Klotzkette Orientierung und Drafting-Triage
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: DSGVO Art. 33 Datenpanne 72h, ZPO § 130d aktive beA-Nutzung seit 01.01.2022, GwG § 8 Aufbewahrung 5 Jahre, KI-VO Art. 50 Kennzeichnung.
- Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43a, 49b, DSGVO Art. 6, 28, 32, 35, BORA § 19a (technische Sorgfalt), beA-Bedingungen, ZPO § 130a (eVa), § 130d (aktive Nutzungspflicht), GwG § 8 Aufbewahrung — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Anwalt, Sekretariat, IT-Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter, KI-Anbieter (Auftragsverarbeiter), Kammer.
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Word-Dokumentvorlage, beA-Schriftsatz, AV-Vertrag mit KI-Anbieter, DSFA, Sicherheitskonzept, AGB-/Mandantenklauseln zu KI-Einsatz — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Eingaben
- Kurze Beschreibung des Mandats oder des Dokuments (ein bis drei Sätze reichen)
- Falls vorhanden: Entwurf, Vorlage, Eingangspost der Gegenseite
- Vorgabe zu Frist, Adressat, Rolle (Verteidigung, Klägerseite, beratend)
- Präferenz für Stil (Großkanzlei, Boutique, Kleinkanzlei, Inhouse, Mandantenbrief, Schriftsatz, Memo, US/UK-English)
Rechtlicher und methodischer Rahmen
- Anwaltsrecht: Mandatsgegenstand und Adressat klären ist Teil des anwaltlichen Sorgfaltsmaßstabs gemäß § 43a BRAO.
- Vertraulichkeit: § 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB. Vor Eingabe von Mandantendaten in Cloud-Tools Auftragsverarbeitung prüfen.
- Standardmethode: Gutachtenstil für interne Memos, Urteilsstil für Schriftsätze und operative Klauseln. Siehe
references/methodik-buergerliches-recht.md. - Quellen: keine Pflicht für diese Triagephase. Belege folgen in den Fachmodule nach
references/zitierweise.md.
Ablauf / Checkliste
- Erkennen Sie das Dokument. Erste Rückfrage falls unklar: handelt es sich um Vertrag, Schriftsatz, Anwaltsschreiben, Memo oder AGB.
- Bestimmen Sie das Stadium. Term Sheet, Erstentwurf, Review fremden Entwurfs, Markup, Unterzeichnungsreife. Diese Information bestimmt, wie tief gedraftet wird.
- Identifizieren Sie den Adressaten. Mandant, Gegenseite, Gericht, Behörde, interne Rechtsabteilung. Bestimmt Register und Stil.
- Prüfen Sie die Frist. Frist ist Drafting-Treiber Nummer eins. Notieren Sie sie in der Matrix.
- Kalibrieren Sie den Stil. Großkanzlei, Boutique, Kleinkanzlei, Inhouse, Gericht oder US/UK-Korrespondenz.
- Prüfen Sie das Risiko. Pauschal: niedrig, mittel, hoch. Auch ohne tiefe Prüfung ist eine erste Einordnung möglich.
- Erstellen Sie die Mandatsmatrix. Tabelle, höchstens zehn Zeilen. Siehe Beispiel unten.
- Verweisen Sie weiter. Nennen Sie zwei bis fünf Skills aus dem Plugin, die als nächste anzuwenden sind.
- Liefern Sie bei klarer Faktenlage einen Skelettentwurf. Wenn die Triagefragen klar sind, kann ein erster Strukturentwurf direkt mitgeliefert werden.
