Klotzkette Powerpoint-Verwurstung zu Text
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: VerlG § 17 Ablieferungsfrist, UrhG § 41 Rückrufsrecht wegen Nichtausübung nach 2 Jahren, VG-Wort-Meldungen jährlich, JuSchG-Indizierung sofort wirksam.
- Tragende Normen verifizieren: UrhG §§ 1, 7, 11, 31, 32, 34, 38, 41, 43, 50, 51, 51a, 53, 87a-h, VerlG, BGB §§ 433, 631, JuSchG, PresseG der Länder, ImpressumsR, DSGVO Art. 85 (Medienprivileg) — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Verlag, Autor, Lektor, Übersetzer, VG Wort, Lizenzpartner, Vertrieb, Datenschutzbeauftragter, ggf. Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz.
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verlagsvertrag, Übersetzervertrag, Lizenzvertrag, Honorarrechnung, Pflichtexemplarmeldung, VG-Wort-Meldung, Impressum, AGB — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Worum geht es konkret
Der haeufige Fall: Ein Autor liefert "den Vortrag" als .pptx mit 60 Folien, drei Stichworten pro Folie und teilweise eingebundenen Grafiken. Sie sollen daraus einen Fliesstext machen. Das ist Kompositionsarbeit, kein blosses Abtippen.
Wann dieses Modul hilft / Kaltstart-Fragen
Sie brauchen ihn, wenn .pptx als einzige Quelle vorliegt. Klären Sie:
- Gibt es eine Audio-Aufzeichnung des Vortrags zusaetzlich (dann zuerst transkribieren)?
- Hat der Autor Notizen in den Notizenseiten gespeichert (oft unsichtbare Goldgrube)?
- Welche Folien tragen Eigenleistung, welche sind aus Kommentaren / Aufsaetzen uebernommen (Rechte)?
- Welches Zielformat (Zeitschriftenbeitrag, Tagungsbericht, Whitepaper)?
Material- bzw. Sachrahmen
- .pptx mit Folien und Notizen.
- Vortragsdatum, Veranstaltung.
- Skript / Manuskript, falls vorhanden.
- Audiomitschnitt, falls vorhanden.
Praxisleitfaden / Schritt für Schritt
- Notizenseiten zuerst. Oft steckt dort der Volltext oder die Stichworte des Vortragenden. PowerPoint -> Datei -> Exportieren als Handzettel mit Notizen oder Pandoc.
- Gliederung extrahieren. Folien-Titel als Gliederungsskelett. Erste Diagnose: passt die Reihenfolge für Fliesstext?
- Bullets in Fliesstext aufloesen. Jeder Bullet wird ein Satz oder Halbsatz, nicht ein Aufzaehlungspunkt. Wo Bullets keinen Inhalt tragen, Autor fragen.
- Grafiken prüfen. Stammen sie vom Autor (Eigenproduktion mit Quellangabe) oder aus Drittquellen? Bei Drittgrafiken sofort Rechtecheck.
- Quellenangabe rekonstruieren. PPT enthaelt selten Pinpoints. Pinpoint-Auftrag an Autor zurueckspielen.
- Schluss und Einleitung schreiben. Vortraege beginnen oft mit "Vielen Dank für die Einladung", enden mit "Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit". Beides streichen, durch echte Einleitung und Ergebnis ersetzen.
- Erste Schriftfassung an Autor. Markieren, wo Sie aus eigener Kompositionsleistung formuliert haben, damit der Autor freigeben kann.
Trade-off-Matrix
| Pfad | A: PPT eng nachbauen | B: PPT als Inspiration, frei schreiben | Empfehlung |
|---|---|---|---|
| Treue zur Vorlage | hoch | niedrig | A bei wissenschaftlich strenger Vortragsdokumentation |
| Lesbarkeit | schlecht (Bullet-Charakter bleibt) | gut | B für Fachzeitschrift |
| Autorenfreigabe | leichter | aufwendiger | A bei wenig Autorenzeit |
Praxistipps der alten Redaktion
- "Die besten Vortrags-PPTs haben den Vortragstext in den Notizenseiten. Bei den schlechtesten hat der Vortragende frei gesprochen und nichts notiert - dann ohne Audio keine Chance."
- Folien-Reihenfolge ist nicht zwingend die Argumentationsfolge für Fliesstext - Gliederung neu denken.
- Bei vielen Schaubildern: ein Schaubild pro 3-5 Seiten Text ist sinnvoll, mehr ueberfordert die Druckseite.
- Animationen / Build-ups gehen im Text verloren; bei tragenden Buildups (z. B. schrittweise Schema-Aufbau) muss die Schrittlogik im Text erklaert werden.
Mustertexte / Vorlagen
Rueckmeldung an Autor nach PPT-Verwertung:
Sehr geehrte Frau Dr. Kollegin, wir haben Ihre Vortrags-PPT vom 12.05.2026 in eine Fliesstextfassung ueberfuehrt (Anlage, rund 24.000 Zeichen). Bei der Aufloesung der Bullets haben wir an 18 Stellen Pinpoints (Randnummern, Aktenzeichen, Seitenangaben) zu konkretisieren - markiert mit
[Quelle?]. Drei Grafiken (Folie 12, 23, 41) konnten wir nicht zuordnen - sind das Ihre Eigengrafiken oder uebernommen? Bitte Freigabe und Pinpoints bis 26.06.2026.
Konvertierungs-Checkliste:
- Notizenseiten exportiert
- Gliederungsskelett aus Folientiteln
- Bullets aufgeloest
- Grafiken: Rechte geklaert
- Pinpoints angefordert
- Begruessungs-/Dankesfloskeln entfernt
- Einleitung und Schluss neu
Typische Fehler / Pitfalls
- Notizenseiten uebersehen.
- Bullets 1:1 als Aufzaehlungen ueberfuehrt - Lesefluss zerstoert.
- Grafiken eingebaut ohne Rechtepruefung.
- "Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit" als Schluss im Heft.
- Eigene Kompositionsleistung des Lektorats nicht markiert - Autor zeichnet Saetze ab, die nicht von ihm sind.
Quellen Stand 06/2026
- UrhG §§ 51, 63, https://www.gesetze-im-internet.de/urhg/.
- Duden, Die deutsche Rechtschreibung, 29. Aufl. 2024.
- Byrd / Lehmann, Zitierfibel für Juristen, 2. Aufl. 2016.
- Schimmel, Juristische Klausuren und Hausarbeiten richtig formulieren, 13. Aufl. 2022, zum Aufloesen von Stichwortketten in Fliesstext.
- Moellers, Juristische Arbeitstechnik, 11. Aufl. 2023.