Mahnwesen Honorar

Mahnwesen für Kanzleihonorar

Arbeitsbereich

Mahnwesen für eigene Honorarforderungen der Kanzlei gegenüber Mandanten. Anwendungsfall Mandant hat Rechnung nicht bezahlt und Kanzlei muss mahnen oder klagen. Normen § 286 BGB Verzugsbeginn § 288 BGB Verzugszinsen § 23 Nr. 1 GVG AG-Zuständigkeit bis 10000 EUR ab 01.01.2026 § 688 ff. ZPO Mahnverfahren. Prüfraster Stufen Zahlungserinnerung erste Mahnung zweite Mahnung dritte Mahnung Inkassouebergabe AG-Klage. Output Gestuftes Mahnschreibenpaket mit Verzugszinsen Mahnkosten Klagedrohung und Klageentwurf. Abgrenzung zu forderungsmanagement-klagewerkstatt-Plugin und kanzlei-allgemein-rechnung. Arbeite entlang dieser konkreten Prüfungslinie und trenne Rolle, Frist, Zuständigkeit, Beweislast und gewünschten Output.

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Triage zu Beginn

1. Auf welcher Stufe befindet sich das Mahnverfahren: Zahlungserinnerung, erste, zweite oder dritte Mahnung?
2. Wann ist die Forderung faellig geworden und wann ist der Verzug eingetreten (§ 286 BGB)?
3. Besteht ein laufendes Mandatsverhältnis das die Eskalation taktisch beeinflusst?
4. Ist ein Inkasso- oder gerichtliches Mahnverfahren (§§ 688 ff. ZPO) bereits eingeleitet oder geplant?

Zentrale Normen

• § 286 BGB — Verzug: Voraussetzungen (Faelligkeit, Mahnung oder Kalendertermin)
• § 288 Abs. 1, 2 BGB — Verzugszinsen: 5 Prozentpunkte (B2C) bzw. 9 Prozentpunkte (B2B) über Basiszinssatz
• §§ 688-703 ZPO — Gerichtliches Mahnverfahren: schnelles Inkasso-Instrument
• § 23 Nr. 1 GVG — Sachliche Zuständigkeit des AG bis 10.000 EUR (ab 01.01.2026)

Disclaimer

Honorarforderungen gegen Mandanten sind besonders sensible Eskalationen — das laufende Mandatsverhältnis kann darunter leiden. Vor jeder Eskalation Rücksprache mit dem zuständigen Anwalt; nichts ohne anwaltliche Freigabe versenden.

Stufenmodell

Stufe 0 — Zahlungserinnerung (vor Verzug)

• Etwa zehn Tage nach Fälligkeit der Rechnung.
• Höflicher Hinweis dass die Rechnung noch nicht beglichen ist.
• Kein Verzug; keine Mahnkosten; keine Verzugszinsen.

Sehr geehrter Herr Mueller,

unsere Rechnung Nr. 2026/00123 vom (Datum) über (Betrag) EUR ist noch
nicht ausgeglichen. Sicher haben Sie die Fälligkeit lediglich uebersehen.

Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum (zwei Wochen) auf unser Konto
(IBAN). Sollte sich die Zahlung mit diesem Schreiben gekreuzt haben
betrachten Sie dieses Schreiben als gegenstandslos.

Mit freundlichen Grüßen
[Kanzlei]

Stufe 1 — Erste Mahnung (Verzug nach § 286 BGB)

• Etwa 30 Tage nach Rechnung.
• Verzug liegt vor — Verzugszinsen § 288 BGB beginnen.
• Verzugszinsen: bei Verbraucher 5 Prozentpunkte über Basiszinssatz § 288 Abs. 1 BGB; bei Unternehmer 9 Prozentpunkte § 288 Abs. 2 BGB. Bei B2B-Mandanten ggf. Pauschale 40 EUR § 288 Abs. 5 BGB.
• Mahnkosten zulässig (z. B. 2,50 EUR Sachkosten).

Sehr geehrter Herr Mueller,

unsere Rechnung Nr. 2026/00123 vom (Datum) über (Betrag) EUR ist trotz
unserer Zahlungserinnerung vom (Datum) bis heute nicht beglichen.

Sie befinden sich in Verzug. Wir berechnen ab dem (Datum) Verzugszinsen
in Höhe von (Prozent) über dem Basiszinssatz gemäß § 288 BGB.

Wir bitten Sie um Zahlung des Gesamtbetrags von (Betrag) EUR bis spaetestens
(Frist) auf unser Konto (IBAN).

Mit freundlichen Grüßen
[Kanzlei]

Stufe 2 — Zweite Mahnung (mit konkreter Konsequenz)

• Etwa zwei Wochen nach erster Mahnung.
• Klare Konsequenzandrohung — gerichtliches Mahnverfahren / Klage.

Sehr geehrter Herr Mueller,

trotz unserer Mahnung vom (Datum) ist die Rechnung Nr. 2026/00123 vom
(Datum) über (Betrag) EUR bis heute nicht ausgeglichen.

Wir setzen Ihnen eine letzte Zahlungsfrist bis zum (zehn Tage). Sollte
die Zahlung bis dahin nicht auf unserem Konto eingegangen sein werden
wir das gerichtliche Mahnverfahren einleiten oder Klage zum zuständigen
Amtsgericht erheben.

Rückstand und Verzugszinsen:
- Rechnungsbetrag: (Betrag) EUR
- Verzugszinsen seit (Datum): (Betrag) EUR
- Mahnkosten: (Betrag) EUR
- Gesamtsumme: (Betrag) EUR

Mit freundlichen Grüßen
[Kanzlei]

Stufe 3 — Klage oder Mahnbescheid

• Eigenes Mahnverfahren über zentrales Mahngericht (online über www.online-mahnantrag.de).
• Direkte Klage zum Amtsgericht — sachliche Zuständigkeit § 23 Nr. 1 GVG (bis 10.000 EUR seit 01.01.2026); über 10.000 EUR LG nach § 71 GVG.
• Inkasso alternativ über externes Inkassounternehmen mit Kostenrisiko.

Sonderfälle

Pflicht zur Akteneinsicht des Mandanten

Mandant kann verlangen Einsicht in die Akte (§ 50 Abs. 5 BRAO). Bei Streit über Honorar zuständig prüfen.

Vergütungsklage gegen früheren Mandanten

• Sachliche Zuständigkeit § 23 Nr. 1 GVG (bis 10.000 EUR seit 01.01.2026); darüber LG § 71 GVG.
• Örtliche Zuständigkeit allgemeiner Gerichtsstand des Mandanten (§§ 12 13 ZPO).
• Streitwert: Honorarforderung mit Nebenforderungen.

Verjährung der Honorarforderung

• Regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre (§ 195 BGB).
• Beginn Ende des Jahres in dem die Forderung entstanden ist und der Anwalt Kenntnis hatte (§ 199 BGB).

Audit

• Eintrag pro Mahnstufe mit Datum und Versand.
• Verbindung zur Akte des Mandanten.
• Anteil der Honorarrückstaende kanzleiweit monatlich auswerten.

Ausgabe

• Mahnentwurf je Stufe.
• Eintrag im Honorar-Tracker.
• Eskalation an Anwalt bei Stufe 2 oder 3.

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.