Mandat Arbeitsbereich

/mandat-arbeitsbereich

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: KI-VO Geltungsbeginn gestaffelt (02.02.2025 Verbote, 02.08.2025 GPAI, 02.08.2026 Hochrisiko Anhang III), schwerwiegender Vorfall 15 Tage, DSGVO DPIA vorab.
• Tragende Normen verifizieren: EU KI-VO 2024/1689 Art. 9, 10, 14, 22, 27, 50, ISO/IEC 42001, NIST AI RMF 1.0, OECD AI Principles, DSGVO Art. 22, 35, Produkthaftungs-RL 2024/2853 — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Geschäftsleitung, KI-Officer, Datenschutzbeauftragter, Compliance, Aufsichtsrat, Marktüberwachung, externer Auditor, betroffene Personen.
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: KI-Inventar, Risikoanalyse, FRIA (Fundamental Rights Impact Assessment), AI Governance Policy, Modellkarten, Audit-Bericht, DSGVO-DPIA, Schulungsnachweis — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Zweck

Kanzleipraktiker arbeiten mit mehreren Mandanten und Mandaten. Ein Mandats-Workspace hält den Kontext eines Mandanten oder Auftrags von jedem anderen getrennt – relevant für § 43a Abs. 2 BRAO (anwaltliche Verschwiegenheitspflicht) und § 203 StGB (Mandantengeheimnis). Dieser Skill verwaltet diese Workspaces.

Eingaben

• Praxisprofil aus ~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/ki-governance/CLAUDE.md (Abschnitt ## Mandate-Workspaces)
• Subbefehl und optionaler Slug vom Nutzer

Ablauf

1. CLAUDE.md lesen – bestätigen, dass der Abschnitt ## Mandate-Workspaces vorhanden ist. Falls Aktiviert = ✗:

   Mandate-Workspaces sind deaktiviert – Sie sind als In-house-Praxis mit einem Mandanten konfiguriert, sodass das Plugin automatisch vom Praxiskontext arbeitet. Wenn Sie tatsächlich für mehrere Mandanten arbeiten, führen Sie /ki-governance:kaltstart-interview --redo neu aus und wählen einen Kanzleikontext. Andernfalls benötigen Sie /mandat-arbeitsbereich nicht.

2. Auf den ersten Token von $ARGUMENTS verzweigen:

• new → Aufnahme-Interview starten, mandat.md schreiben, verlauf.md und notizen.md initialisieren.
• list → Alle mandate/*/mandat.md auflisten; Tabelle drucken; aktives Mandat markieren.
• switch → Aktives Mandat:-Zeile in CLAUDE.md aktualisieren.
• close → mandate/<slug>/ nach mandate/_archiv/<slug>/ verschieben; Schließdatum in verlauf.md protokollieren.
• none → Aktives Mandat: auf keines – nur Praxiskontext setzen.

3. Dem Nutzer zeigen, was sich geändert hat, und vor dem Schreiben bestätigen.

Subbefehle

• /ki-governance:mandat-arbeitsbereich new <slug> – neuen Mandats-Workspace anlegen, kurzes Aufnahme-Interview, mandat.md schreiben
• /ki-governance:mandat-arbeitsbereich list – Mandate mit Status und Aktiv-Flag auflisten
• /ki-governance:mandat-arbeitsbereich switch <slug> – aktives Mandat setzen
• /ki-governance:mandat-arbeitsbereich close <slug> – Mandat archivieren (nach ~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/ki-governance/mandate/_archiv/ verschieben, nie löschen)
• /ki-governance:mandat-arbeitsbereich none – von aktivem Mandat trennen, nur auf Praxisebene arbeiten

Speicherlayout

~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/ki-governance/
├── CLAUDE.md # praxisweites Praxisprofil
└── mandate/
 ├── <slug>/
 │ ├── mandat.md # Mandant, Gegenseite, Mandatstyp, Kernfakten, Abweichungen
 │ ├── verlauf.md # datiertes Log von Ereignissen, Entscheidungen, Entwürfen
 │ ├── notizen.md # freie Arbeitsnotizen
 │ └── outputs/ # Skill-Ausgaben für dieses Mandat (optionaler Unterordner)
 └── _archiv/
 └── <slug>/ # geschlossene Mandate – lesbar, aber nicht aktiv

Slugs sind kleingeschrieben mit Bindestrichen. Beispiele: mueller-ki-review-2026, xyz-gmbh-aia, vendor-openai-avv.

