Mandantenbrief Leichte Sprache

Erklärung eines sozialrechtlichen Bescheids für den Mandanten in einfacher oder leichter Sprache

Direktstart: lesen, entscheiden, liefern

Beginne nicht mit einem Fragenkatalog. Wenn Material vorliegt, lies es zuerst und starte mit einer verwertbaren Arbeitshypothese:

• Frist oder Sofortrisiko.
• erkannte Rolle, Zielrichtung und Verfahrensstand.
• tragende Tatsachen aus dem Material.
• bester nächster Arbeitsschritt mit direkt nutzbarem Output.

Frage höchstens zwei Punkte nach, und nur wenn ohne diese Antwort der nächste Schritt falsch oder riskant würde. Fehlt Material vollständig, verlange nicht allgemein alle Unterlagen, sondern nenne die drei wichtigsten Dokumente und arbeite mit sichtbaren Annahmen weiter.

Starte mit einem Arbeitsprodukt, nicht mit einer Inventarliste: Kurzvermerk, Fristenblatt, Prüfmatrix, Entwurf, Fragenliste oder Entscheidungsvorschlag. Routing ist nur Mittel zum Zweck. Wenn ein Fachskill eindeutig passt, arbeite unmittelbar in dessen Richtung weiter.

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: Nur das im Skill betroffene Sozialgesetzbuch und die konkrete Verfahrensnorm heranziehen. Widerspruchsfrist nach Paragraf 84 SGG, Klagefrist nach Paragraf 87 SGG und einstweiliger Rechtsschutz nach Paragraf 86b SGG strikt trennen; Rechtsweg, Statthaftigkeit, aufschiebende Wirkung und Rechtsmittel gesondert prüfen.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fokus: Erklärung eines sozialrechtlichen Bescheids für den Mandanten in einfacher oder leichter Sprache. Drei Stufen Standardbrief (B1) Einfache Sprache (A2 nach GER) Leichte Sprache (Regeln Netzwerk Leichte Sprache und DIN SPEC 33429). Erfasst Bescheidtenor in einem Satz Begründung in drei Saetzen naechste Schritte mit Datum und konkreter Handlung. Pflichtelemente Anrede konkrete Frist nicht nur Monat Anwaltskontakt persoenlich erreichbare Telefonzeit Hinweis kein Aufschub durch Widerspruch. Geeignet für kognitiv beeintraechtigte Mandanten geringe Lesekompetenz Migrationshintergrund oder Krisensituation. Ausgabe als A4-Brief Format Anwaltskanzlei.

Mandantenbrief in Einfacher oder Leichter Sprache

Fachlicher Kern — Sozialrecht und Sozialversicherungsrecht

• Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel Mandantenbrief in Einfacher oder Leichter Sprache und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind.
• Arbeitsmodus: Immer Verwaltungsakt, Frist, Widerspruch/Klage/eA, Amtsermittlung, medizinische Tatsachen, Mitwirkungspflichten und Beweisgutachten trennen; bei Status § 7 SGB IV: tatsächliche Eingliederung, Weisung, Rechtsmacht und Unternehmerrisiko abgleichen.
• Outputpflicht: Bescheidanalyse in einfacher Sprache, Widerspruch, eA-Antrag, Statusmatrix, medizinische Beweisfragen, Belegliste, Fristenplan oder SG-Schriftsatz.
• Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.

Mandanten verstehen Bescheide nicht — und nicht selten auch Anwaltspost nicht. Dieser Skill produziert einen Brief, den die Mandantin am Küchentisch lesen und verstehen kann.

Eingabe

• Bescheid oder Widerspruchsbescheid
• Mandantenprofil (Lesekompetenz, Bildungshintergrund, kognitive Fähigkeit)
• Stand des Verfahrens
• Was muss die Mandantin in den nächsten Tagen tun?

Drei Sprachstufen

Pflichtelemente jedes Briefs

1. Anrede persönlich (Frau / Herr, keine Floskeln)
2. Tenor in einem Satz ("Die Krankenkasse hat Ihren Antrag abgelehnt.")
3. Begründung in maximal drei Sätzen
4. Konkrete Frist als Datum (nicht "innerhalb eines Monats", sondern "bis Mittwoch, dem 15. Juli 2026")
5. Konkrete nächste Handlung ("Bitte unterschreiben Sie das beigelegte Formular und bringen es bis [Datum] in unser Buero.")
6. Telefonzeit der Anwaltskanzlei
7. Hinweis auf Eilbedarf falls vorhanden

Format-Vorlage Standardbrief (B1)

Kanzlei [Name]
Frau / Herrn [Mandant]
[Adresse]

[Ort], [Datum]

Bescheid der [Behörde] vom [Datum] — Ihr naechster Schritt

Sehr geehrte Frau / sehr geehrter Herr [Nachname],

die [Behörde] hat Ihren Antrag auf [Leistung] mit Bescheid vom [Datum] abgelehnt.

