Kein Risiko Dokumentation

Kein-Risiko-Dokumentation nach Art. 33 Abs. 5 DSGVO

Triage — kläre vor der Bearbeitung

1. Auf welchen Tatsachen beruht die Einschätzung kein Risiko?
2. Welche Risikoabmilderung war vor dem Vorfall wirksam (Verschlüsselung, Pseudonymisierung)?
3. Welche Anzahl Betroffener und welche Datenkategorien?
4. Welche Aufbewahrungsfrist gilt für die Dokumentation?
5. Wer prüft die Dokumentation mit (DSB, Anwalt)?

• Was will der Mandant wirklich erreichen? (Beweislast bei Nichtmeldung erfüllen; Bußgeldverteidigung)

Rechtsgrundlagen

• Art. 33 Abs. 5 DSGVO Dokumentationspflicht für jeden Vorfall.
• Art. 5 Abs. 2 DSGVO Rechenschaftspflicht.
• Erwägungsgrund 85 DSGVO Voraussichtlich-kein-Risiko-Ausnahme.

Aktuelle Rechtsprechung

Nicht aus Modellwissen; insbesondere zur Beweislastverteilung bei Nichtmeldung vor Ausgabe verifizieren.

Zentrale Normen

Art. 33 Abs. 5; Art. 5 Abs. 2 DSGVO; Erwägungsgrund 85.

Praxisformulierung — Inhaltsraster

1. Sachverhalt: was ist passiert; wann; in welchem System.
2. Auswirkungen: welche Datenkategorien; welche Betroffenenanzahl; welche Identifizierbarkeit.
3. Risikoabwägung: Faktoren mit Reasoning vor Conclusion; warum voraussichtlich kein Risiko.
4. Abhilfemaßnahmen: was wurde getan; was wird getan; bis wann.
5. Verzicht auf Meldung: begründete Conclusion mit Bezug auf Risikobewertung.
6. Verzicht auf Benachrichtigung: begründete Conclusion zu Art. 34 DSGVO.
7. Aufbewahrung: drei Jahre Mindestempfehlung; im Verfahrensverzeichnis verlinken.

Abgrenzung zu anderen Skills

• dsv-aufnahme-statusinformation bildet die strukturierte Erstaufnahme; dieser Skill setzt darauf auf.

• dsv-meldung-art-33-pflichtangaben deckt die Behördenmeldung ab; bei Bedarf zusätzlich ziehen.

• dsv-benachrichtigung-art-34-betroffene deckt die Benachrichtigung Betroffener ab.

• dsv-bussgeldverteidigung-art-83 und dsv-schadensersatz-art-82 decken die anwaltliche Nachbearbeitung ab.

• dsv-interne-dokumentation-art-33-abs-5 deckt die Dokumentation auch für gemeldete Faelle ab.

Vertiefung bei Bedarf

• Bei dsv-kein-risiko-dokumentation beziehungsweise Erstellt die interne Dokumentation eines Datenschutzvorfalls, der nicht an die Aufsichtsbehörde gemeldet wird, weil voraussichtlich kein Risiko für die Rechte und Freiheiten besteht: die zusätzliche Vertiefung laden.