Mahnvorlauf Dokumentenmatrix
Der Mahnvorlauf entscheidet über Verzugsbeginn und über Erstattung der Inkassokosten.
Matrix-Vorlage
| Stufe | Datum | Form | Empfaenger | Zugangsbeleg | Frist | Zahlung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Erstmahnung | 2025-03-15 | Schuldner | Lesebestaetigung | 2025-03-29 | keine | |
| Zweitmahnung mit Verzugshinweis | 2025-04-02 | Einschreiben | Schuldner | Rueckschein 2025-04-04 | 2025-04-18 | keine |
| Anwaltliches Mahnschreiben mit Inkassokosten | 2025-05-05 | Einschreiben | Schuldner | Rueckschein 2025-05-07 | 2025-05-21 | keine |
| Mahnbescheid oder Klage | 2025-06-01 | beA | Gericht | Eingangsbestaetigung | - | - |
Verzug Mahnung oder Kalender BGB 286
- Abs. 1 Verzug durch Mahnung nach Faelligkeit
- Abs. 2 Nr. 1 keine Mahnung bei kalendarischer Bestimmung
- Abs. 3 Verzug bei Entgeltforderung 30 Tage nach Faelligkeit und Rechnungszugang Verbraucher braucht Hinweis im Rechnungstext
Zugang sichern
| Versandart | Zugang |
|---|---|
| Einfacher Brief | nur mit weiterem Beweis |
| Einschreiben Übergabe | Empfangsbestaetigung Postdienstleister |
| Einschreiben Rueckschein | unterzeichneter Rueckschein |
| Einwurf-Einschreiben | Auslieferungsbeleg plus Sendungsverlauf |
| Eingangs- und Lesebestaetigung erforderlich | |
| beA Schriftsatz | Empfangsbekenntnis |
Mustertexte für Mahnstufen
Stufe 1 sachlicher Reminder
Stufe 2 Verzugsbegruendung mit klarer Frist und Hinweis auf weitere Schritte
Stufe 3 Anwaltsschreiben mit Inkassokosten und Klageandrohung
Norm-Pinpoints
- BGB 130 Zugang Willenserklaerung
- BGB 286 Verzug
- ZPO 174 EmpfangsbekenntnisAnwalt