/kanzlei-allgemein:kanzlei-cowork-kaltstart-interview
Direktstart: lesen, entscheiden, liefern
Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:
- Frist oder Sofortrisiko.
- erkannte Rolle, Zielrichtung und Verfahrensstand.
- tragende Tatsachen aus dem Material.
- bester nächster Arbeitsschritt mit direkt nutzbarem Output.
Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.
Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.
Triage zu Beginn
- Existiert bereits eine CLAUDE.md-Konfigurationsdatei oder wird erstmalig eingerichtet?
- Welche Rechtsform hat die Kanzlei (Einzelanwalt, GbR, PartG, GmbH, AG) und wie viele Anwaelte?
- Welche Buchhaltungssoftware ist im Einsatz (DATEV, Lexware, sevDesk, RA-MICRO, Advoware) oder keine?
- Sind beA, E-Mail-Integration und Fristenbuch bereits eingerichtet oder müssen diese konfiguriert werden?
Zentrale Normen
- §§ 43, 43a BRAO — Allgemeine Berufspflichten: gelten ab Kanzleigruendung
- § 31a BRAO — beA-Einrichtungspflicht: sofort bei Zulassung
- § 51 BRAO — Berufshaftpflichtversicherung: Pflichtnachweis bei Kanzleigruendung
- § 8 PartGG — Haftungsstruktur in der Partnerschaftsgesellschaft
Ablauf
- Konfigurationsdatei
~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/kanzlei-allgemein/CLAUDE.md prüfen.
- Falls vorhanden ohne Platzhalter: bestätigen.
- Andernfalls Interview unten durchführen.
Kaltstart-Interview
1. Kanzleiprofil
- Rechtsform Einzelanwalt / Sozietät GbR / Partnerschaftsgesellschaft / Rechtsanwalts-GmbH / Rechtsanwalts-AG
- Anzahl Anwälte und Mitarbeiterstellen
- Sekretariat vorhanden ja / nein Anzahl Stellen
- Standort Ort und Kammerbezirk
2. Rechtsgebiete und Schwerpunkte
- Liste der Rechtsgebiete der Kanzlei.
- Hauptmandantenstamm (B2B / B2C / öffentliche Hand / Mischung).
- Fachanwaltsbezeichnungen der Anwälte.
3. Aktenstruktur
- Aktennummernsystem (z. B.
<Jahr>/<lfd. Nr.> oder <Rechtsgebiet>-<Jahr>-<Nr>)
- Verzeichnis-Konvention unter
~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/kanzlei-allgemein/mandate/<az>/
- Standardunterordner wie
01_stammdaten 02_korrespondenz 03_schriftsaetze 04_anlagen 05_fristen 06_honorar
4. beA und Versandwege
- beA-Profil vorhanden (Pflicht für RA seit 01.01.2022)
- Signaturkarte vorhanden und gültig
- EGVP zusätzlich verwendet
- Versandwege beA (Behörde Gericht RA-zu-RA) / Post / Mandanten-E-Mail / sicherer Mandantenübergang
5. Fristenbuch und Tagesbrief
- Fristenbuch zentral (Pflicht nach BRAO-Berufsregeln)
- Vorfrist-Standard (typisch fünf Tage vor Hauptfrist)
- Tagesbrief vom Sekretariat morgens ja / nein
6. Honorarpraxis
- Standardabrechnung RVG / Honorarvereinbarung / Mischung
- RVG-Software vorhanden (DATEV RA-MICRO Advoware) ja / nein
- Rechnungsstellung Zeitpunkt (Mandatsende oder Zwischenrechnungen)
- Honorarvereinbarung Stundensätze typisch
7. Mahnpraxis
- Mahnstufen (zwei Stufen / drei Stufen)
- Mahnfristen und Mahngebuehren
- Eskalation: Inkasso / Klage / Vergleich
8. Mandantenpflege
- Geburtstags-Verteiler ja / nein
- Weihnachtskarten Verteiler (digital / Post)
- Newsletter Mandantenrundschreiben
9. Buchhaltung
- Software DATEV / Lexware / sevDesk / SAP / RA-MICRO Finanz / sonstig
- Steuerberater der Kanzlei mit Name Kontakt
- USt-Voranmeldung monatlich / vierteljaehrlich
Ausgabe
Profil wird geschrieben. Nächste sinnvolle Skills:
/kanzlei-allgemein:fristenbuch-fuehren — Hauptfristen pflegen/kanzlei-allgemein:sekretariats-tagesbrief — Tagesbrief morgens/kanzlei-allgemein:versand-vor-check — vor jedem Versand
Rechtlicher Rahmen
- BRAO § 43a Verschwiegenheit § 50 Aktenführung § 51 Berufshaftpflicht § 31a beA-Pflicht
- RVG Gebührentabelle Anlage 1 Anlage 2 VV RVG
- BORA Berufsordnung der Rechtsanwälte (BRAK)
- DSGVO Art. 5 6 9 Auftragsverarbeitung Art. 28
Hinweise
Mandantenkommunikation und folgenreiche Versandhandlungen verbleiben in anwaltlicher Verantwortung. Vor jedem Versand versand-vor-check.
Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.