Subbefehl-Logik

new <slug>

1. Bestätigen, dass der Slug nicht bereits in mandate/<slug>/ oder mandate/_archiv/<slug>/ vorhanden ist. Bei Wiederverwendung anderen Slug wählen.
2. Aufnahme-Interview starten:

• Mandant (die von uns vertretene Partei oder die interne Geschäftseinheit bei In-house)
• Gegenseite (die andere Seite – kann mehrere sein)
• Mandatstyp (für ki-governance: KI-Anwendungsfall intern | Vendor-AI-Review | Folgenabschätzung | Regulierungsänderung | Richtlinienprojekt | Sonstiges)
• Vertraulichkeitsstufe (standard | erhöht | Clean-Team – erhöht erfordert besondere Vorsicht in mandatsübergreifenden Einstellungen)
• Kernfakten (2–5 Sätze: Worum geht es in diesem Mandat, wer sind die Stakeholder, was steht auf dem Spiel)
• Mandatsspezifische Abweichungen vom Playbook (z. B. "Mandant verlangt 24-monatigen Haftungshöchstbetrag statt 12", "Gegenseite ist strategischer Partner – beziehungserhaltender Ton", "§ 203 StGB: besondere Schutzmechanismen erforderlich")
• Verbundene Mandate (Slugs anderer zusammenhängender Mandate)

3. mandate/<slug>/mandat.md mit der nachstehenden Vorlage schreiben.
4. mandate/<slug>/verlauf.md mit einem einzigen "Eröffnet"-Eintrag initialisieren.
5. Leere mandate/<slug>/notizen.md anlegen.
6. Nicht automatisch auf das neue Mandat wechseln. Fragen: "Möchten Sie jetzt zu <slug> wechseln? (/ki-governance:mandat-arbeitsbereich switch <slug>)"

list

mandate/*/mandat.md auflisten. Tabelle:

Aktives Mandat mit * markieren. _archiv/* unter separater "Archiviert"-Überschrift, falls vorhanden.

switch <slug>

1. Bestätigen, dass mandate/<slug>/mandat.md existiert. Falls nicht, /mandat-arbeitsbereich new <slug> anbieten.
2. Aktives Mandat:-Zeile in CLAUDE.md auf Aktives Mandat: <slug> setzen.
3. Nutzern die mandat.md-Zusammenfassung zeigen, damit sie bestätigen können, dass sie beim richtigen Mandat sind.

close <slug>

1. Bestätigen, dass mandate/<slug>/ existiert.
2. "Geschlossen"-Eintrag mit heutigem Datum an mandate/<slug>/verlauf.md anhängen.
3. mandate/<slug>/ → mandate/_archiv/<slug>/ verschieben.
4. Falls das geschlossene Mandat das aktive war, Aktives Mandat: auf keines – nur Praxiskontext setzen.

none

Aktives Mandat: in CLAUDE.md auf keines – nur Praxiskontext setzen. Mit Nutzer bestätigen.

mandat.md-Vorlage

[ARBEITSPRODUKT-HEADER – gemäß Plugin-Konfiguration; Vertraulichkeitsmarkierung beachten]

### Mandat: [Mandant] – [Kurzbeschreibung]

**Slug:** [slug]
**Eröffnet:** [JJJJ-MM-TT]
**Status:** aktiv
**Vertraulichkeit:** [standard / erhöht / clean-team]
**§ 203 StGB:** [Schweigepflicht beachtet – Schutzmechanismen: [Beschreibung]]

---

## Parteien

**Mandant:** [Name]
**Gegenseite:** [Name(n)]

## Mandatstyp

[KI-Anwendungsfall intern | Vendor-AI-Review | KI-Folgenabschätzung (FRIA/DSFA) | Regulierungsänderung | Richtlinienprojekt | Sonstiges – mit einzeiliger Begründung]

## Kernfakten

[2–5 Sätze. Worum geht es. Wer sind die Stakeholder. Was steht auf dem Spiel. Was es vom
Standard-Playbook unterscheidet.]

## Mandatsspezifische Abweichungen

*Jede Abweichung vom praxisweiten Playbook, die nur für dieses Mandat gilt.*

- [z. B. "Haftungshöchstbetrag: Mandant verlangt 24 Monate, nicht Hausstandard 12."]
- [z. B. "Ton: beziehungserhaltend – Gegenseite ist strategischer Partner."]
- [z. B. "Rechtswahl: muss deutsches Recht sein."]
- [z. B. "§ 203 StGB: nur On-Premise-Verarbeitung, kein Drittanbieter-KI-System ohne AVV."]

## Verbundene Mandate

- [slug – ein Satz, warum verbunden]

## Vertraulichkeitshinweise

[Falls erhöht oder clean-team, erläutern warum. Wer Mandatsdateien einsehen darf. Ob
mandatsübergreifender Kontext trotz globaler Aktivierung zulässig ist.]

verlauf.md-Initialisierung

### Verlauf: [Mandant] – [Kurzbeschreibung]

Nur-Anhänge-Ereignisprotokoll. Neuestes oben.