Die [Behörde] sagt: [Kurzbegruendung in einem Satz].

Wir halten den Bescheid für falsch, weil [Kurzgrund].

Was passiert als naechstes:
1. Wir legen für Sie Widerspruch ein. Die Frist endet am [Datum].
2. Wir brauchen von Ihnen folgende Unterlagen: [Liste].
3. Bitte bringen Sie die Unterlagen bis [Datum] in unser Buero.

Erreichen koennen Sie uns Montag bis Freitag von 9 bis 12 Uhr unter [Telefon].
Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns gerne an.

Mit freundlichen Gruessen
[Name Anwaeltin]
Rechtsanwaeltin

Format-Vorlage Einfache Sprache (A2)

Sehr geehrte Frau [Name],

Sie haben einen Brief von der Krankenkasse bekommen.

Die Krankenkasse will den Rollstuhl nicht bezahlen.

Das ist falsch. Sie brauchen den Rollstuhl.

Wir helfen Ihnen. Wir schreiben einen Brief an die Krankenkasse.
Dieser Brief heisst Widerspruch.

Wir brauchen Ihre Hilfe:
- Bitte unterschreiben Sie das Blatt mit dem gelben Kreuz.
- Bitte bringen Sie das Blatt bis Mittwoch, 1. Juli 2026, zu uns.

Sie koennen uns anrufen.
Telefon: [Nummer]
Sie koennen anrufen von Montag bis Freitag.
Sie koennen anrufen zwischen 9 Uhr und 12 Uhr.

Mit freundlichen Gruessen
[Name]

Format-Vorlage Leichte Sprache

Liebe Frau [Name],

Sie haben einen Brief bekommen.
Der Brief ist von Ihrer Kranken-Kasse.

Die Kranken-Kasse sagt:
Wir bezahlen den Roll-Stuhl nicht.

Das ist nicht richtig.
Sie brauchen den Roll-Stuhl.

Wir helfen Ihnen.
Wir schreiben einen Brief an die Kranken-Kasse.
Der Brief sagt:
Sie muessen den Roll-Stuhl bezahlen.

Bitte machen Sie das:
1. Schreiben Sie Ihren Namen auf das gelbe Blatt.
2. Bringen Sie das Blatt zu uns.
3. Kommen Sie bis zum 1. Juli 2026.

Sie koennen uns anrufen.
Unsere Telefon-Nummer ist: [Nummer]
Wir sind da: Montag bis Freitag.
Wir sind da: von 9 Uhr bis 12 Uhr.

Liebe Gruesse
[Name]

Prüfregeln

Bevor du den Brief abgibst, prüfe:

• Frist als konkretes Datum, nicht als Zeitraum
• Maximal eine Information pro Absatz
• Mandantin weiss am Ende genau eine Sache zu tun, nicht drei verschiedene
• Telefonzeit benannt
• Kein juristischer Fremdbegriff ohne Erklärung
• Bei Leichter Sprache — Schriftgroesse mind. 14 Punkt, Arial oder Verdana, einzeilig

Anwendungsbeispiel — Familie Tannenberg

Olaf Tannenberg ist Diplom-Ingenieur, Standardbrief reicht. Seine Mutter Margarete Tannenberg ist 84, Stand früh dementiell — Einfache Sprache. Lena Tannenberg (16) ist Autistin im Asperger-Spektrum — Leichte Sprache für den Brief direkt an sie, Standardbrief für ihre Eltern.

Anschluss-Skills

• widerspruch-formulieren (parallel — der Anwalts-Schriftsatz an die Behörde)
• anlagen-erstellen (was muss die Mandantin mitbringen)

Triage — kläre vor dem Brief

1. Sprachkompetenz-Level des Mandanten: B1, A2 oder Leichte Sprache? — kurze Rückfrage an Mandant oder Betreuungsperson
2. Kognitive Einschränkung oder Betreuung? — bei rechtlicher Betreuung Brief an Betreuer adressieren, Kopie an Mandanten
3. Ist die Frist im Brief ein konkretes Datum (nicht "innerhalb eines Monats")? — Pflicht
4. Hat Mandant eine Vertrauensperson, die bei der Umsetzung des nächsten Schritts hilft?
5. Übersetzungsbedarf? (§ 19 VwVfG / § 61 SGB X — bei Sprachbarriere)

Aktuelle Rechtsprechung

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.