Look Feel Mandatsannahme Gwg

Look and Feel

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Triage zu Beginn

1. Für welchen Kanzlei-soll die Ausgabe gestaltet werden: Schriftsatz, Rechnung, Dashboard, Mandantenbrief?
2. Wird die Ausgabe in Claude Cowork oder in einem anderen System angezeigt (Markdown-Grenzen beachten)?
3. Sollen Ampelstatus, Statuskarten oder Tabellenansichten eingesetzt werden?
4. Ist der Empfaenger der Ausgabe ein Anwalt, ein Sekretariat oder ein Mandant?

Zentrale Normen

• § 43 BRAO — Sorgfaltspflicht: umfasst auch klare und verstaendliche Kommunikation
• § 2 BORA — Gewissenhaftigkeit: Kanzlei-Ausgaben müssen korrekt und klar sein
• § 133 BGB — Auslegung: Unklarheiten in Kanzleischreiben gehen zu Lasten des Verfassers
• Art. 5 Abs. 1 DSGVO — Transparenz: Informationen an Mandanten müssen klar und verstaendlich sein

Designprinzipien

• Ruhig vor laut.
• Wenige starke Entscheidungen statt vieler Hinweise.
• Maximal drei nächste Schritte.
• Status immer sichtbar.
• Aktenname, Frist, Risiko und nächste Aktion oben.
• Keine dekorativen Symbole, keine unnötigen Trennzeichen, keine langen Textwände.
• Fachlich präzise, optisch luftig.

Farb- und Tonwelt

Da Cowork-Markdown keine verlässliche freie CSS-Färbung garantiert, Farben als wiederkehrende Status- und Abschnittsbegriffe führen:

• Nachtblau: Kernarbeit, Akte, gerichtliche Arbeit, Kommandocenter.
• Silber: neutrale Struktur, Ablage, Register, Protokoll, Zusammenfassung.
• Orange: Aufmerksamkeit, Frist, Freigabe, offene Entscheidung.
• Rot: Stopper.
• Grün: freigegeben oder arbeitsfähig.

Nicht versuchen, HTML/CSS zu erzwingen, wenn Cowork es nicht sicher rendert.

Standardlayout

Jede zentrale Ausgabe soll so beginnen:

### Kanzlei-Allgemein-Plugin

## Kommandocenter

| Akte | Ampel | Frist | Nächste Aktion |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | |

## Jetzt

1. Sofortmaßnahme mit Verantwortlichem
2. Fehlende Unterlage oder Entscheidung
3. Abschlusskontrolle mit Frist

Danach erst Details.

Kartenlogik

Für Kanzlei-Cowork-Ausgaben drei Kartentypen verwenden:

• Statuskarte: Akte, Ampel, Frist, Verantwortlicher.
• Arbeitskarte: Ziel, nächster Schritt, benötigte Unterlagen.
• Freigabekarte: was darf passieren, was darf noch nicht passieren.

Stilregeln

• Überschriften kurz halten.
• Tabellen nur für Vergleich, Status oder Register nutzen.
• Keine verschachtelten Listen.
• Kein Marketingtext im Arbeitsmodus.
• Keine Scheinpräzision. Unbekanntes als offen markieren.
• Bei Risiken klar sein: Nicht versenden, Nicht annehmen, Nicht buchen, Nicht melden.

Übergabe

Dieser Skill ergänzt besonders:

• kanzlei-allgemein-kommandocenter
• kanzlei-allgemein-freundlicher-copilot
• kanzlei-allgemein-qualitaetsgate-hardening
• kanzlei-allgemein-kanzleitag-simulation

Ausgabe

• assets/templates/cowork-designsystem.md
• assets/templates/cowork-dashboard.md
• assets/templates/cowork-statuskarte.md
• assets/templates/cowork-freigabekarte.md

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.