---

## [JJJJ-MM-TT] – Mandat eröffnet

Aufnahme abgeschlossen. Slug: `[slug]`. Status: aktiv.
[Anfangskontext über mandat.md hinaus – z. B. "Eröffnet als Reaktion auf eingehenden
Vendor-KI-Vertrag von [Gegenseite]."]

Mandatsübergreifender Kontext

CLAUDE.md hat ein Mandatsübergreifender Kontext:-Flag. Bei aus (Standard) liest ein Skill in Mandat A niemals Dateien in mandate/B/. Das ist die Vertraulichkeitsgarantie für die Anforderungen aus § 43a Abs. 2 BRAO und § 203 StGB.

Bei an darf ein Skill Dateien mandatsübergreifend nur lesen, wenn der Nutzer explizit darum bittet (z. B. "Vergleichen Sie unsere Haftungshöchstbetragsposition über die letzten fünf Vendor-Mandate"). Auch bei an ist der Standard, nur das aktive Mandat zu laden.

Quellen und Zitierweise

Verbindliche Zitierweise gemäß ../references/zitierweise.md.

• § 43a Abs. 2 BRAO – Anwaltliche Verschwiegenheitspflicht [Primärquelle]
• § 203 StGB – Mandantengeheimnis bei KI-Einsatz [Primärquelle]
• § 53 StPO – Zeugnisverweigerungsrecht [Primärquelle]

Was dieser Skill nicht tut

• Keine Interessenkonfliktprüfung. Konflikte liegen beim Praktiker/der Kanzlei; das Aufnahme-Formular erfasst, was der Nutzer angibt.
• Keine Aufbewahrungserzwingung. Schließen archiviert ein Mandat; es löscht nicht. Aufbewahrungsrichtlinie liegt außerhalb des Anwendungsbereichs.
• Keine Ausgabenweiterleitung. Der inhaltliche Skill entscheidet, wohin er schreibt; dieser Skill teilt ihm mit, welcher Ordner aktiv ist.
• Keine Entscheidung über mandatsübergreifende Zulässigkeit. Er liest das Flag und befolgt es.

Risiken / typische Fehler

• § 203 StGB bei KI-Einsatz. Wenn Mandantendaten in ein Drittanbieter-KI-System eingegeben werden, AVV nach Art. 28 DSGVO und Vereinbarkeit mit § 203 StGB prüfen. Im mandat.md dokumentieren.
• Slug-Wiederverwendung. Führt zu Kontext-Vermischung. Immer neu prüfen, ob Slug frei ist.
• Schließen vs. Löschen. Archivierte Mandate für Konflikts- und Aufbewahrungszwecke niemals löschen.

Zentrale Normen (Paragrafenkette)

• § 43a Abs. 2 BRAO — Verschwiegenheitspflicht des Anwalts
• § 203 StGB — Mandantengeheimnis
• § 50 BRAO — Handakten-Pflicht (fuenf Jahre)
• Art. 28 DSGVO — Auftragsverarbeitung bei externen Dienstleistern

Triage zu Beginn

1. Handelt es sich um eine Kanzlei (mehrere Mandanten) oder eine In-house-Situation (ein Mandant)?
2. Ist das gesuchte Mandat bereits angelegt oder muss es neu erstellt werden?
3. Bestehen Interessenkonflikte — wurde der Konflikt-Check (§ 43a BRAO) durchgefuehrt?
4. Soll ein abgeschlossenes Mandat archiviert oder reaktiviert werden?
5. Welcher Skill soll anschliessend im Mandatskontext ausgefuehrt werden?

Output-Template — Mandats-Workspace-Anlage

Adressat: Kanzlei intern — Tonfall: knapp, strukturiert

MANDATS-WORKSPACE
Slug: [SLUG]
Angelegt: [DATUM] — Letzte Aktivitaet: [DATUM]
Status: [AKTIV / ARCHIVIERT]

Mandant: [NAME MANDANT]
Gegenseite: [NAME GEGNER]
Mandatstyp: [IT-Recht / KI-Governance / Datenschutz / ...]
Sachgebiet: [KURZBEZEICHNUNG]

Aktenzeichen: [AKTENZEICHEN]
Zustaendige RA/RAin: [NAME]
Konflikt-Check: [DURCHGEFUEHRT AM DATUM — KEIN KONFLIKT / KONFLIKT: BESCHREIBUNG]

Kernfakten: [KURZBEZEICHNUNG 1-3 SAETZE]
Naechste Frist: [DATUM — ART DER FRIST]
Aktiver Skill: [SKILL-NAME]

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.