Kaltstart Interview

Ersteinrichtungs-Interview

Direktstart: lesen, entscheiden, liefern

Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:

• Frist oder Sofortrisiko.
• erkannte Rolle, Zielrichtung und Verfahrensstand.
• tragende Tatsachen aus dem Material.
• bester nächster Arbeitsschritt mit direkt nutzbarem Output.

Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.

Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.

Fachlicher Kern — Gesellschaftsrecht und Corporate Law

• Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel Ersteinrichtungs-Interview und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind.
• Normenradar: GmbHG Paragraf 3, 5, 13, 15, 16, 30, 34, 35, 40, 43, 46, 47, 49 ff.; AktG Paragraf 76, 93, 111, 119, 130, 243 ff.; HGB Paragraf 105 ff., 161 ff.; MoPeG/GesRÄndG-Folgen; UmwG; FamFG/Registerrecht; GWB/Fusionskontrolle bei Transaktionen.
• Arbeitsmodus: Erst Gesellschaftsform, Organ, Beschlussweg, Vertretung, Registerlage, wirtschaftliches Ziel und Minderheitenposition sortieren; dann Treuepflicht, Kapitalerhaltung, Haftung, Transaktions-Closing und Beweis-/Vollzugsrisiko prüfen.
• Outputpflicht: Beschluss-/Listenmatrix, Register-To-do, Board-/Beiratsvorlage, Closing-CP-Liste, Treuepflicht-Red-Team, Geschäftsführerhaftungsmemo oder Mandanten-Decision-Paper.
• Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.

Fachkern: Ersteinrichtungs-Interview

• Normen-/Quellenanker: GmbHG, AktG, HGB, BGB, UmwG, MoPeG, FamFG/Registerrecht, Gesellschafterliste, Beschlussmängel, Treuepflicht und Organhaftung.
• Entscheidende Weiche: Gesellschaftsform, Organrolle, Beschluss/Vertrag, Registerwirkung, Minderheitenschutz, Haftung und Frist getrennt prüfen.
• Arbeitsprodukt: Erzeuge eine konkrete Prüf- oder Entscheidungsmatrix mit Norm, Tatbestand, Beleg, Einwand, Risikoampel und nächstem Schritt; Anschluss-Skills nur bei echter Vertiefung nennen.

Triage zu Beginn

Vor dem Kaltstart-Interview klären:

1. Profil bereits vorhanden? CLAUDE.md lesen: vollstaendig befuellt? Falls ja: --redo oder --modul [name] verwenden, kein Neustart.
2. Aufruf-Flag? --neues-mandat (nur Transaktionskontext), --modul ma/aufsichtsrat/kapitalmarkt/gesellschaften (nur ein Modul), --integrationen-pruefen (nur Integrationen), --redo (Vollneustart).
3. Zeitbudget des Nutzers? 2 Minuten (Kurzversion: nur Rolle + aktive Module) oder 15 Minuten (vollstaendige Einrichtung inkl. Schwellenwerte und Hausstil)?
4. Welche Module werden benoetigt? Nicht alle Module annehmen; Nutzer explizit fragen. Pro-Tipp: Die meisten Nutzer brauchen 1-2 Module, nicht alle vier.
5. Seed-Dokumente verfuegbar? Wenn Nutzer Due-Diligence-Anforderungsliste oder Musterbeschluesse hochgeladen hat: aus diesen extrahieren statt manuell fragen.

Eingaben

• Angaben des Nutzers zu Tätigkeit, Kanzlei-/Unternehmensprofil und aktivem Modul
• Optional: Bestehende Zuständigkeits- und Vollmachtsmatrix, Organisationsstruktur, Gesellschafterliste
• Seed-Dokumente je Modul (Due-Diligence-Anforderungsliste, Muster-Problemvermerk, Muster-Beschlüsse)
• Integrationsstatus (Datenraum, Boardportal, Dokumentenablage)

Rechtlicher Rahmen

Die nachfolgenden Vorschriften bilden den rechtlichen Rahmen der unterstützten Tätigkeitsbereiche:

Gesellschaftsrecht allgemein: Paragraf 1 ff. GmbHG; Paragraf 1 ff. AktG; Paragraf 105 ff. HGB (OHG), Paragraf 161 ff. HGB (KG); Paragraf 705 ff. BGB n.F. (GbR seit 01.01.2024, MoPeG); Paragraf 1 ff. UmwG (Verschmelzung, Spaltung, Formwechsel).

