Mandat Arbeitsbereich

Mandatsarbeitsbereich

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Eingaben

• Unterbefehl (erforderlich): neu, liste, wechseln, schließen oder keins
• Mandatsbezeichnung (Slug): Kleinschreibung mit Bindestrichen (z. B. schmidt-gmbh-berufung-2025)
• Mandantendaten (bei neu): Mandant, Gegenseite, Mandatstyp, Vertraulichkeitsstufe, Sachverhalt, mandatsspezifische Abweichungen vom Kanzleistandard, verwandte Mandate

Rechtlicher Rahmen

Kernvorschriften

• Paragraf 43a Abs. 2 BRAO — Verschwiegenheitspflicht des Rechtsanwalts; absolute Mandandenvertraulichkeit; keine Datenweitergabe zwischen Mandaten ohne Einwilligung.
• Paragraf 50 BRAO — Handakten des Rechtsanwalts; Aufbewahrungspflicht von mindestens fünf Jahren nach Mandatsende (Paragraf 50 Abs. 2 BRAO).
• Paragraf 3 BORA — Mandatsniederlegung; die Aktenführungspflicht bleibt bis zur ordnungsgemäßen Übergabe bestehen.
• Paragraf 45 BRAO — Tätigkeitsverbote bei Interessenkonflikten; vor Mandatsanlage ist die Konfliktkontrolle unerlässlich.
• Paragraf 2 Abs. 1 DSGVO i.V.m. Paragraf 1 BDSG — Personenbezogene Daten in Mandatsakten unterliegen dem Datenschutzrecht; organisatorische Trennung ist technisch-organisatorische Maßnahme i.S.d. Art. 32 DSGVO.

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Ablauf

Vorab: Der untenstehende ist die typische Standardlinie. Wenn die Mandantenlage abweicht (siehe "Strategische Optionen" oben), sind die Schritte entsprechend zu verkuerzen, umzustellen oder durch ein anderes Skill zu ersetzen — der ist Leitfaden, nicht Pflichtprogramm.

Schritt 1: Konfiguration prüfen

Lies CLAUDE.md → Abschnitt ## Mandatsarbeitsbereiche. Ist Aktiviert: ✗:

"Mandatsarbeitsbereiche sind deaktiviert — die Kanzlei ist als Einmandat-Kanzlei (z. B. Syndikusrechtsanwalt nach Paragraf 46 BRAO) konfiguriert und arbeitet automatisch auf Kanzleiebene. Falls tatsächlich mehrere Mandate geführt werden, bitte /prozessrecht:kaltstart-interview --neu ausführen und eine Mehrmandat-Kanzlei auswählen. Andernfalls wird /mandat-arbeitsbereich nicht benötigt."

Schritt 2: Unterbefehl ausführen

neu <slug>

1. Prüfen, ob der Slug noch nicht in mandate/<slug>/ oder mandate/_archiviert/<slug>/ existiert. Bei Kollision: anderen Slug wählen lassen.
2. Aufnahmeinterview:

• Mandant (zu vertretende Partei oder interne Abteilung bei Syndikusanwalt)
• Gegenseite (eine oder mehrere)
• Mandatstyp: Zivilstreitigkeit | Arbeitsrechtssache | Verwaltungsverfahren | Strafverteidigung | Steuerrechtsstreit (FGO) | Sozialrechtsstreit (SGG) | IP-Streit | sonstiges
• Vertraulichkeitsstufe: Standard | erhöht | Clean-Team
• Sachverhalt (2–5 Sätze: Gegenstand, Beteiligte, Streitwert/Risiko, Besonderheiten)
• Mandatsspezifische Abweichungen vom Kanzleistandard (z. B. "Mandant verlangt wöchentliche Statusberichte", "Gegenseite ist Geschäftspartner — deeskalierender Ton")
• Verwandte Mandate (Slugs verbundener Sachen)

3. mandate/<slug>/akte.md nach Vorlage unten schreiben.
4. mandate/<slug>/verlauf.md mit Eröffnungseintrag seeden.
5. Leere mandate/<slug>/notizen.md anlegen.
6. Nicht automatisch wechseln — fragen: "Soll auf <slug> gewechselt werden? (/prozessrecht:mandat-arbeitsbereich wechseln <slug>)"

liste

mandate/*/akte.md auflisten. Tabelle ausgeben:

Aktives Mandat mit * markieren. Archivierte Mandate unter separater Überschrift "Archiviert".

wechseln <slug>

1. Bestätigen, dass mandate/<slug>/akte.md existiert.
2. Aktives Mandat:-Zeile in der Kanzlei-CLAUDE.md auf <slug> setzen.
3. Zusammenfassung der akte.md anzeigen zur Bestätigung.

schließen <slug>

1. Bestätigen, dass mandate/<slug>/ existiert.
2. Eintrag "Mandat abgeschlossen" in mandate/<slug>/verlauf.md mit heutigem Datum anhängen.
3. mandate/<slug>/ nach mandate/_archiviert/<slug>/ verschieben (nicht löschen — Paragraf 50 Abs. 2 BRAO).
4. War das geschlossene Mandat das aktive, Aktives Mandat: auf keins — nur Kanzleiebene setzen.

keins

Aktives Mandat: in der Kanzlei-CLAUDE.md auf keins — nur Kanzleiebene setzen. Bestätigung anzeigen.

