Klotzkette Miet- und WEG-Versandmappe endfertigen
1. Verfahrensweiche
Lies den gesamten Schriftsatzbestand zuerst. Trenne Wohnraummiete, Gewerberaummiete und WEG-Streit. Prüfe bei WEG-Beschlussklagen Beschlussdatum, Verkündung, genaue Beschlussfassung, Monatsfrist für die Klage und Zweimonatsfrist für die Begründung nach WEG Paragraf 45.
2. Beleglogik
Bei Mietstreitigkeiten ordne Vertrag, Kündigung, Zustellung, Mietkonto, Mängelanzeigen, Abrechnung und Fotos zu. Bei WEG-Verfahren ordne Gemeinschaftsordnung, Einladung, Tagesordnung, Versammlungsprotokoll, Beschlusssammlung, Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und Zustellnachweise. Der Antrag muss Beschluss oder Rechtsverhältnis exakt erfassen.
3. Dateiproduktion
Führe K-/B-Nummern aus früheren Schriftsätzen fort. Mehrseitige Protokolle und Abrechnungen bleiben vollständig; Tabellen nach Konvertierung auf abgeschnittene Spalten prüfen. Jede Seite erhält rechts oben die Anlagenbezeichnung. Personen- oder Wohnungsdaten nicht unnötig in Dateinamen aufnehmen.
Für die beA-Endfertigung gelten ZPO Paragrafen 130a und 130d sowie ERVV und aktuelle ERVB. Prüfe qES oder persönliche Übermittlung, getrennte PDFs, maximal 1000 Dateien und 200 MB sowie gerichtliche Eingangsbestätigung.
4. Freigabe
Liefere Versandordner, Anlagenregister, Mietkonto oder Beschlussmatrix, Fristenblatt, Manifest und Eingangscheck. Stoppe bei unklarem Beschlusswortlaut, offener WEG-Frist, falscher Partei, unstimmigem Mietkonto oder nicht lesbarer Abrechnung.