Klotzkette Sachverhaltschronologie
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: StPO § 147 Akteneinsicht im Ermittlungsverfahren auf Antrag, § 385 Abs. 3 Nebenkläger, ZPO § 299 jederzeit für Parteien, Bearbeitung i.d.R. 2-4 Wochen.
- Tragende Normen verifizieren: ZPO §§ 299, 299a, StPO §§ 147, 385, 406e, VwGO § 100, SGG § 120, FamFG § 13, BORA § 19 (Akteneinsicht), Aktenordnung (AktO), AnwGH-Bescheinigungen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Anwalt, Geschäftsstelle, Verteidiger, Nebenklägervertreter, Beigeordneter, ggf. Sachverständiger.
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Akteneinsichtsantrag, Aktenauszug (chronologisch), Aktenvermerk, Aktenspiegel, Beweismittelübersicht, Zeitachse, Vollmacht — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Triage — kläre vor Erstellung
- Liegt der Vertragsschluss klar dokumentiert vor? (Angebot § 145 BGB + Annahme § 147 BGB)
- Gibt es widersprüchliche Datumsangaben in den Schriftsätzen der Parteien?
- Existieren Behördenbescheide oder Protokolle, die in die Chronologie einzupflegen sind?
- Welcher Zeitraum ist rechtserheblich? (Verjährungsfrist nach §§ 195-218 BGB beachten)
Zentrale Normen (materiell-rechtlicher Hintergrund)
- §§ 145-157 BGB — Vertragsschluss (Angebot, Annahme, Vertragsinhalt)
- §§ 280-285 BGB — Schadensersatz wegen Pflichtverletzung
- §§ 631-651 BGB — Werkvertrag (Errichtung, Abnahme, Mängelhaftung)
- §§ 433-442 BGB — Kaufvertrag (Übergabe, Mängelrechte)
- §§ 195-199 BGB — Verjährung und Verjährungsbeginn (Kenntnis von Anspruch und Person)
- § 307 BGB — Unwirksame AGB-Klauseln die Rechte des Vertragspartners beschneiden
Was gehört hinein
- Vertragsschlüsse, Angebote, Annahmen
- Leistungserbringung oder Nichtleistung
- Mängelrügen, Mahnungen, Zahlungen
- Schadensereignisse (Unfälle, Lieferausfälle, Datenverluste)
- Vorgerichtliche Korrespondenz (Schreiben, E-Mails, Protokolle)
- Behördliche Bescheide, Genehmigungen, Prüfprotokolle
- Verhandlungen und Einigungsversuche
- Kündigung oder Rücktritt
- Alle sonstigen tatsächlichen Handlungen, die für den Rechtsstreit erheblich sind
Was nicht hinein gehört
- Schriftsätze, Klageschrift, Erwiderungen (→ Verfahrenschronologie)
- Gerichtstermine, Beschlüsse, Urteile (→ Verfahrenschronologie)
- Rechtliche Bewertungen
Formatvorgabe
- **TT.MM.JJJJ** [Kurzbeschreibung des Ereignisses] (Fundstelle: [Anlage / Blatt])
Beispiele
- **15.03.2021** Abschluss des Werkvertrags über Errichtung einer Lagerhalle für EUR 850.000 (K 1 Bl. 12-18)
- **02.09.2021** Übergabe der Lagerhalle durch Auftragnehmer; Abnahmeprotokoll unterzeichnet (K 3 Bl. 22-24)
- **14.10.2021** Schriftliche Mängelrüge des Auftraggebers wegen Undichtigkeit des Dachs (K 4 Bl. 26)
- **08.11.2021** Nachbesserungsversuch des Auftragnehmers; Mangel nach Vortrag des Auftraggebers nicht beseitigt (B 2 Bl. 45)
- **03.01.2022** Androhung des Rücktritts per anwaltlichem Schreiben (K 5 Bl. 30)
- **15.02.2022** Erklärung des Rücktritts vom Werkvertrag (K 6 Bl. 33)
Arbeitsschritte
- Alle Urkunden und Schriftsätze auf tatsächliche Ereignisse durchsehen
- Jedes Ereignis mit Datum und Kurzbeschreibung erfassen
- Chronologisch sortieren (ältestes Ereignis zuerst)
- Fundstelle in der Akte hinzufügen (Anlagebezeichnung und Blattangabe)
- Doppelte Nennungen zusammenführen
- Wertende Formulierungen streichen
- Verjährungsrelevante Ereignisse markieren (Beginn Frist §§ 195-199 BGB)
Umgang mit unklaren Daten
- Ungenaues Datum: "ca. [Monat JJJJ]" oder "zwischen [Datum] und [Datum]"
- Datum nicht bekannt: "[Zeitraum unbekannt, nach Aktenlage ca. ...]"
- Widersprüchliche Daten in den Schriftsätzen: beide Versionen nennen und Partei angeben
Qualitätscheck
- Alle wesentlichen außerprozessualen Ereignisse erfasst?
- Chronologisch sortiert?
- Datum fettgedruckt?
- Fundstelle angegeben?
- Keine prozessualen Schritte enthalten?
- Keine Wertung?
- Verjährungsrelevante Ereignisse besonders markiert?
Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.