Interne Dokumentation Art 33 Abs 5

Interne Dokumentation Art. 33 Abs. 5 DSGVO — Vorfallregister

Triage — kläre vor der Bearbeitung

1. Wer pflegt das Register — DSB, IT-Sicherheit, Compliance?
2. Welches System (Excel, GRC-Tool, DMS)?
3. Welche Aufbewahrungsfrist gilt im Unternehmen?
4. Welche Schnittstellen zu VVT, DSFA, ISMS bestehen?
5. Wer hat Zugriff?

• Was will der Mandant wirklich erreichen? (Rechenschaftspflicht erfüllen; Bußgeldverteidigung)

Rechtsgrundlagen

• Art. 33 Abs. 5 DSGVO Dokumentationspflicht.
• Art. 5 Abs. 2 DSGVO Rechenschaftspflicht.
• Art. 30 DSGVO VVT.
• Art. 24 DSGVO Verantwortung.

Aktuelle Rechtsprechung

Nicht aus Modellwissen; insbesondere zur Aufbewahrungsdauer und Vorlagepflicht vor Ausgabe verifizieren.

Zentrale Normen

Art. 5 Abs. 2; Art. 24; Art. 30; Art. 33 Abs. 5 DSGVO.

Praxisformulierung — Pflichtfelder Vorfallregister

Vorfall-ID; Datum Kenntnisnahme; Datum Eintritt; Kategorie (V/I/V); Sachverhalt; betroffene Verarbeitung VVT-ID; Datenarten; Anzahl Betroffener; Folgen; ergriffene Maßnahmen; Bewertung Art. 33; Bewertung Art. 34; Meldedatum; Aktenzeichen Aufsichtsbehörde; verantwortlicher Bearbeiter; Status; Aufbewahrung bis.

Versionierung: jede Änderung mit Datum und Bearbeiter; alte Versionen revisionssicher.

Abgrenzung zu anderen Skills

• dsv-aufnahme-statusinformation bildet die strukturierte Erstaufnahme; dieser Skill setzt darauf auf.

• dsv-meldung-art-33-pflichtangaben deckt die Behördenmeldung ab; bei Bedarf zusätzlich ziehen.

• dsv-benachrichtigung-art-34-betroffene deckt die Benachrichtigung Betroffener ab.

• dsv-bussgeldverteidigung-art-83 und dsv-schadensersatz-art-82 decken die anwaltliche Nachbearbeitung ab.

• dsv-vvt-update-nach-vorfall deckt die Aktualisierung des VVT ab.

Vertiefung bei Bedarf

• Bei dsv-interne-dokumentation-art-33-abs-5 beziehungsweise Pflegt das interne Vorfallregister nach Art: die zusätzliche Vertiefung laden.