Sekretariats Tagesbrief

Sekretariats-Tagesbrief

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Triage zu Beginn

1. Für welchen Tag und welche Kanzlei wird der Tagesbrief erstellt?
2. Welche Fristen (heute, morgen, diese Woche) sind aus dem Fristenbuch zu uebernaehmen?
3. Gibt es besondere Eingaenge vom Vortag (Klageschriften, Urteile, Bescheide), die besondere Aufmerksamkeit erfordern?
4. Sind Geburtstage, Feiertage oder Abwesenheiten zu beachten, die die Tagesplanung beeinflussen?

Zentrale Normen

• § 53 BRAO — Vertretungspflicht bei Verhinderung des Anwalts
• § 51 BRAO — Haftung für Organisationspflichtverletzungen im Sekretariat
• § 517 ZPO — Berufungsfrist (Notfrist): muss im Tagesbrief an erster Stelle erscheinen
• § 222 ZPO — Fristberechnung: korrekte Berechnung als Grundlage des Tagesbriefs

Aufbau

Tagesbrief Kanzlei XYZ
Datum: Donnerstag, 21. Mai 2026
Verfasst von: Sekretariat ...
Empfänger: alle Anwälte und Sekretariat

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1. NOTFRISTEN HEUTE
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Az 2025/0234 — Berufungsfrist heute 24:00 Uhr (Notfrist)
 Mandant Schmidt GmbH
 Berufung gegen Urteil LG München vom 21.04.2026 (Zustellung 21.04.2026)
 Status: Entwurf fertig — qeS-Signatur und beA-Versand bis spaetestens 17:00 Uhr
 Verantwortlich: RA Mueller

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2. VORFRISTEN IN DEN NAECHSTEN SIEBEN TAGEN
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Az 2026/0042 — Berufungsbegründungsfrist 28.05.2026 (Vorfrist heute)
Az 2026/0089 — Klagefrist 02.06.2026 (Vorfrist 26.05.2026)
Az 2026/0103 — Einspruchsfrist Sozialleistungsbescheid 30.05.2026

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3. POSTEINGANG VOM VORTAG
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Rechtsprechung live prüfen: Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
 zur Akte und Prüfung durch RA Mueller bis (Datum)

PE-2026-04221 — Mandant Schmidt — Rückfrage zur Berufung
 Antwort durch RA Mueller bis heute Mittag

PE-2026-04222 — Steuerberater des Mandanten Mueller GmbH
 Belege zur Außenprüfung Az 2026/0067
 zur Akte

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4. TERMINE HEUTE
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Rechtsprechung live prüfen: Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
14:00 — Mandantengespraech Frau Schulz Az 2026/0091 (RA Mueller)
16:30 — Telefonkonferenz Gegenseite Kanzlei XYZ (Az 2026/0042)

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5. TERMINE NAECHSTE WOCHE
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23.05.2026 10:00 — SG München Az ... (RA Schulz)
27.05.2026 14:00 — Schlussbesprechung BP (RA Mueller; Steuerberater Wagner)
28.05.2026 11:00 — Notartermin Beurkundung GmbH (RA Schmidt)

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6. RUECKRUFE / WIEDERVORLAGEN
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Az 2026/0017 — Wiedervorlage seit drei Monaten ruhend — Klaerung mit RA Mueller
Mandant Schaefer Rückrufwunsch seit 19.05.2026

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7. HEUTE GEBURTSTAG
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Hans Mueller (Mueller GmbH) — Glückwunsch-Mail vorbereitet zur Freigabe
Dr. Schulz (Kollege) — Karte gestern verschickt

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8. HONORARRUECKSTAENDE UEBER 60 TAGEN
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Az 2026/0017 — Rechnung 2026/00098 vom 12.03.2026 über 3.200 EUR
 Letzte Mahnung 28.04.2026 — Stufe 2 erreicht — Entscheidung Klage durch RA Mueller

Az 2025/0188 — Rechnung 2025/00451 vom 14.11.2025 über 1.850 EUR
 Stufe 3 — Inkasso oder Klage

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9. NACHRICHTEN UND HINWEISE
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- beA-Stoerung gemeldet für 19.05.2026 von 08:00 bis 11:30 — eventuell relevant für Fristen
- Kammer-Rundschreiben zur Justizmodernisierung 2026 eingegangen — RA Mueller zur Information

Erstellung

1. Datenquellen zusammenführen:

• Fristenbuch (fristenbuch-fuehren)
• Posteingang (posteingang-ausgang)
• Termine (Kalendersystem)
• Honorar-Tracker (mahnwesen-honorar)
• Geburtstagsverteiler (geburtstage-feiertage)
• Aktenbestand (aktenbestand-pflege)

2. Filterung auf relevant für heute und nächste sieben Tage.
3. Erstellung als Markdown plus PDF zur Verteilung.
4. Versand als interne E-Mail oder zentral im Kanzleisystem.

Sicherheit

• Tagesbrief enthält Mandantenname und Mandatsdetails — Verteilung nur an Kanzleipersonal mit Mandatsgeheimnis-Pflicht.
• Keine externe Cloud-Speicherung ohne AVV.

Ausgabe

• tagesbrief-<datum>.md und PDF.
• Einträge für Erinnerungen im Kalendersystem.
• Tagesbrief-Archiv unter ~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/kanzlei-allgemein/tagesbriefe/.

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.