Mandantenbrief-Vorlagen
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
- Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Triage zu Beginn
- Welcher Brieftyp wird benoetigt: Mandatseröffnung, Zwischenbericht, Beratungsergebnis, Abschlussbericht oder Schlussrechnung?
- Ist der Mandant Verbraucher (§ 13 BGB) oder Unternehmer (§ 14 BGB) — wegen Sprache und Belehrungspflichten?
- Muss eine Kostenbelehrung (§ 49b Abs. 5 BRAO) oder ein Datenschutzhinweis (Art. 13 DSGVO) beigefuegt werden?
- Soll das Schreiben postalisch, per E-Mail oder über beA versandt werden?
Zentrale Normen
- § 49b Abs. 5 BRAO — Pflicht zur Kostenbelehrung bei Auftragsannahme
- Art. 13 DSGVO — Informationspflicht bei Ersterhebung personenbezogener Daten (Mandantenaufnahme)
- § 43a Abs. 2 BRAO — Verschwiegenheit: gilt auch für Inhalte im Mandantenbrief
- § 2 BORA — Gewissenhaftigkeit: verstaendliche und klare Kommunikation mit dem Mandanten
Allgemeine Aufbauregel
[Briefkopf der Kanzlei]
[Datum]
[Mandantenadresse]
Aktenzeichen: 2026/0042
In dem Mandat ... / In Sachen ...
[Anrede]
[Sachstand: knapp und chronologisch]
[Empfehlung: konkret und begründet]
[Nächste Schritte / Frist]
[Kostenhinweis]
[Schluss / Unterschrift mit Berufsbezeichnung]
Sprachregeln
- Klar verständlich: kein Juristenjargon ohne Erklärung in Klammern.
- Aktiv statt passiv: "Wir haben Berufung eingelegt" statt "Es wurde Berufung eingelegt".
- Konkrete Daten und Fristen: "bis 15.06.2026" statt "in den nächsten Wochen".
- Kostenhinweis pflichtig: Hinweis auf RVG oder Honorarvereinbarung.
- Disclaimer bei rechtlich schwierigen Punkten: Empfehlung wird benannt aber Letztentscheidung beim Mandanten.
Vorlagen
V1 — Mandatseröffnung
Sehr geehrter Herr Mueller,
vielen Dank für das uns entgegengebrachte Vertrauen. Wir haben das
Mandat in der Sache (...) unter dem oben genannten Aktenzeichen
eroeffnet.
Vereinbarung der Sache nach Ihrer Schilderung:
- Sachverhalt: ...
- Ihr Ziel: ...
- Nächste Schritte aus unserer Sicht: ...
- Voraussichtliche Dauer: ...
Honorar:
Wir rechnen nach RVG / nach Honorarvereinbarung (siehe beiliegende
Vereinbarung). Voraussichtliche Kosten in dieser Sache: (Betrag) EUR
plus Auslagen plus Umsatzsteuer.
Vollmacht:
Anbei finden Sie unsere Vollmacht zur Unterschrift. Bitte senden Sie
diese unterzeichnet binnen einer Woche an uns zurück.
Wir melden uns spaetestens am (Datum) bei Ihnen mit dem ersten
Zwischenbericht.
Mit freundlichen Grüßen
[Anwalt]
Rechtsanwalt
Fachanwalt für ...
V2 — Zwischenbericht
Sehr geehrter Herr Mueller,
in der oben bezeichneten Sache geben wir Ihnen folgenden Zwischenbericht:
Sachstand:
- (Datum) wir haben (Schritt) durchgeführt
- (Datum) Gegenseite / Behörde / Gericht hat (Schritt) eingeleitet
- aktueller Stand: ...
Nächste Schritte:
Wir werden (Schritt) bis (Datum) erledigen.
Wenn Sie nichts unternehmen sollten oder wir von Ihnen nichts hoeren
gehen wir wie folgt vor: ...
Kostenstand bisher:
Aufgewendete Stunden: (Anzahl)
Voraussichtliche Zwischenrechnung: (Betrag) EUR
Bei Rückfragen melden Sie sich gerne.
Mit freundlichen Grüßen
[Anwalt]
V3 — Beratungsergebnis (kurze Rechtsauskunft)
Sehr geehrter Herr Mueller,
zu Ihrer Anfrage vom (Datum) teile ich Ihnen meine rechtliche
Einschätzung mit:
Frage:
[Präzise Frage des Mandanten]
Kurzantwort (eine Zeile):
[Ja / Nein / Differenziert]
Begründung (vereinfacht):
[Klar und verstaendlich, ohne unnoetigen Jargon. Bei Verwendung
juristischer Begriffe in Klammern erklaeren]
Nächste Schritte:
[Konkret]
Risiken:
[Was könnte schiefgehen oder unsicher sein]
Kostenhinweis:
Diese Beratung wird nach RVG / Honorarvereinbarung mit (Betrag) EUR
zuzueglich Umsatzsteuer berechnet.
