Ki Kompetenz Erwerb Plan

KI-Kompetenz Erwerb Plan

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: BRAO, BORA, FAO, BNotO, StBerG, WPO, PAO; DSGVO — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Spezialwissen

Art. 4 KI-VO verpflichtet Betreiber von KI-Systemen, sicherzustellen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. Diese Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025. Der Skill beschreibt, wie ein praxistauglicher Schulungsplan für Kanzleien aufgebaut werden kann, der dieser Pflicht gerecht wird.

Rechtlicher Hintergrund

Art. 4 KI-VO: Pflicht zur KI-Kompetenz — kontextspezifisch, keine formale Zertifizierungspflicht, aber Maßnahmen "nach besten Kräften" erforderlich. Art. 3 Nr. 56 KI-VO: Definition KI-Kompetenz — Fähigkeiten, Kenntnisse und Verständnis für sachkundigen KI-Einsatz sowie Bewusstsein für Chancen und Risiken. Erwägungsgrund 20 KI-VO: KI-Kompetenz soll Betreiber befähigen, fundierte Entscheidungen über KI-Systeme zu treffen. Art. 26 Abs. 5 KI-VO: Bei Hochrisiko-Systemen muss der Betreiber sicherstellen, dass das zuständige Personal über die notwendige Kompetenz, Schulung und Autorität verfügt. § 43 BRAO: Gewissenhaftigkeit schließt kompetenten Umgang mit genutzten Hilfsmitteln ein. Haftungsrisiko: Mangelnde KI-Kompetenz kann bei Kausalität für einen Schaden Haftungsfolgen auslösen.

Vorlagentext / Bausteine

Baustein Schulungsplan-Grundstruktur:

Modul 1 — Grundlagenkompetenz (2 Stunden): Themen: Funktionsweise generativer KI-Systeme, Unterschied regelbasierte Systeme vs. neuronale Netze, Stärken und Grenzen von KI-Systemen, das Halluzinationsproblem, Überblick KI-Anbieter auf dem Markt.

Modul 2 — Rechtliches Basiswissen (2 Stunden): Themen: DSGVO-Grundsätze beim KI-Einsatz, anwaltliche Verschwiegenheit und KI (§ 43a BRAO, § 43e BRAO, § 203 StGB), KI-VO-Grundlagen (Art. 3 Nr. 4 Betreiber, Art. 4 KI-Kompetenz), urheberrechtliche Grenzen beim Upload, Compliance-Regelsatz der Kanzlei.

Modul 3 — Praxiskompetenz (3 Stunden): Themen: Effektives Prompten (Vier-Elemente-Methode), Anonymisierungstechniken, Quellenprüfung im Praxistest, Erkennen von Halluzinationen, Sandbox-Übungen mit fiktiven Fällen.

Baustein Dokumentation: Die Teilnahme an Schulungsveranstaltungen zum KI-Einsatz wird schriftlich dokumentiert. Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer bestätigt durch Unterschrift, dass die Schulungsinhalte vermittelt wurden und verstanden wurden. Die Dokumentation wird für mindestens drei Jahre aufbewahrt.

Baustein Jährliche Aktualisierungspflicht: Die Schulungsunterlagen und -inhalte werden jährlich — spätestens bis [Monat] — auf Aktualität überprüft und an neue Rechtsentwicklungen, neue KI-Systeme und neue Erkenntnisse zu Risiken angepasst. Alle Mitarbeitern nehmen jährlich an einer Aktualisierungsschulung teil.

Hinweise zur Aktualisierung

Neue Leitlinien des Europäischen KI-Büros zur Auslegung des Art. 4 KI-VO sowie EU-FAQs zur KI-Kompetenz (FAQ der EU-Kommission zur KI-Kompetenz) und Hinweise der Bundesnetzagentur sind in die Schulungsunterlagen aufzunehmen. Die Schulung sollte zudem aktuelle Urteile zur KI-Haftung einbeziehen.

Zentrale Normen (Paragrafenkette)

• Art. 4 KI-VO — KI-Kompetenzverpflichtung für Anbieter und Betreiber
• § 43 BRAO — Gewissenhafte Berufsausuebung (Kompetenzpflicht)
• § 15 FAO — Fortbildungspflicht Fachanwaelte (15 Stunden/Jahr)
• § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG — Mitbestimmung bei Schulungsmassnahmen für KI-Tools

Triage zu Beginn

1. Welches KI-Kompetenz-Niveau haben die Mitarbeiter aktuell — Einsteiger, Fortgeschrittene?
2. Gibt es spezifische KI-Anwendungsfaelle, für die Spezialschulungen erforderlich sind?
3. Sind Fachanwaelte betroffen — zaehlt KI-Schulung auf 15-Stunden-Fortbildungspflicht (§ 15 FAO)?
4. Ist ein Betriebsrat vorhanden — Mitbestimmung bei Schulungsmassnahmen (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG)?
5. Wie wird der Kompetenzerwerb dokumentiert für Art. 4 KI-VO-Nachweis?

Output-Template — KI-Kompetenz-Erwerb-Plan

Adressat: Kanzlei-Fuehrung / HR — Tonfall: strukturiert, umsetzungsorientiert

KI-KOMPETENZ-ERWERB-PLAN
[KANZLEI] — Stand: [DATUM] — Gueltig bis: [DATUM]

SCHULUNGSZIELE (Art. 4 KI-VO):
Alle Mitarbeiter erreichen bis [DATUM] KI-Basiskompetenz für den Kanzlei-Einsatz.

SCHULUNGS-MODULE:
| Modul | Inhalt | Zielgruppe | Format | Dauer | Frist |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. KI-Grundlagen | Funktionsweise, Halluzinationen | Alle | Online | 2h | [DATUM] |
| 2. DSGVO und KI | Art. 28, Art. 22, Anonymisierung | Alle | Praesenz | 3h | [DATUM] |
| 3. Berufsrecht KI | § 43a BRAO, § 203 StGB | RA/RAin | Workshop | 2h | [DATUM] |
| 4. KI-VO Pflichten | Art. 4 KI-VO, Hochrisiko | Fuehrung | Extern | 4h | [DATUM] |

DOKUMENTATION:
Schulungsteilnahme wird dokumentiert für: Art. 4 KI-VO Kompetenznachweis / § 15 FAO.

VERANTWORTLICH: [KOMPETENZ-OFFICER NAME]
NAECHSTE ÜBERPRÜFUNG: [DATUM]

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.