Triage-Tabelle Dokumenttyp zu Skill
| Dokument | Stadium | Empfohlene Skills |
|---|---|---|
| Vertrag | Erstentwurf | dokumentarchitektur-vertrag-und-schriftsatz, definitionen-klauseln-stringent, boilerplate-klauseln-katalog |
| Vertrag | Review | verweis-und-querverweis-technik, haftungsausschluss-und-haftungsbegrenzung |
| Klage | Erstentwurf | klage-drafting-253-zpo, dokumentarchitektur-vertrag-und-schriftsatz |
| Klageerwiderung | Erstentwurf | klageerwiderung-substantiiertes-bestreiten |
| NDA | Eingehend | geheimhaltung-nda-vertraulichkeit, boilerplate-klauseln-katalog |
| AGB | Erstentwurf | agb-konforme-klauseln-305-310-bgb, transparenzgebot-307-bgb |
| Anwaltsschreiben | Erstmahnung | anwaltsschreiben-aussergerichtlich, stil-und-ton-juristische-texte |
| Memo | Intern | gutachten-memo-internes-drafting |
| Vertragsentwurf der Gegenseite | Review mit Verteidigungshaltung | defensive-drafting-fallen-erkennen, verweis-und-querverweis-technik |
| Term Sheet / LoI | Übersetzung in Vertrag | term-sheet-zu-vertrag-uebersetzung, dokumentarchitektur-vertrag-und-schriftsatz |
| Vertrag DE/EN | Bilingual | bilingual-drafting-deutsch-englisch, definitionen-klauseln-stringent |
| Klauselbedarf konkret | Baustein abrufen | klausel-bibliothek-katalog, boilerplate-klauseln-katalog |
| Auftrag diffus | Kaltstart | kaltstart-drafting-kommandocenter, dann Fachmodul |
| Stil oder Kanzleiregister unklar | Stilkalibrierung | deutscher-kanzleistil-kalibrieren, stil-und-ton-juristische-texte |
| Partnernotizen / Randkommentare | Umsetzung in Draft | partner-kommentar-umsetzen, revisions-prozess-redlines-comparison |
| Mandantenmemo / Partnerupdate | Entscheidungsvorlage | mandantenmemo-und-partner-update, argumentationsarchitektur-schreiben |
| Schriftsatz ist zu lang oder unklar | Richterlesbarkeit | schriftsatz-ueberarbeiten-richterlesbar, argumentationsarchitektur-schreiben |
| Englischer Text aus deutscher Sicht | US/UK Legal Writing | us-uk-legal-writing-für-deutsche, englischer-vertrag-deutsches-recht |
| Englischer Vertrag mit deutschem Recht | German law in English | englischer-vertrag-deutsches-recht, bilingual-drafting-deutsch-englisch |
| Versandfassung | Quality Gate | finaler-writing-quality-gate, word-dokument-finish-und-layout |
Typische Drafting-Fehler
- Direkter Start ohne Triage. Führt zu falschem Register, falschem Adressaten, falscher Tiefe.
- Stadium ignoriert. Ein Term Sheet bekommt keine Boilerplate-Salven; ein Endentwurf hat keine offenen Platzhalter.
- Adressat falsch. Mandantenbriefe in Schriftsatzsprache; Schriftsätze im Coaching-Ton.
- Frist nicht erfasst. Drafting ohne Frist ist akademisch.
- Kein Verweis auf Fachmodule. Triage-Skill versucht selbst, alle Aspekte zu lösen, statt zu übergeben.
Beispiel
Anfrage: "Wir verhandeln eine Lieferantenvereinbarung mit einem mittelgroßen Werkzeugbauer. Der Lieferant hat einen Entwurf geschickt. Wir wollen Markup zurückspielen, Frist eine Woche."
Mandatsmatrix:
| Punkt | Ausprägung |
|---|---|
| Dokumenttyp | Lieferantenvereinbarung (Vertrag) |
| Stadium | Review fremden Entwurfs mit Markup |
| Rolle | Bestellerseite |
| Adressat des Markups | Gegenseite über unsere Rechtsabteilung |
| Frist | eine Woche |
| Schwerpunkt | Haftungsregime, Mängelhaftung, Schriftform |
| Risiko | mittel |
Nächste Skills:
haftungsausschluss-und-haftungsbegrenzungfür das Haftungsregime.definitionen-klauseln-stringentfür den Defined-Terms-Apparat im Lieferantenvertrag.verweis-und-querverweis-technikfür Anlagen und interne Verweise.boilerplate-klauseln-katalogfür Schriftform, Gerichtsstand, Rechtswahl.
Quellen (Stand 05/2026)
- § 43a BRAO und § 203 StGB für Vertraulichkeit; gesetze-im-internet.de.
references/methodik-buergerliches-recht.mdfür Stilwahl Gutachtenstil und Urteilsstil.- Fachmodule im Plugin
word-legal-ai-plugin-and-skill-for-german-lawyersals Folgeartefakt; vom Nutzer zu validieren, falls die genannten Skills im konkreten Setup nicht aktiviert sind.