Mit freundlichen Grüßen
[Anwalt]
V4 — Abschlussbericht
Sehr geehrter Herr Mueller,
mit dem heutigen Tag ist das Mandat in der Sache (...) abgeschlossen.
Ergebnis:
[Was erreicht wurde]
Verbleibende offene Punkte:
[Falls vorhanden]
Schlussrechnung:
Die Schlussrechnung über den noch offenen Honorarbetrag finden Sie als
Anlage. Bitte überweisen Sie den Betrag bis (Datum).
Aktenherausgabe:
Sollten Sie Original-Belege aus der Akte zurückhaben wollen teilen Sie
uns dies bitte mit. Die Akte wird im Uebrigen sechs Jahre lang
aufbewahrt § 50 BRAO.
Wir bedanken uns für das uns entgegengebrachte Vertrauen.
Mit freundlichen Grüßen
[Anwalt]
V5 — Eilbenachrichtigung
Sehr geehrter Herr Mueller,
EILT — bitte heute oder morgen reagieren.
In der Sache (...) ist heute eine wichtige Nachricht / Zustellung
eingegangen die eine kurzfristige Reaktion erfordert.
Sachverhalt:
[knapp]
Empfehlung:
[knapp]
Bitte melden Sie sich bis (Datum) telefonisch oder per E-Mail bei uns.
Bei Nichterreichen versuchen wir es weiter und werden zur Wahrung der
Frist (Schritt) unternehmen.
Mit freundlichen Grüßen
[Anwalt]
Versand
Vor Versand der Skill versand-vor-check aus diesem Plugin. Eintrag im Postausgang.
Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.
1---2name: mandantenbrief-vorlagen3description: Für Mandantenbrief-Vorlagen: erstellt Entwurf mit Antrag, Beweis und Anlagen; Ergebnis: Schriftsatz mit Begründungs- und Anlagenlogik.4---56# Mandantenbrief-Vorlagen78## Arbeitsweg910- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?11- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.12- Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate.13- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).14- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.1516## Triage zu Beginn171. Welcher Brieftyp wird benoetigt: Mandatseröffnung, Zwischenbericht, Beratungsergebnis, Abschlussbericht oder Schlussrechnung?182. Ist der Mandant Verbraucher (§ 13 BGB) oder Unternehmer (§ 14 BGB) — wegen Sprache und Belehrungspflichten?193. Muss eine Kostenbelehrung (§ 49b Abs. 5 BRAO) oder ein Datenschutzhinweis (Art. 13 DSGVO) beigefuegt werden?204. Soll das Schreiben postalisch, per E-Mail oder über beA versandt werden?2122## Zentrale Normen23- § 49b Abs. 5 BRAO — Pflicht zur Kostenbelehrung bei Auftragsannahme24- Art. 13 DSGVO — Informationspflicht bei Ersterhebung personenbezogener Daten (Mandantenaufnahme)25- § 43a Abs. 2 BRAO — Verschwiegenheit: gilt auch für Inhalte im Mandantenbrief26- § 2 BORA — Gewissenhaftigkeit: verstaendliche und klare Kommunikation mit dem Mandanten2728## Allgemeine Aufbauregel2930```31[Briefkopf der Kanzlei]3233[Datum]34[Mandantenadresse]3536Aktenzeichen: 2026/00423738In dem Mandat ... / In Sachen ...3940[Anrede]4142[Sachstand: knapp und chronologisch]4344[Empfehlung: konkret und begründet]4546[Nächste Schritte / Frist]4748[Kostenhinweis]4950[Schluss / Unterschrift mit Berufsbezeichnung]51```5253## Sprachregeln5455- **Klar verständlich**: kein Juristenjargon ohne Erklärung in Klammern.56- **Aktiv statt passiv**: "Wir haben Berufung eingelegt" statt "Es wurde Berufung eingelegt".57- **Konkrete Daten und Fristen**: "bis 15.06.2026" statt "in den nächsten Wochen".58- **Kostenhinweis pflichtig**: Hinweis auf RVG oder Honorarvereinbarung.59- **Disclaimer bei rechtlich schwierigen Punkten**: Empfehlung wird benannt aber Letztentscheidung beim Mandanten.6061## Vorlagen6263### V1 — Mandatseröffnung6465```66Sehr geehrter Herr Mueller,6768vielen Dank für das uns entgegengebrachte Vertrauen. Wir