1---2name: kanzlei-cowork-kaltstart-interview3description: "Für /kanzlei-allgemein:kanzlei-cowork-kaltstart-interview: routet Rolle, Frist, Unterlagen und Fachschritt; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt."4---56# /kanzlei-allgemein:kanzlei-cowork-kaltstart-interview78## Direktstart: lesen, entscheiden, liefern910Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:1112- Frist oder Sofortrisiko.13- erkannte Rolle, Zielrichtung und Verfahrensstand.14- tragende Tatsachen aus dem Material.15- bester nächster Arbeitsschritt mit direkt nutzbarem Output.1617Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.1819Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.2021## Triage zu Beginn221. Existiert bereits eine CLAUDE.md-Konfigurationsdatei oder wird erstmalig eingerichtet?232. Welche Rechtsform hat die Kanzlei (Einzelanwalt, GbR, PartG, GmbH, AG) und wie viele Anwaelte?243. Welche Buchhaltungssoftware ist im Einsatz (DATEV, Lexware, sevDesk, RA-MICRO, Advoware) oder keine?254. Sind beA, E-Mail-Integration und Fristenbuch bereits eingerichtet oder müssen diese konfiguriert werden?2627## Zentrale Normen28- §§ 43, 43a BRAO — Allgemeine Berufspflichten: gelten ab Kanzleigruendung29- § 31a BRAO — beA-Einrichtungspflicht: sofort bei Zulassung30- § 51 BRAO — Berufshaftpflichtversicherung: Pflichtnachweis bei Kanzleigruendung31- § 8 PartGG — Haftungsstruktur in der Partnerschaftsgesellschaft3233## Ablauf34351. Konfigurationsdatei `~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/kanzlei-allgemein/CLAUDE.md` prüfen.362. Falls vorhanden ohne Platzhalter: bestätigen.373. Andernfalls Interview unten durchführen.3839## Kaltstart-Interview4041### 1. Kanzleiprofil4243- **Rechtsform** Einzelanwalt / Sozietät GbR / Partnerschaftsgesellschaft / Rechtsanwalts-GmbH / Rechtsanwalts-AG44- **Anzahl Anwälte** und Mitarbeiterstellen45- **Sekretariat** vorhanden ja / nein Anzahl Stellen46- **Standort** Ort und Kammerbezirk4748### 2. Rechtsgebiete und Schwerpunkte4950- Liste der Rechtsgebiete der Kanzlei.51- Hauptmandantenstamm (B2B / B2C / öffentliche Hand / Mischung).52- Fachanwaltsbezeichnungen der Anwälte.5354### 3. Aktenstruktur5556- **Aktennummernsystem** (z. B. `<Jahr>/<lfd. Nr.>` oder `<Rechtsgebiet>-<Jahr>-<Nr>`)57- **Verzeichnis-Konvention** unter `~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/kanzlei-allgemein/mandate/<az>/`58- **Standardunterordner** wie `01_stammdaten 02_korrespondenz 03_schriftsaetze 04_anlagen 05_fristen 06_honorar`5960### 4. beA und Versandwege6162- **beA-Profil** vorhanden (Pflicht für RA seit 01.01.2022)63- **Signaturkarte** vorhanden und gültig64- **EGVP** zusätzlich verwendet65- **Versandwege** beA (Behörde Gericht RA-zu-RA) / Post / Mandanten-E-Mail / sicherer Mandantenübergang6667### 5. Fristenbuch und Tagesbrief6869- **Fristenbuch** zentral (Pflicht nach BRAO-Berufsregeln)70- **Vorfrist-Standard** (typisch fünf Tage vor Hauptfrist)71- **Tagesbrief** vom Sekretariat morgens ja / nein7273### 6. Honorarpraxis7475- **Standardabrechnung** RVG / Honorarvereinbarung / Mischung76- **RVG-Software** vorhanden (DATEV RA-MICRO Advoware) ja / nein77- **Rechnungsstellung** Zeitpunkt (Mandatsende oder Zwischenrechnungen)78- **Honorarvereinbarung** Stundensätze typisch7980### 7. Mahnpraxis8182- Mahnstufen (zwei Stufen / drei Stufen)83- Mahnfristen und Mahngebuehren84- Eskalation: Inkasso / Klage / Vergleich8586### 8. Mandantenpflege8788- **Geburtstags-Verteiler** ja / nein89- **Weihnachtskarten** Verteiler (digital / Post)90- **Newsletter** Mandantenrundschreiben9192### 9. Buchhaltung9394- **Software** DATEV / Lexware / sevDesk / SAP / RA-MICRO Finanz / sonstig95- **Steuerberater** der Kanzlei mit Name Kontakt96- **USt-Voranmeldung** monatlich / vierteljaehrlich9798## Ausgabe99100Profil wird geschrieben. Nächste sinnvolle Skills:101102- `/kanzlei-allgemein:fristenbuch-fuehren` — Hauptfristen pflegen103- `/kanzlei-allgemein:sekretariats-tagesbrief` — Tagesbrief morgens104- `/kanzlei-allgemein:versand-vor-check` — vor jedem Versand105106## Rechtlicher Rahmen107108- **BRAO** § 43a Verschwiegenheit § 50 Aktenführung § 51 Berufshaftpflicht § 31a beA-Pflicht109- **RVG** Gebührentabelle Anlage 1 Anlage 2 VV RVG110- **BORA** Berufsordnung der Rechtsanwälte (BRAK)111- **DSGVO** Art. 5 6 9 Auftragsverarbeitung Art. 28112113## Hinweise114115Mandantenkommunikation und folgenreiche Versandhandlungen verbleiben in anwaltlicher Verantwortung. Vor jedem Versand `versand-vor-check`.116117> Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.
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