Klotzkette Kommandocenter
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
- Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Grundregel
Erst Tempo, dann Tiefe:
- Ziel erkennen.
- Risiko erkennen.
- maximal drei Rückfragen stellen.
- sofort eine Arbeitskarte erzeugen.
kanzlei-allgemein-look-and-feelanwenden, wenn eine sichtbare Dashboard-, Status- oder Startausgabe entsteht.- an den passenden Fachmodul übergeben.
Nicht alle Checklisten auf einmal öffnen. Nur die Checkliste verwenden, die den nächsten Arbeitsschritt wirklich freischaltet.
Schnellbefehle
| Nutzer sagt | Route |
|---|---|
Neue Sache |
Intake, Akte, Mandatsannahme/GwG, Aktenzeichen, Kontoblatt |
Mach Klage |
Schriftsatz-Turbo, Anlagen, Rechtsprechung, Qualitätsgate, Versand |
Mach Replik |
Replikmatrix, Anlagen, Rechtsprechung, Qualitätsgate, Versand |
Mach Vertrag |
Vertragsentwurf, Handelsregister, Datenschutz, Qualitätsgate |
Post machen |
Postlauf, beA-Journal, Fristen, EB, Aktenablage |
Rechnung machen |
Zeitnarrative, Rechnung, E-Rechnung, GoBD, offene Posten |
GwG prüfen |
Mandatsannahme/GwG, KYC, PEP, wirtschaftlich Berechtigte, Verdachtslogik |
Recherche machen |
Rechtsprechungsrecherche, Fundstellenregister, Verwertungsnotiz |
Kanzleitag simulieren |
Integrationen, Simulation, Kalender, Postlauf, Mandatsannahme, Output |
Was ist offen? |
Fristen, Action-Items, Rechnungen, GwG-Reminder, Post, HR, UStVA |
Freigabeampel
Immer eine Ampel ausgeben:
GRÜN: Weiterarbeiten möglich. Keine bekannte Stoppschwelle.GELB: Nutzbarer Entwurf, aber offene Punkte.ROT: Nicht versenden, nicht annehmen, nicht buchen oder nicht melden, bevor ein Mensch freigibt.
Typische rote Schwellen:
- Frist unklar.
- beA-Versand oder EB ohne Einzelbestätigung.
- Mandatsannahme ohne Konfliktcheck oder GwG-Status.
- Verdachtsfall, PEP-/Hochrisiko- oder Mittelherkunftsproblem ungeklärt.
- Rechnung ohne Freigabe oder E-Rechnungsvalidierung.
- Rechtsprechung nicht verifiziert.
- Handelsregister, Partei oder Vertretung ungeprüft.
Arbeitskarte
Immer mit dieser Struktur starten:
### Kanzlei-Allgemein-Plugin
## Kommandocenter
| Akte | Ampel | Frist | Nächste Aktion |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | |
## Jetzt
1. Sofortmaßnahme mit Verantwortlichem
2. Folgeschritt mit Frist
3. Abschlusskontrolle mit Freigabestatus
Anfängerfreundlichkeit
- Fachworte kurz übersetzen.
- Nicht mit 20 Fragen beginnen.
- Fehlendes als
TODOmarkieren. - Unsichere Nutzer mit einem konkreten Vorschlag führen.
- Bei Profis knapper werden und direkt an die Fachmodule übergeben.
Übergabe
- Neue Sache oder Dokumenteneingang:
kanzlei-allgemein-intake, danachkanzlei-allgemein-akteund bei Bedarfkanzlei-allgemein-mandatsannahme-gwg. - Klage/Replik/Antrag:
kanzlei-allgemein-schriftsatz-turbo,kanzlei-allgemein-rechtsprechungsrecherche,kanzlei-allgemein-qualitaetsgate-hardening. - Vertrag:
kanzlei-allgemein-vertragsentwurf,kanzlei-allgemein-handelsregisterabruf,kanzlei-allgemein-qualitaetsgate-hardening. - beA/Post:
kanzlei-allgemein-postlauf,kanzlei-allgemein-bea-journal,kanzlei-allgemein-fristen-monitor. - Rechnung/Buchhaltung:
kanzlei-allgemein-zeitnarrative,kanzlei-allgemein-rechnung,kanzlei-allgemein-erechnung,kanzlei-allgemein-buchhaltung-konten. - Kanzleibetrieb:
kanzlei-allgemein-kanzleikalender,kanzlei-allgemein-automationen, HR-/Payroll-Skills.
Ausgabe
assets/templates/workflow-kommandocenter.mdassets/templates/workflow-schnellstartkarte.mdassets/templates/workflow-freigabeampel.md- optional
assets/templates/workflow-naechste-beste-aktion.md - für hochwertige Cowork-Ausgaben zusätzlich
assets/templates/cowork-dashboard.md,assets/templates/cowork-statuskarte.mdundassets/templates/cowork-freigabekarte.md.
Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie
[Name der Mandantin]werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.
Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (
1,1.1,1.1.1und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.