1---2name: mandantenmemo-und-partner-update3description: Für Mandantenmemo und Partner-Update: erstellt Entwurf mit Antrag, Beweis und Anlagen; Ergebnis: Schriftsatz mit Begründungs- und Anlagenlogik.4---56# Mandantenmemo und Partner-Update78## Arbeitsweg910- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?11- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: DSGVO Art. 33 Datenpanne 72h, ZPO § 130d aktive beA-Nutzung seit 01.01.2022, GwG § 8 Aufbewahrung 5 Jahre, KI-VO Art. 50 Kennzeichnung.12- Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43a, 49b, DSGVO Art. 6, 28, 32, 35, BORA § 19a (technische Sorgfalt), beA-Bedingungen, ZPO § 130a (eVa), § 130d (aktive Nutzungspflicht), GwG § 8 Aufbewahrung — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.13- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Anwalt, Sekretariat, IT-Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter, KI-Anbieter (Auftragsverarbeiter), Kammer.14- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Word-Dokumentvorlage, beA-Schriftsatz, AV-Vertrag mit KI-Anbieter, DSFA, Sicherheitskonzept, AGB-/Mandantenklauseln zu KI-Einsatz — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.1516## Formate1718| Format | Länge | Wann |19|---|---:|---|20| Partner-Update | fünf bis zehn Bullet Points | interne Steuerung, schnell |21| Mandantenmemo kurz | eine bis drei Seiten | Entscheidungsvorlage |22| Management Note | eine Seite plus Anlagen | Vorstand, Geschäftsführung, Inhouse |23| Legal Memo tief | fünf bis 15 Seiten | komplexe Rechtsfrage |2425## Standardaufbau26271. **Executive Summary:** Ergebnis in drei Sätzen.282. **Empfehlung:** Was soll der Mandant jetzt tun?293. **Sachstand:** Nur entscheidungserhebliche Fakten.304. **Rechtslage:** knapp, belegt, ohne Blindzitate.315. **Risikoampel:** grün, gelb, rot mit Grund.326. **Optionen:** mindestens zwei, wenn realistisch.337. **Nächste Schritte:** Owner, Deadline, Dokumente.3435## Sprachregeln3637- Ergebnis zuerst.38- Normen nur nennen, wenn sie helfen.39- Keine langen Fußnotenketten.40- Bei unsicherer Rechtslage: Unsicherheit benennen, nicht verstecken.41- Für Nichtjuristen: "Das bedeutet praktisch ..." ergänzen.