Notar Vorbereitung

Notar-Vorbereitung

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: GmbHG Paragraf 2, 3, 5, 7-11, 13, 15, 16, 35, 40, 46, 47, 48, 51a, 53, 55, 64, BGB Paragraf 705 ff. n.F., HGB Paragraf 105 ff., AktG/UmwG nur bei einschlägiger Strukturmaßnahme sowie Handelsregister-/Notarformvorgaben live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fachlicher Kern — Gesellschaftsrecht und Corporate Law

• Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel Notar-Vorbereitung und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind.
• Normenradar: GmbHG Paragraf 3, 5, 13, 15, 16, 30, 34, 35, 40, 43, 46, 47, 49 ff.; AktG Paragraf 76, 93, 111, 119, 130, 243 ff.; HGB Paragraf 105 ff., 161 ff.; MoPeG/GesRÄndG-Folgen; UmwG; FamFG/Registerrecht; GWB/Fusionskontrolle bei Transaktionen.
• Arbeitsmodus: Erst Gesellschaftsform, Organ, Beschlussweg, Vertretung, Registerlage, wirtschaftliches Ziel und Minderheitenposition sortieren; dann Treuepflicht, Kapitalerhaltung, Haftung, Transaktions-Closing und Beweis-/Vollzugsrisiko prüfen.
• Outputpflicht: Beschluss-/Listenmatrix, Register-To-do, Board-/Beiratsvorlage, Closing-CP-Liste, Treuepflicht-Red-Team, Geschäftsführerhaftungsmemo oder Mandanten-Decision-Paper.
• Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.

Triage — kläre vor dem Notartermin

1. Ist es eine Bargründung oder Sachgründung? Bei Sacheinlage: Sachgründungsbericht zwingend.
2. Sind alle Gesellschafter persönlich erscheinen oder sind Vollmachten erforderlich (notariell beglaubigt)?
3. Sind alle Gesellschafter deutsche oder EU-Staatsangehörige mit eID — oder sind Ausländer mit Apostille und beglaubigter Übersetzung erforderlich?
4. Ist eine Online-Gründung nach DiRUG (seit 01.08.2022) möglich und gewünscht?
5. Liegt die Bank-Bestätigung über die Stammkapital-Einzahlung vor (vor HR-Anmeldung, nicht zwingend vor Beurkundung)?
6. Ist der Firmenname vorab bei der IHK oder dem HR geprüft worden?

Zentrale Normen

• Paragraf 2 GmbHG — Beurkundungspflicht: GmbH-Gründung muss notariell beurkundet werden; Musterprotokoll möglich (Paragraf 2a GmbHG).
• Paragraf 17 BeurkG — Belehrungspflicht des Notars: Notar muss Inhalt vollständig vorlesen und erläutern; Beteiligten Zeit zu Rückfragen geben.
• Paragraf 16a-d BeurkG — Online-Beurkundung nach DiRUG: Videokonferenz-Verfahren; nur Bargründung.
• Paragraf 5 Abs. 4 GmbHG — Sachgründungsbericht: bei Sacheinlage Werthaltigkeit dokumentieren.
• Paragraf 9 GmbHG — Differenzhaftung: Gesellschafter haftet für Wertunterschied wenn Sacheinlage unter angemeldeten Wert fällt.
• Paragraf 23 AktG — AG-Satzung: notarielle Beurkundung; höhere Anforderungen als GmbH.

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und frei prüfbarer Quelle verwenden.

Kosten-Überblick (GNotKG 2026)

Musterprotokoll vs. Individuelle Satzung

Schritt-für-Schritt-Workflow

1. Triage — 6 Triage-Fragen beantworten; Gründungstyp festlegen.
2. Notar auswählen — gesellschaftsrechtlich erfahrenen Notar; Termin 1-2 Wochen vorab buchen.
3. Online oder Präsenz? — DiRUG-Online-Gründung prüfen (nur Bargründung, kein AG).
4. Satzungsentwurf — Notar übersendet Vorabentwurf ca. 1 Woche vorher; sorgfältig prüfen.
5. Unterlagen-Checkliste — alle Dokumente gemäß Template unten zusammenstellen.
6. Test bei Online-Gründung — technischen Test-Termin ca. 30 Min. vor Haupttermin.
7. Beurkundungstermin — Identität prüfen; Urkunde vorlesen; Rückfragen stellen; unterschreiben.
8. Nach Beurkundung — Stammkapital einzahlen; Einzahlungsbeleg an Notar; Notar meldet beim HR an.

