Luftfracht Dashboard Mandantenmemo

Luftfracht – Dashboard bauen

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: LuftVG; LuftSiG — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Mandantenfall

• Frachtführer hat Betrieb an 5 Flughäfen; Dashboard soll Genehmigungen und Sicherheitsstatus bündeln.
• Regulierungsbehörde verlangt laufendes Compliance-Reporting; Dashboard als Grundlage.
• Investor prüft Frachtunternehmen; Dashboard für Due Diligence.

Erste Schritte

1. Sachverhalt strukturieren: Parteien betroffene Luftfahrzeuge/Einrichtungen beteiligte Behörden und laufende Fristen.
2. Einschlägige Normen identifizieren: EU-DVO 2015/1998 EU-VO 300/2008 LuftSiG § 9 IATA DGR LuftVG.
3. Register prüfen: LBA-Luftfahrzeugrolle AG-Braunschweig-Pfandrechtsregister ICAO-Cape-Town-Register je nach Fallrelevanz.
4. Zuständigkeit klären: LBA vs. Landesbehörde vs. EASA vs. Verwaltungsgericht.
5. Fristen sichern: Widerspruch (1 Monat) Klage (1 Monat) Insolvenzantrag (3/6 Wochen).
6. Handlungsbedarf dokumentieren: Ampel-Vermerk mit konkreten nächsten Schritten.

Rechtsrahmen

EU-DVO 2015/1998 EU-VO 300/2008 LuftSiG § 9 IATA DGR LuftVG – die einschlägigen Normen werden je nach Sachverhaltsebene (nationaler Betrieb EU-Recht internationales Recht) herangezogen und zu jedem Normzitat kurz erläutert.

• LuftVG §§ 6 20 29 31 64: Genehmigung Betrieb Register Aufsicht.
• LuftSiG §§ 7-9: Zuverlässigkeitsüberprüfung Sicherheitsprogramme Aufsicht.
• EU-VO 1008/2008 Art. 3-9: Betriebsgenehmigung finanzielle Leistungsfähigkeit Überwachung.
• Kapstadt-Regime nur bei Anwendbarkeit: Vertragsstaatenbezug und Erklärungen anhand des aktuellen UNIDROIT-Status prüfen; Deutschland hat Übereinkommen und Luftfahrzeugprotokoll nur unterzeichnet, nicht ratifiziert. Prioritäten folgen grundsätzlich Artikel 29 des Übereinkommens und Artikel XIV des Protokolls.
• LuftFzgG §§ 1-28: Nationales Pfandrecht Vollstreckung AG Braunschweig.
• InsO §§ 15a 17-19 47 50: Insolvenzantragspflicht Gläubigerrechte.
• VwGO §§ 68 74 80: Widerspruch Klage aufschiebende Wirkung.
• Montrealer Übereinkommen Art. 18: Haftung des Luftfrachtführers für Beschädigung; Haftungsausschlüsse.
• LuftVG § 44: Nationale Verweisung auf Montrealer Übereinkommen für innerdeutsche Flüge.
• HGB § 475: Frachtführerhaftung subsidiär; nur soweit MÜ keine Regelung trifft.

Prüfraster

1. Ist zuständige Behörde korrekt adressiert?
2. Sind alle Register vollständig abgefragt?
3. Laufen Fristen – sind alle gesichert?
4. Berührt der Fall einen Vertragsstaat, und bestehen internationale Registrierungen oder eine behördlich erfasste IDERA?
5. Ist Insolvenzrisiko bewertet?
6. Sind Sicherheitsauflagen auf Verhältnismäßigkeit geprüft?
7. Ist Haftungsgrenze (22 SZR/kg) eingehalten oder Werterklärung im AWB vermerkt?
8. Ist die Frachtkette lückenlos dokumentiert (AWB Sicherheitsdeklaration Manifest)?

Typische Fallstricke

• Falsche Behörde adressiert; Frist läuft unbemerkt ab.
• Cape-Town-Register nicht abgefragt; internationale Belastungen unerkannt.
• Insolvenzfrühzeichen ignoriert; Antragspflicht ausgelöst ohne Reaktion.
• Sicherheitsauflage als verhältnismäßig hingenommen ohne eigene Prüfung.
• Haftungsregime Montrealer Übereinkommen mit HGB-Recht vermischt; falsche Haftungssumme.
• AWB fehlt oder unvollständig; Beweislastumkehr zulasten des Frachtführers.

Vertiefung Dashboard-Struktur

Ein effektives Luftrecht-Dashboard für laufende Mandate umfasst:

• Fristenmonitor: Alle laufenden Widerspruchs- Klage- und Registrierungsfristen mit Ampelstatus; automatische Erinnerung 14 Tage vor Ablauf.
• Behördenstatus: Aktueller Stand aller laufenden Verfahren (LBA EASA Fluko VG); letzte Aktualisierung sichtbar.
• Registerstatus: Luftfahrzeugrolle AG Braunschweig Cape Town; Abfragedatum und Befund.
• Insolvenz-Frühwarnung: Finanzkennzahlen der beteiligten Airline; Ratingänderungen; Pressemeldungen.
• Dokumentenablage: Bescheide Verträge Gutachten Registerauszüge versioniert und durchsuchbar.

Quellen

• LuftVG: https://www.gesetze-im-internet.de/luftvg/BJNR006810922.html
• Cape Town Convention: https://www.unidroit.org/instruments/security-interests/aircraft-protocol/
• LuftFzgG: https://www.gesetze-im-internet.de/luftfzgg/
• InsO: https://www.gesetze-im-internet.de/inso/
• Montrealer Übereinkommen: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A22001A0718%2801%29
• LBA Luftfracht: https://www.lba.de

Hinweise für die Praxis

Dieser Skill deckt den Bereich Luftfrachtrecht und Warschauer/Montrealer System ab. Folgende praktische Hinweise ergänzen die obigen Ausführungen:

• Dashboard wöchentlich aktualisieren; veraltete Einträge sind gefährlicher als kein Dashboard.
• Zugriffsrechte klar regeln; Mandantendaten nach DSGVO schützen.
• Automatische Fristen-Erinnerungen per E-Mail aktivieren.
• Dashboard-Vorlage nach Mandantentyp (Airline Flughafen Leasinggeber) anpassen.

Dokumentationspflichten

Für Mandate im Bereich Luftfrachtrecht und Warschauer/Montrealer System sind folgende Dokumente regelmäßig anzufordern:

• Aktueller LBA-Luftfahrzeugrolle-Auszug mit Eigentumsangaben
• AG-Braunschweig-Registerauszug (Luftfahrzeugpfandrecht)
• Bei belegtem Vertragsstaatenbezug: aktuelles Search Certificate des International Registry und gegebenenfalls IDERA-Nachweis der nationalen Registerbehörde
• Gültige Betriebsgenehmigung und AOC-Kopie
• Leasingvertrag oder Eigentumsnachweis
• Aktuelle Behördenbescheide und Aufsichtskorrespondenz