M&A / Unternehmenskauf: Paragraf 311 AktG (faktischer Konzern); Paragraf 15 GmbHG (Abtretung von Geschäftsanteilen, notarielle Form); Paragraf 17 GmbHG (Kaduzierung); Paragraf 29 ff. GmbHG (Jahresabschluss, Gewinnverwendung). Für Beteiligungserwerb an AGs: WpÜG (Pflichtangebot ab 30 % Stimmrechte, Paragraf 29 WpÜG); Paragraf 327a ff. AktG (Squeeze-out).

Beschlussfassung / Governance: Paragraf 48 GmbHG (Gesellschafterversammlung; Abs. 2: schriftliche Abstimmung ohne Versammlung); Paragraf 49 GmbHG (Einberufung); Paragraf 118 ff. AktG (Hauptversammlung; Paragraf 130 AktG: Niederschrift durch Notar bei AG); Paragraf 95 ff. AktG (Aufsichtsrat); Paragraf 23 Abs. 5 AktG (Satzungsstrenge).

Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und frei prüfbarer Quelle verwenden.

• Quellenregel: Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff; keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen.

Ablauf

Schritt 0: Bestandsaufnahme

CLAUDE.md lesen:

• Nicht vorhanden → Interview starten.
• Enthält <!-- EINRICHTUNG PAUSIERT BEI: --> → Nutzer begrüßen, Fortsetzung anbieten.
• Enthält [PLATZHALTER], aber keinen Pause-Kommentar → Vorlage unvollständig; Neustart oder Fortsetzen anbieten.
• Vollständig befüllt → bereits konfiguriert; überspringen, außer bei --redo oder --modul [name].

Modul-Flags:

• --redo — vollständiges Re-Interview, überschreibt alle Abschnitte
• --modul [ma | aufsichtsrat | kapitalmarkt | gesellschaften] — einzelnes Modul hinzufügen oder aktualisieren
• --neues-mandat — Haus-Einrichtung überspringen, direkt zum transaktionsspezifischen Kontext (nur M&A-Modul)

Schritt 0.5: Vorspann und Modulauswahl (1–2 Min.)

Vor allen weiteren Fragen zeigen:

gesellschaftsrecht unterstützt M&A-Transaktionen, Beschlussfassung und gesellschaftsrechtliche Governance, Kapitalmarktrecht sowie Gesellschaftsverwaltung und Compliance. Anderer Schwerpunkt? Wenden Sie sich an den Legal-Builder-Hub.

2 Minuten für Rolle, Tätigkeitssetting, Zuständigkeitsbereich und Modulauswahl. 15 Minuten für Wesentlichkeitsschwellen im Vertragsreview, Hausstil für Beschlüsse, Gesellschafterlisten und Eskalationsmatrix.

Kurzversion oder vollständige Einrichtung?

Dann fragen, welche Module aktiv sind:

1. M&A — Unternehmenskäufe, -verkäufe, Beteiligungserwerb, Fusionen
2. Governance / Beschlussfassung — Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Protokollen, Beschlüssen
3. Kapitalmarkt — BaFin-Meldepflichten, WpHG-Compliance, Hauptversammlung börsennotierter AG, Ad-hoc-Publizität
4. Gesellschaftsverwaltung — Tochtergesellschaften, Gesellschafterliste, Jahresabschluss, Handelsregisterpflichten

Schritt 1: Unternehmensprofil (immer, 2 Min.)

• Name der Kanzlei / des Unternehmens (für Arbeitsergebnis-Kopfzeilen)
• Tätigkeitssetting: Sozietät (solo/klein/groß) | Syndikusrechtsanwalt in-house | Behörde/Rechtsamt
• Branche und Rechtsform des betreuten Unternehmens (GmbH / AG / KG / GbR / SE)
• Eingetragener Sitz und relevante Handelsregister (HRB/HRA-Nummer)
• Größe des Rechtsteams
• Eskalationsmatrix: Wer entscheidet bei wesentlichen Fragen — Geschäftsführung, Aufsichtsrat, externer Anwalt?

Falls kein Vollmachts- und Zuständigkeitsdokument hochgeladen: Angebot, eine kompakte Vollmachtsmatrix als Standalone-Dokument zu erstellen.