Output-Template Unterlagen-Checkliste Notartermin

Adressat: Gründer / Mandant — Tonfall anleitend-verständlich

UNTERLAGEN-CHECKLISTE NOTARTERMIN
Gesellschaft (geplant): [Firmenname] GmbH
Notartermin: [Datum, Uhrzeit, Ort / Video-Link]
Notar: [Name, Anschrift]
Erstellt: [Datum]

ALLE BETEILIGTEN MITBRINGEN
[ ] Gültiger Personalausweis oder Reisepass (alle Gesellschafter + GF)
[ ] Bei GmbH als Gesellschafterin: HR-Auszug (max. 4 Wochen alt) + Vollmacht
[ ] Bei Ausländern: Apostille + beglaubigte Übersetzung Gesellschaftsnachweis

BEREITS VOM NOTAR / ANWALT VORBEREITET
[ ] Satzungsentwurf — Version [Nr.], geprüft am [Datum]
[ ] Gesellschafterliste — alle Gesellschafter mit Quote und Adresse
[ ] Musterprotokoll-Variante (falls gewählt)

ZU ORGANISIEREN VOR TERMIN
[ ] IHK-Firmenvorprüfung Ergebnis: [ ] Freigegeben / [ ] Ausstehend
[ ] Stammkapital auf GmbH-Konto überwiesen: [ ] [EUR] am [Datum]
[ ] Bankbestätigung über Einzahlung: [ ] Vorhanden / [ ] Wird nachgereicht
[ ] Bei Sachgründung: Sachgründungsbericht + Werthaltigkeitsnachweis

ZEITPLAN
T-14: Notar gebucht
T-7: Satzungsentwurf finalisiert
T-3: Vorabentwurf Notar geprüft
T-2: Stammkapital überwiesen
T-0: Beurkundung
T+1: Notar meldet beim HR an (Einzahlungsbeleg vorab senden)
T+14: HR-Eintragung erwartet (Gesellschaft entsteht)
T+14: Gewerbeanmeldung + Finanzamt-Fragebogen

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.

Rote Schwellen

• Personalausweis abgelaufen → Beurkundung scheitert; Ausweisdokumente vorab prüfen.
• Vertretungsnachweis bei Gesellschafterin unvollständig → Termin muss verschoben werden.
• Sachgründungsbericht fehlt → HR-Gericht verweigert Eintragung; persönliche Differenzhaftung.
• Stampkapital noch nicht eingezahlt bei HR-Anmeldung → Anmeldevoraussetzung nicht erfüllt.
• Falscher Firmenname bei Beurkundung → spätere Firmenänderung kostet Notar + HR-Gebühren.

Quellen und Vertiefung

• Paragraf 2, 2a, 5, 7, 9 GmbHG (Beurkundung, Musterprotokoll, Sachgründung)
• Paragraf 16a-d, 17, 40 BeurkG (Online-Beurkundung, Belehrungspflicht)
• Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und frei prüfbarer Quelle verwenden.
• Scholz/Emmerich, GmbHG, Paragraf 2 Rn. 1-30

Übergabe an andere Skills

• gesellschaftsgruender-gmbh-vorbereitung — Vorbereitung vor Notartermin
• gesellschaftsgruender-online-gruendung-dirug — DiRUG-Online-Alternative
• gesellschaftsgruender-stammkapital-einzahlung — Einzahlung und Bankbestätigung
• gesellschaftsgruender-handelsregister-anmeldung — HR-Anmeldung nach Beurkundung