
[Zeitschriftentitel] - Jahrgang [n]/[Jahr], Heft [n]
Erscheinungsweise: [monatlich / zweimonatlich]

Verlag: [Verlag], [Anschrift], Tel. [...], E-Mail [...]
Geschaeftsfuehrung: [...] - Handelsregister: [...] - USt-ID: DE[...]
Druck: [Druckerei], [Anschrift]

Schriftleitung / V. i. S. d. P.: [Name], [Funktion], [Anschrift]
Redaktion: [Name(n)], [Kontakt]

Bezug: Jahresabonnement EUR [...] inkl. USt und Versand. Bestellung: [Kontakt]
Manuskripte: ausschliesslich an die Schriftleitung; Hinweise unter [URL].

Impressum Newsletter (Footer)

---
[Verlag], [Anschrift], Telefon [...]
V. i. S. d. P.: [Name]
Handelsregister: AG [Ort], HRB [Nummer], USt-ID DE[...]

Sie erhalten diesen Newsletter, weil Sie sich am [Datum] mit der
E-Mail [...] angemeldet haben.
Abmelden: [Direktlink]
Datenschutz: [Link]

Impressum-Prüfcheckliste

[ ] Firma und Rechtsform vollstaendig; Anschrift mit Strasse (kein Postfach)
[ ] Vertretungsberechtigte und V. i. S. d. P. (bei journ.-red. Telemedien)
[ ] Telefon und E-Mail-Adresse als verlinkter Text
[ ] Handelsregister mit Gericht und Nummer; USt-ID nach § 27a UStG
[ ] Aufsichtsbehoerde, Berufsbezeichnung und Kammer (wenn einschlaegig)
[ ] Streitschlichtungshinweis (wenn einschlaegig)
[ ] Datum der letzten Aktualisierung; Datenschutzerklaerung separat verlinkt

Typische Fehler / Pitfalls

• Postfach statt ladungsfaehige Anschrift - Abmahnrisiko.
• V. i. S. d. P. fehlt bei journalistisch-redaktionellen Inhalten.
• E-Mail als Bild oder hinter Kontaktformular versteckt - DDG-Verstoss.
• Veraltete TMG-Bezeichnung statt DDG - Hinweis auf Pflege-Defizit.
• Mehrere Imprints unter einem Impressum vermischt - Verwirrung.
• Social-Media-Profil ohne Impressum oder Bio-Link.
• USt-ID fehlt bei umsatzsteuerpflichtigem Verlag.

Quellen Stand 06/2026

• DDG § 5 - Allgemeine Informationspflichten Telemedien.
• MStV § 18 - V. i. S. d. P. für journalistisch-redaktionelle Telemedien.
• Landespressegesetze (jeweiliges Bundesland) - Print-Impressum.
• HGB §§ 37a, 80 - Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen.
• UStG § 27a - USt-ID-Angabe.
• DSGVO Art. 13, 14 - Datenschutzhinweise (separat zum Impressum).
• BGH-Rechtsprechung zu Impressumsanforderungen in sozialen Medien (Volltexte unter bundesgerichtshof.de).