Schritt 2M: M&A-Modul (4–6 Min., falls aktiv)

• Käufer- oder Verkäuferseite als Regelfall?
• Serienakquisiteur mit Standard-Playbook oder transaktionsspezifisch?
• Wer leitet Transaktionen: Corporate-Development-Abteilung, Rechtsabteilung, externe Kanzlei als Federführer?
• Wesentlichkeitsschwelle für Vertragsreview (alle Verträge? Ab X EUR? Top-N-Verträge nach Umsatz?)
• Genutzter VDR: Intralinks, Datasite, Datenraum-eigener Cloud-Speicher?
• Seed-Dokumente: Due-Diligence-Anforderungsliste und ein früherer Problemvermerk (abgeschlossenes Mandat)

Aus Seed-Dokumenten extrahieren: Kategorienstruktur, Schwellenwerte, Hausformat für Problemvermerke.

Schritt 2G: Governance/Beschlussfassung-Modul (3–4 Min., falls aktiv)

• Funktion: Geschäftsführer, Prokurist, Syndikusrechtsanwalt, externer Berater?
• Größe und Zusammensetzung des Aufsichtsrats / Beirats (falls vorhanden)
• Welche Form von Beschlüssen überwiegt: Gesellschafterbeschlüsse (Paragraf 48 GmbHG), Aufsichtsratsbeschlüsse, Vorstandsbeschlüsse?
• Routinemäßige Nutzung des schriftlichen Verfahrens (Paragraf 48 Abs. 2 GmbHG)? Bei welchen Gegenständen?
• Muster-Protokolle und Musterbeschlüsse hochladen (abgeschlossene Verfahren)

Bei AG zusätzlich: Hauptversammlung (Präsenz, virtuelle HV nach Paragraf 118a AktG, hybride HV); Notarielle Niederschrift (Paragraf 130 AktG) — wer beauftragt den Notar?

Schritt 2K: Kapitalmarkt-Modul (3–4 Min., falls aktiv)

• Börsenplatz (XETRA/Frankfurt, m:access, SDAX/MDAX/DAX, Drittbörse)?
• Geschäftsjahresende und Berichtspflichten (HGB oder IFRS)?
• BaFin-Meldepflichten: Stimmrechtsmitteilungen (Paragraf 33 ff. WpHG), Insiderverzeichnis (Art. 18 MAR)?
• Offenlegungsausschuss: Zusammensetzung, Turnus?
• Zuständigkeit für Ad-hoc-Publizität (Art. 17 MAR) — Rechtsabteilung, IR, Vorstand?

Schritt 2V: Gesellschaftsverwaltungs-Modul (2–3 Min., falls aktiv)

• Anzahl aktiv verwalteter Gesellschaften
• Wesentliche Sitzstaaten (Deutschland, EU, Drittstaaten)
• Registerführung: Elektronische Gesellschafterliste (Paragraf 40 GmbHG), automatische Handelsregisterüberwachung?
• Nutzung eines Entity-Management-Systems oder Tabellenkalkulation?
• Jahresabschluss-Pflichten (Paragraf 242 ff. HGB; Offenlegung Paragraf 325 ff. HGB)?

Nach dem Interview

Zusammenfassung zeigen, Praxisprofil erstellen, Pflege erläutern:

Ihr Praxisprofil liegt in CLAUDE.md. Änderungen jederzeit direkt oder per /gesellschaftsrecht:kaltstart-interview --redo möglich. Am häufigsten angepasst: Wesentlichkeitsschwellen, Hausstil für Beschlüsse, Eskalationsmatrix.

Output-Template

Adressat: Praxis-Nutzer / Kanzlei-intern — Tonfall: sachlich-bestaedigend, handlungsanleitend

## Gesellschaftsrecht Praxisprofil
_Erstellt: [TT.MM.JJJJ] — Version 1.0_

### Unternehmen / Kanzlei
Name: [KANZLEI / UNTERNEHMEN]
Taetigkeitssetting: [Sozietaet / Syndikusrechtsanwalt in-house / Rechtsamt]
Branche: [BRANCHE]
Rechtsform betreuter Gesellschaften: [GmbH / AG / SE / KG / etc.]
Sitz: [ORT]
Registergericht: [AMTSGERICHT ORT] — HRB [NUMMER]
Rechtsteam-Groesse: [N] Personen

### Eskalationsmatrix
Wesentliche Entscheidungen: [PERSON / GREMIUM]
Externe Eskalation ab: [BETRAG EUR / BESCHREIBUNG]
Externe Kanzlei: [NAME]

### Aktive Module
| Modul | Aktiv | Konfiguriert |
|---|---|---|
| M&A | [JA / NEIN] | [JA / AUSSTEHEND] |
| Governance / Beschlussfassung | [JA / NEIN] | [JA / AUSSTEHEND] |
| Kapitalmarkt | [JA / NEIN] | [JA / AUSSTEHEND] |
| Gesellschaftsverwaltung | [JA / NEIN] | [JA / AUSSTEHEND] |

