Isbn Vg

Verl-016 · ISBN, Metadaten, VLB und Meldeprozesse

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Zweck dieses Skills

ISBN, Metadaten und VLB-Einträge sind das operative Rückgrat des deutschen Buchhandels. Fehlerhafte oder fehlende Metadaten führen zu Lieferproblemen, Preisbindungsmängeln und rechtlichen Risiken. Kläre alle Pflichten, Standards und Prozesse rund um Buchidentifikation und Metadateninfrastruktur.

Rechtsgrundlagen und Standards

ISBN-System

Was ist eine ISBN?

• ISBN (International Standard Book Number): 13-stellige eindeutige Kennzeichnung jedes Buchtitels.
• Aufbau: Präfix (978 oder 979) + Gruppen-ID (978-3 für deutschsprachige Verlage) + Verlags-ID + Titel-ID + Prüfziffer.
• Jede Ausgabe (Hardcover, Paperback, E-Book EPUB, E-Book PDF, Hörbuch) erhält eine eigene ISBN.
• Neuauflage: Neue ISBN, da veränderter Inhalt.

ISBN-Vergabe

• In Deutschland: Deutsche ISBN-Agentur der Deutschen Nationalbibliothek (ISBN-Agentur Frankfurt).
• Verlag beantragt ISBN-Kontingent (Blocks) bei der ISBN-Agentur.
• Self-Publishing-Autoren: Eigene ISBN über VLB-Direktregistrierung oder über Plattform (KDP, BoD vergeben ISBNs).

ISBN-Pflicht

• Gesetzliche Pflicht zur ISBN-Nutzung besteht nicht; aber Buchhandel und Bibliotheken ohne ISBN nicht handhabbar.
• De-facto-Standard für alle im Buchhandel vertriebenen Bücher.

VLB — Verzeichnis Lieferbarer Bücher

Was ist das VLB?

• Buchbranchen-Datenbank des Börsenvereins: über 1,4 Millionen lieferbare Titel.
• Kernfunktion: Händler und Bibliotheken recherchieren Lieferbarkeit, Preis, Bezugsquelle.
• Verlagsvertrieb und Auslieferung füttern VLB mit Titeldaten.

Pflichtfelder im VLB

• ISBN-13
• Titel, Untertitel, Reihentitel
• Autor(en), Herausgeber
• Verlag, Erscheinungsjahr
• Preisgebundener Ladenpreis (inkl. MwSt.)
• Ausgabetyp (Hardcover, Paperback, E-Book EPUB etc.)
• Warengruppe (ONIX / Börsenverein-Warengruppen-Systematik)
• Lieferstatus: lieferbar, vergriffen, erscheint, vorbestellbar

ONIX-Standard

• ONIX for Books (v2.1 und v3.0): Internationaler XML-Metadatenstandard.
• VLB und alle großen Buchhandels-IT-Systeme akzeptieren ONIX.
• Verlag oder Auslieferung sendet ONIX-Feed → VLB, Händler-Systeme, Amazon-Katalog.

Pflichtablieferung an die Deutsche Nationalbibliothek

Pflichtablieferungsgesetz (PflABG 2006)

• Jeder Verlag und jede Institution, die ein Werk in Deutschland veröffentlicht, muss Pflichtexemplare an die DNB abliefern.
• Umfang: 2 Pflichtexemplare (1× Frankfurt, 1× Leipzig) für körperliche Medien.
• E-Books und Online-Publikationen: DNB hat Recht auf Ablieferung eines digitalen Pflichtexemplars.
• Frist: Unverzüglich nach Erscheinen; spätestens bei Erscheinen gedruckter Ausgabe.

Landesbibliotheken

• Viele Bundesländer haben eigene Pflichtablieferungsgesetze (z.B. Bayern, NRW, Hessen).
• Ablieferung an die jeweilige Staatsbibliothek des Erscheinungortes.
• Empfehlung: Verlagssitz als Erscheinungsort maßgeblich; alle für das Bundesland relevanten Bibliotheken checken.

Folgen bei Nichtablieferung

• Bußgeld möglich; DNB kann Ablieferung anfordern.
• Für die meisten Verlage administrative Routine, aber bei Vergessen kann aufwendige Nachlieferung nötig werden.

Metadatenqualität und -pflege

Bedeutung für den Buchhandel

• Schlechte Metadaten → Buch nicht auffindbar → niedrige Verkaufszahlen.
• Falsche Preisangabe im VLB → Preisbindungsrisiko, Beschwerden vom Buchhandel.
• Fehlende Kategorisierung → falsche Platzierung in Buchhandel und Online-Regal.

Best Practices

1. Beschreibungstext (Klappentext): 200–400 Wörter; wichtig für SEO und Buchhandels-Webseiten.
2. Schlagwörter / Keywords: Sachgebiet, Thema, Zielgruppe; erhöhen Auffindbarkeit.
3. Coverabbildung: Hochauflösend (mind. 300 dpi oder 1500px), JPG oder PNG.
4. Bisac / Thema-Codes: International gebräuchliche Buchkategorien.
5. Erscheinungsdatum: Exact date für Vorbestellungs-Management.
6. Autor-Bio und Foto: Für Online-Buchhandel und Presse.

Typische Fallen

• E-Book ohne eigene ISBN: E-Book und Print mit derselben ISBN → Kaufabwicklungs- und Preisbindungsprobleme.
• Vergriffen-Status vergessen: Buch vergriffen, aber VLB-Status immer noch „lieferbar" → Buchhandel bestellt und erhält keine Lieferung; Forderungen.
• Preisänderung nur in der Buchhaltung, nicht im VLB: Buchhandel kauft noch zum alten Preis; Differenz schwer klärbar.
• Pflichtablieferung vergessen: Erst nach Jahren fragt DNB nach.
• Schlechte Metadaten für E-Books: ISBN korrekt, aber falsches Format (MOBI statt EPUB) in ONIX → Amazon liefert falsches Format.

Checkliste Metadaten und ISBN

• Eigene ISBN für jede Ausgabe vergeben
• VLB-Eintrag mit allen Pflichtfeldern vollständig
• Ladenpreis aktuell und korrekt im VLB
• Pflichtexemplare an DNB und Landesbibliotheken abgeliefert
• Coverabbildung hochauflösend vorhanden
• ONIX-Feed aktuell und fehlerfrei
• Lieferstatus korrekt gesetzt (lieferbar / vergriffen / Vorbestellung)

Quellenreferenzen

• PflABG: https://www.gesetze-im-internet.de/pflabg/
• Deutsche Nationalbibliothek, Pflichtablieferung: https://www.dnb.de/pflichtablieferung
• VLB: https://www.vlb.de
• ONIX for Books: https://www.editeur.org/83/Overview/
• ISBN-Agentur Deutschland: https://www.dnb.de/isbn

Output-Formate

• Metadaten-Audit: Alle ISBN × Pflichtfelder × Status
• VLB-Update-Protokoll: Geplante und durchgeführte Metadatenänderungen
• Pflichtablieferungs-Checkliste: DNB + Landesbibliotheken pro Titel
• ONIX-Qualitätsprüfbericht: Fehlende und fehlerhafte Felder
• ISBN-Vergabe-Register: Alle vergebenen ISBNs mit Zuordnung

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.