Strategische Optionen (vor dem Template entscheiden)

Bevor das Template eins-zu-eins gefuellt wird, ist zu prüfen welche Variante zur Mandantenkonstellation passt. Das Template ist eine moegliche Form — nicht die einzige.

Wenn die Mandantenkonstellation nicht ins Standardschema passt, ist das Template anzupassen oder durch ein anderes Skill abzuloesen — nicht das Mandat in das Schema zu pressen.

## Parteien

**Mandant:** [Name]
**Gegenseite:** [Name(n)]

## Mandatstyp

[Zivilstreitigkeit | Arbeitsrechtssache | Verwaltungsverfahren | Strafverteidigung | FGO | SGG | IP | sonstiges — mit einzeiliger Begründung]

## Sachverhalt

[2–5 Sätze: Gegenstand, Beteiligte, Streitwert/Risiko, Besonderheiten gegenüber dem Kanzleistandard.]

## Mandatsspezifische Abweichungen

*Abweichungen vom Kanzleistandard, die nur für dieses Mandat gelten.*

- [z. B. "Prozesskostenfondlimit: Mandant besteht auf max. 50.000 EUR, nicht Standard 100.000 EUR."]
- [z. B. "Ton: deeskalierend — Gegenseite ist Geschäftspartner."]
- [z. B. "Gerichtsstand: Hamburg; abweichend vom Standardsitz München."]

## Verwandte Mandate

- [slug — ein Satz zur Verbindung]

## Vertraulichkeitshinweise

[Bei erhöhter Vertraulichkeit oder Clean-Team: Begründung. Wer darf die Mandatsakte einsehen. Ob mandatsübergreifender Kontext trotz globaler Aktivierung untersagt ist.]

Seed verlauf.md

### Verlauf: [Mandant] — [Kurzbeschreibung]

Chronologisches Ereignisprotokoll. Jüngster Eintrag oben.

---

## [JJJJ-MM-TT] — Mandat eröffnet

Aufnahme abgeschlossen. Slug: `[slug]`. Status: aktiv.
[Weiterer Anfangskontext — z. B. "Eröffnet nach Zustellung Klageschrift durch [Gegenseite] am [Datum]."]

Beispiel

Anfrage: "Neues Mandat anlegen: Berufungsverfahren Müller GmbH gegen Bauer AG, OLG München, Streitwert 250.000 EUR."

Unterbefehl: neu muellerGmbH-bauer-berufung-2025

Ergebnis: akte.md wird angelegt mit Mandatstyp "Zivilstreitigkeit", Vertraulichkeit "standard", Sachverhalt aus den Angaben. verlauf.md mit Eröffnungseintrag vom heutigen Tag geseeded. Frage: "Auf muellerGmbH-bauer-berufung-2025 wechseln?"

Risiken und typische Fehler

• Mandatsübergreifende Informationsweitergabe: Ohne strikte Trennung können Informationen aus Mandat A bei der Bearbeitung von Mandat B sichtbar werden — Verstoß gegen Paragraf 43a Abs. 2 BRAO. Das Flag Mandatsübergreifender Kontext: aus (Standard) verhindert dies.
• Löschung statt Archivierung: Archivierte Mandate dürfen nicht gelöscht werden (Paragraf 50 Abs. 2 BRAO: 5 Jahre Aufbewahrung). schließen verschiebt nur.
• Konfliktkontrolle nicht Aufgabe dieses Skills: Die Aufnahme erfasst die Angaben des Anwalts; eine eigenständige Konfliktkontrolle kann das Plugin nicht ersetzen.
• Slug-Kollision mit archivierten Mandaten: Wird ein Slug wiederverwendet, der in _archiviert/ liegt, ist das archivierte Mandat unter _archiviert/<slug>/ weiter lesbar.
• Retention/Aufbewahrung: Das Schließen archiviert; Löschfristen nach Paragraf 50 BRAO und DSGVO Art. 17 sind Sache der Kanzlei.

Quellenpflicht

• Gesetzestexte: Paragrafen 43a, 45, 46, 50 BRAO; Paragraf 3 BORA; Art. 32 DSGVO; Paragraf 1 BDSG
• Quellenregel: Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff; keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen.

Hinweis: Dieser Skill ersetzt keine anwaltliche Beratung im konkreten Einzelfall.

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.