Klotzkette Padlet als Status-Navigator-Werkzeug
Worum es geht
Padlet ist ein Online-Whiteboard-Dienst. Es eignet sich als visuelle Variante des Step-Plans, parallel zur Excel-Tabelle. Der Vorteil: Mehrere Personen sehen denselben Stand, Statusaenderungen sind sofort sichtbar, Anhaenge (Vertragsscan, E-Mails) sind direkt verlinkbar.
Wann Padlet sinnvoll ist
- Mehrere Bearbeiter, verteiltes Team
- Mandant soll Stand sehen können (ohne Excel-Versand)
- Schnelle Kommentar-Funktion gewuenscht
- Beweisbild für Beratungsgespraech: Live-Statuswand
- Workshop-Format mit Mandanten oder Mitgesellschaftern
Wann Excel besser bleibt
- Datenschutz-strenge Mandate (keine Cloud-Drittanbieter)
- Mehr als 50 Dokumente: Padlet wird unuebersichtlich
- Anwaltlicher Schriftsatz braucht Excel-Anhang
- Druckausgabe als PDF (siehe PDF-Reiter-Variante)
Padlet-Format der Wahl
Padlet-Format Spalten (heisst dort Shelf oder Spalten-Layout).
Vier Spalten = vier Reiter aus dem Step-Plan:
- Übersicht
- Verfuegbar
- Fehlend
- Erstellung und Beschaffung
Alternative: vier separate Padlets, eines pro Reiter, falls die Detailtiefe pro Spalte sehr hoch ist.
Karten in Padlet
Jedes Dokument = eine Karte. Karten-Felder:
- Titel = Dokumentenbezeichnung
- Beschreibung = Datum, Vertragspartei, Status
- Farbe der Karte = Ampel (gruen, gelb, rot)
- Anhang = Scan oder Link auf DATEV-Akte
- Kommentar-Thread = Klärungspunkte
Datenschutz und Berufsrecht
Padlet ist ein US-Dienst. Vor Einsatz prüfen:
- DSGVO-konforme Konfiguration (EU-Server-Option)
- Anonymisierte Dokumentenbezeichnungen
- Keine Mandantennamen im Klartext
- Auftragsverarbeitungsvertrag mit Padlet-Anbieter
- Berufsrechtliche Geheimhaltung (§ 203 StGB, §§ 43a, 43e BRAO)
Plugin-Kontext
Padlet ist eine optionale Ausspielform des Step-Plans. Inhaltlich liefert das Padlet exakt die gleichen Daten wie die Excel-Reiter; nur die Darstellung unterscheidet sich. Die nachfolgenden vier Skills (padlet-reiter-1-...-4) zeigen, wie jeder einzelne Excel-Reiter als Padlet-Spalte aufgebaut wird.