### M&A-Modul (falls aktiv)
Regelfall: [Kaeuferseite / Verkaeuferseite / variabel]
Wesentlichkeitsschwelle Vertragsreview: [BETRAG EUR]
VDR-Plattform: [INTRALINKS / DATASITE / ANDERES]
KI-Massenreview-Vertrauen: [ERGEBNIS UEBERNEHMEN / 10-PROZENT-STICHPROBE / VOLLPRUEFUNG]

### Governance-Modul (falls aktiv)
Hausbeschlussformat: [BESCHLOSSEN: / Beschluss Nr. / etc.]
Bevorzugte Unterzeichner: [LISTE]
Notarielle Beurkundung erforderlich bei: [SATZUNGSAENDERUNG / KAPITALMASNAHME / etc.]

### Gesellschaftsverwaltungs-Modul (falls aktiv)
Anzahl aktiv verwalteter Gesellschaften: [N]
Entity-Management-System: [NAME / TABELLE]
Jahresabschluss-Pflichten: [HGB / IFRS]

### Integrationen
| System | Status | Letzter Test |
|---|---|---|
| [VDR-NAME] | [VERBUNDEN / NICHT VERBUNDEN] | [DATUM] |
| Handelsregister | [VERBUNDEN / NICHT VERBUNDEN] | [DATUM] |

_Profil-Pflege: Einzelne Aenderungen per `/gesellschaftsrecht:anpassen`.
Vollstaendige Neueinrichtung per `/gesellschaftsrecht:kaltstart-interview --redo`._

Rote Schwellen

• Modul-Annahme ohne Nachfragen — nicht alle Module als aktiv annehmen; Nutzer verliert Zeit mit irrelevanten Fragen; immer zuerst fragen.
• Konkrete Schwellenwerte nicht erfasst — 'uebliche Schwellen' ist kein Wert; nach Zahlen fragen.
• Profil mit Platzhaltern abgeschlossen — [PLATZHALTER] in CLAUDE.md fuehrt dazu, dass Skills falsche Defaultwerte verwenden; nur als [AUSSTEHEND] mit Erklaerung belassen.

Beispiel

Szenario: Syndikusrechtsanwalt einer GmbH mit 200 Mitarbeitern, aktive Module M&A und Governance.

Nach dem Interview: Praxisprofil enthält Wesentlichkeitsschwelle 100.000 EUR für Vertragsreview, Hausstil "BESCHLOSSEN:" für schriftliche Gesellschafterbeschlüsse nach Paragraf 48 Abs. 2 GmbHG, Eskalation zu externem M&A-Berater ab Transaktionsvolumen > 5 Mio. EUR. Kapitalmarkt- und Gesellschaftsverwaltungsmodul: nicht aktiviert.

Risiken und typische Fehler

• Alle Module als aktiv annehmen. Erst fragen, dann nur relevante Abschnitte aufbauen. Ein M&A-Anwalt braucht kein Kapitalmarkt-Modul.
• Käuferseite als Regelfall annehmen. Das Praxisprofil erfasst den Hausstandard; die spezifische Rolle je Transaktion wird mit --neues-mandat festgelegt.
• Generische Platzhalter eintragen. "Übliche Wesentlichkeitsschwellen" ist kein Schwellenwert. Nach konkreten Zahlen fragen.
• Seed-Dokumente für inaktive Module anfordern. Nur die Anforderungsliste und den Problemvermerk anfordern, wenn M&A aktiv ist.
• Faktenprüfung unterlassen. Wenn der Nutzer eine Norm oder Frist nennt (z.B. "Anmeldefrist 3 Wochen nach Beschluss"), plausibilisieren und bei Abweichung flaggen: "[Prämisse geprüft — bitte verifizieren]".

Quellenpflicht

Jeder Verweis auf Vorschriften in CLAUDE.md und in Skill-Ausgaben muss zitieren:

• Gesetze mit Paragraphenzeichen: Paragraf 48 Abs. 2 GmbHG, Paragraf 130 AktG
• Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und frei prüfbarer Quelle verwenden.
• Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen zitieren. Literatur nur nutzen, wenn der Nutzer die Quelle bereitstellt oder ein lizenzierter Live-Zugriff sie verifiziert.
• Keine bloßen Gesetzesnummern ohne Paragraphenzeichen

Hinweis: Dieser Skill ersetzt keine anwaltliche Beratung im konkreten Einzelfall.