haben das69Mandat in der Sache (...) unter dem oben genannten Aktenzeichen70eroeffnet.7172Vereinbarung der Sache nach Ihrer Schilderung:73- Sachverhalt: ...74- Ihr Ziel: ...75- Nächste Schritte aus unserer Sicht: ...76- Voraussichtliche Dauer: ...7778Honorar:79Wir rechnen nach RVG / nach Honorarvereinbarung (siehe beiliegende80Vereinbarung). Voraussichtliche Kosten in dieser Sache: (Betrag) EUR81plus Auslagen plus Umsatzsteuer.8283Vollmacht:84Anbei finden Sie unsere Vollmacht zur Unterschrift. Bitte senden Sie85diese unterzeichnet binnen einer Woche an uns zurück.8687Wir melden uns spaetestens am (Datum) bei Ihnen mit dem ersten88Zwischenbericht.8990Mit freundlichen Grüßen9192[Anwalt]93Rechtsanwalt94Fachanwalt für ...95```9697### V2 — Zwischenbericht9899```100Sehr geehrter Herr Mueller,101102in der oben bezeichneten Sache geben wir Ihnen folgenden Zwischenbericht:103104Sachstand:105- (Datum) wir haben (Schritt) durchgeführt106- (Datum) Gegenseite / Behörde / Gericht hat (Schritt) eingeleitet107- aktueller Stand: ...108109Nächste Schritte:110Wir werden (Schritt) bis (Datum) erledigen.111112Wenn Sie nichts unternehmen sollten oder wir von Ihnen nichts hoeren113gehen wir wie folgt vor: ...114115Kostenstand bisher:116Aufgewendete Stunden: (Anzahl)117Voraussichtliche Zwischenrechnung: (Betrag) EUR118119Bei Rückfragen melden Sie sich gerne.120121Mit freundlichen Grüßen122123[Anwalt]124```125126### V3 — Beratungsergebnis (kurze Rechtsauskunft)127128```129Sehr geehrter Herr Mueller,130131zu Ihrer Anfrage vom (Datum) teile ich Ihnen meine rechtliche132Einschätzung mit:133134Frage:135[Präzise Frage des Mandanten]136137Kurzantwort (eine Zeile):138[Ja / Nein / Differenziert]139140Begründung (vereinfacht):141[Klar und verstaendlich, ohne unnoetigen Jargon. Bei Verwendung142juristischer Begriffe in Klammern erklaeren]143144Nächste Schritte:145[Konkret]146147Risiken:148[Was könnte schiefgehen oder unsicher sein]149150Kostenhinweis:151Diese Beratung wird nach RVG / Honorarvereinbarung mit (Betrag) EUR152zuzueglich Umsatzsteuer berechnet.153154Mit freundlichen Grüßen155156[Anwalt]157```158159### V4 — Abschlussbericht160161```162Sehr geehrter Herr Mueller,163164mit dem heutigen Tag ist das Mandat in der Sache (...) abgeschlossen.165166Ergebnis:167[Was erreicht wurde]168169Verbleibende offene Punkte:170[Falls vorhanden]171172Schlussrechnung:173Die Schlussrechnung über den noch offenen Honorarbetrag finden Sie als174Anlage. Bitte überweisen Sie den Betrag bis (Datum).175176Aktenherausgabe:177Sollten Sie Original-Belege aus der Akte zurückhaben wollen teilen Sie178uns dies bitte mit. Die Akte wird im Uebrigen sechs Jahre lang179aufbewahrt § 50 BRAO.180181Wir bedanken uns für das uns entgegengebrachte Vertrauen.182183Mit freundlichen Grüßen184185[Anwalt]186```187188### V5 — Eilbenachrichtigung189190```191Sehr geehrter Herr Mueller,192193EILT — bitte heute oder morgen reagieren.194195In der Sache (...) ist heute eine wichtige Nachricht / Zustellung196eingegangen die eine kurzfristige Reaktion erfordert.197198Sachverhalt:199[knapp]200201Empfehlung:202[knapp]203204Bitte melden Sie sich bis (Datum) telefonisch oder per E-Mail bei uns.205Bei Nichterreichen versuchen wir es weiter und werden zur Wahrung der206Frist (Schritt) unternehmen.207208Mit freundlichen Grüßen209210[Anwalt]211```212213## Versand214215Vor Versand der Skill `versand-vor-check` aus diesem Plugin. Eintrag im Postausgang.216217> Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.
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