Klotzkette Rechtsprechung Fehlerkatalog
Zweck
Dieser Fehlerkatalog prüft Arbeitsergebnisse für Liquiditätsplanung vor Abgabe, Versand oder Mandantenfreigabe gegen die im Sachgebiet typischen Fehlerquellen — jeweils mit Symptom, Diagnose und Heilung.
Fehlerkatalog
1. Frist falsch berechnet oder übersehen (Rolling 13-week-Plan)
- Symptom: Frist falsch berechnet oder übersehen (Rolling 13-week-Plan)
- Diagnose: Fristbeginn ab falschem Ereignis gerechnet (Zugang vs. Datum des Schreibens) oder Vorfrist im Kanzleisystem fehlt
- Heilung: Fristenkette aus dem Originaldokument rekonstruieren, Zugangsnachweis sichern, Vorfrist mit zwei Wochen setzen
2. Parallelfrist vergessen (Quartalsplan)
- Symptom: Parallelfrist vergessen (Quartalsplan)
- Diagnose: Zweite, unabhängig laufende Frist wird von der ersten verdeckt
- Heilung: Alle Fristen des Vorgangs tabellarisch erfassen und einzeln verfügen
3. Falsche Zuständigkeit adressiert (richtig: Bank)
- Symptom: Falsche Zuständigkeit adressiert (richtig: Bank)
- Diagnose: Schriftsatz oder Antrag an unzuständige Stelle — Fristwahrung gefährdet
- Heilung: Zuständigkeit vor Versand gegen Gesetz und aktuelle Organisationsverfügung prüfen; bei Zweifel fristwahrend bei beiden Stellen einreichen
4. Beweismittel nicht gesichert (Bankbestätigungen)
- Symptom: Beweismittel nicht gesichert (Bankbestätigungen)
- Diagnose: Tatsachenbehauptung im Schriftsatz ohne verfügbares Beweismittel
- Heilung: Pro Behauptung Beweismittel und Fundstelle notieren; fehlende Belege als Lücke ausweisen und beschaffen
5. Schlüsseldokument fehlt oder veraltet (Liquiditätsplan)
- Symptom: Schlüsseldokument fehlt oder veraltet (Liquiditätsplan)
- Diagnose: Arbeit mit Entwurfs- oder Altfassung statt der maßgeblichen Version
- Heilung: Versionsstand und Datum jedes Dokuments prüfen; maßgebliche Fassung in der Akte markieren
6. Normzitat ohne Fassungsprüfung (IDW S 11 (Sanierung))
- Symptom: Normzitat ohne Fassungsprüfung (IDW S 11 (Sanierung))
- Diagnose: Zitierte Norm wurde geändert, verschoben oder aufgehoben
- Heilung: Vor Abgabe jeden Paragraphen gegen gesetze-im-internet.de prüfen; Übergangsvorschriften beachten
7. Rechtsprechung aus Modellwissen zitiert
- Symptom: Rechtsprechung aus Modellwissen zitiert
- Diagnose: Aktenzeichen oder Fundstelle nicht live verifiziert — Risiko halluzinierter Zitate
- Heilung: Jede Entscheidung mit Gericht, Datum, Az und frei prüfbarer Quelle gegenchecken; sonst als Prüfpunkt markieren
8. Liquiditätsstatus nur als Summenblock
- Symptom: Passiva werden als OPOS-Gesamtsumme, "streitige Forderungen" oder "sonstige Verbindlichkeiten" ohne Einzelposten übernommen
- Diagnose: Nach BGH IX ZR 129/22 vom 18.04.2024 ist der Liquiditätsstatus gegenüber außenstehenden Dritten angreifbar, wenn Einzelheiten und Belege fehlen
- Heilung: Gläubiger, Rechtsgrund, Fälligkeit, Betrag, Titelstand, Vollstreckungsstand, Einwendung und Beleg je Position nachtragen; unbelegte Posten als Lücke ausweisen
9. Streitig gleich draußen
- Symptom: Eine Forderung wird aus Passiva entfernt, weil sie bestritten oder rechtlich unbequem ist
- Diagnose: Nach BGH IX ZR 229/22 vom 23.01.2025 zählt die objektive Rechtslage; Prozessrisikoquote und bloßes Bestreiten tragen die Herausnahme nicht
- Heilung: Nichtbestehen, Nichtfälligkeit, Stundung, Aufrechnung oder Durchsetzungssperre belegen; Rechtsgutachten und Restrisiko für die Geschäftsleitung dokumentieren
10. Titel nicht mit Vollstreckungsstand gekoppelt
- Symptom: Eine titulierte Forderung wird nur als "streitig" geführt oder ein Urteil wird pauschal als voller Liquiditätsabfluss angesetzt
- Diagnose: Bei vorläufig vollstreckbarem Titel, Vollstreckungsvoraussetzungen und eingeleiteter Vollstreckung ist der Nennwert zu passivieren; bei eingestellter Vollstreckung ist die Beweiswirkung gesondert zu würdigen
- Heilung: Titelart, Klausel, Zustellung, Sicherheitsleistung, Vollstreckungsauftrag, Einstellungsbeschluss und materiell-rechtliche Einwendung in einer Zeile ausweisen
11. Herausnahme ohne Haftungsvermerk
- Symptom: Geschäftsleitung lässt eine nicht titulierte streitige Forderung weg, ohne zu dokumentieren, warum sie objektiv nicht besteht oder nicht fällig ist
- Diagnose: Im späteren Haftungsprozess kann der Verwalter aus Vertrag, Rechnung, OPOS und Korrespondenz schlüssig zum Bestand vortragen; die Geschäftsleitung braucht dann Gegenbeweis
- Heilung: Für jede Herausnahme die Felder Rechtsgrund, Gegenbeweis, finales Gutachten, Organbeschluss, Aktualisierungspflicht und Restrisiko eintragen
12. Mandantengeheimnis bei Tool-Einsatz verletzt
- Symptom: Mandantengeheimnis bei Tool-Einsatz verletzt
- Diagnose: Klartext-Mandantendaten in Werkzeug ohne Auftragsverarbeitungsvertrag
- Heilung: Vor Upload anonymisieren oder AVV-gedeckte Umgebung nutzen; Paragraf 43a Absatz 2 BRAO und Paragraf 203 StGB gesondert prüfen
Ausgabe
Roter/gelber/grüner Befund je Fehlerachse; jeder rote Punkt mit konkreter Korrektur und verbleibendem Restrisiko. Quellenhygiene nach references/quellenhygiene.md.