Klotzkette Kanzleikalender und interne Abstimmung
Arbeitsbereich
Führt einen Kanzleikalender für Termine Fristen Postlauf HR und Jour fixe. Anwendungsfall Anwalt will tagesaktuelle Übersicht über Termine Fristen Abwesenheiten UStVA-Fälligkeiten und interne Abstimmungen. Normen § 517 ZPO Berufungsfrist § 286 BGB Verzug § 7 BUrlG. Prüfraster Konfliktprüfung Abdeckung Tagesplanung Fristen beA Postlauf HR Payroll UStVA. Output Tageskalender-Übersicht mit Prioritaeten Konflikten und Eskalationshinweisen. Abgrenzung zu fristenbuch-führen (reine Fristbuchhaltung) und sekretariats-tagesbrief. Arbeite entlang dieser konkreten Prüfungslinie und trenne Rolle, Frist, Zuständigkeit, Beweislast und gewünschten Output.
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
- Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Triage zu Beginn
- Geht es um einen Gerichtstermin, eine interne Besprechung, einen Mandantentermin oder eine Frist?
- Ist eine Terminkollision mit Urlaub, Krankheit oder anderen Terminen zu beachten?
- Muss der Termin mit dem beA-Journal oder dem Postlauf synchronisiert werden?
- Sollen Erinnerungen für Vorbereitungsschritte generiert werden (z.B. drei Tage vor Gerichtstermin)?
Zentrale Normen
- § 227 ZPO — Terminsverlegung: Gründe und Antragsfrist; keine Routineverlegung
- § 43 BRAO — Allgemeine Sorgfaltspflicht: Terminsplanung und -vorbereitung
- § 53 BRAO — Vertretungspflicht bei Verhinderung: Kanzleiueberschneidungen erfordern Vertreter
- § 51 BRAO — Haftungsrisiko bei Terminsversaeumnis
Kalenderarten
- Gerichtstermine.
- Fristen und Vorfristen.
- Postlauf um 11 Uhr.
- beA-Journalläufe.
- Mandantentermine.
- Mandatsannahme-/GwG-Reminder.
- interne Besprechungen.
- Jour fixe.
- Urlaube und Krankheit.
- Payroll-Stichtage.
- UStVA-Stichtage.
- Rechnungsreview.
- Bankmatching und offene Posten.
- Fortbildungen.
Konfliktprüfung
Immer prüfen:
- Wer ist verantwortlich?
- Wer vertritt?
- Welche Fristen liegen im Zeitraum?
- Ist beA abgedeckt?
- Ist Telefon/Post abgedeckt?
- Kollidiert Urlaub mit Gerichtstermin oder Frist?
- Gibt es Payroll- oder UStVA-Stichtage?
- Gibt es offene Mandatsannahme-, GwG-, Identifizierungs-, PEP- oder Vorschuss-Reminder?
- Muss ein freundlicher Copilot-Hinweis erscheinen?
Interne Abstimmung
Für Jour fixe oder interne Abstimmung:
- Agenda sammeln.
- Fristen, Post, Rechnungen, HR und offene Mandate priorisieren.
- Entscheidungen protokollieren.
- Aufgaben mit Verantwortlichen und Wiedervorlage erzeugen.
Ausgabe
assets/templates/kanzleikalender.md und assets/templates/jour-fixe-protokoll.md verwenden.
Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.